Правила внутреннего трудового распорядка для ИП нужно или нет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила внутреннего трудового распорядка для ИП нужно или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, то есть документ, составленный работодателем. Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору. По сути, ПВТР – это набор инструкций, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом должен решать наниматель. Например, какой установить в компании режим работы, чем поощрить сотрудников, назначать ли испытательный срок при найме.
Что включить в правила распорядка
Поскольку стандартной структуры правил не существует, каждый работодатель решает самостоятельно, какие разделы в него включить. Главное – чтобы документ работал, то есть дисциплинировал сотрудников и предотвращал трудовые споры. Обычно в ПВТР включают как минимум те разделы, которые описаны ниже.
Отметим, что зачастую в документе отражают не только моменты, оставленные законом на усмотрение работодателя, но и сами положения ТК РФ. Такой подход приемлем, ведь любому работнику не будет лишним перед заключением договора ознакомиться с нормами Кодекса. Однако всё же при составлении ПВТР основное внимание нужно уделить тем вопросам, решить которые должен работодатель.
Далее мы рассмотрим основные разделы документа, а заодно расскажем об изменениях ПВТР, которые должны быть внесены в 2023 году.
Порядок утверждения ПВТР в организации: кто разрабатывает и подписывает документ
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится в порядке, определенном ст. 190 и 372 ТК. Анализ положений названных статей позволяет составить пошаговую инструкцию по утверждению правил распорядка в организации:
|
Пошаговая инструкция |
Действующее лицо |
Конкретные действия |
||
|
Принятие решения и разработка правил |
Не определен |
Работодатель** |
Принимает решение о разработке правил |
|
|
Разрабатывают правила |
||||
|
В любой момент (факультативно) |
Работодатель |
Принимает решение о разработке новых правил |
||
|
Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы |
Разрабатывают правила |
|||
|
Учет мнения профсоюза |
Не ограничен |
Работодатель |
Передает проект ПВТР и их обоснование в профсоюз*** |
|
|
5 дней с получения проекта |
Профсоюз |
Передает работодателю мотивированное мнение о проекте. При согласии профсоюза с проектом следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения |
||
|
Не ограничен |
Работодатель |
Знакомится с аргументами профсоюза. При согласии с ними следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения |
||
|
3 дня с получения мнения профсоюза |
Работодатель, профсоюз |
Проведение консультации. При согласии следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения |
||
|
Не ограничен |
Работодатель, профсоюз |
Оформление протокола разногласий |
||
|
Утверждение правил |
Не ограничен |
Работодатель |
Утверждает правила распорядка |
|
|
Обжалование (факультативный шаг) |
В период действия правил |
Профсоюз |
При несогласии с шагом 3 вправе на выбор: − обжаловать правила распорядка в суд или гос. трудовую инспекцию; − инициировать процедуру коллективного трудового спора |
|
|
Ознакомление работника |
Не ограничен*** |
Работодатель, трудящийся |
Ознакомить каждого сотрудника с принятыми правилами |
Что можно конкретизировать в ПВТР
Один из простых примеров — размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.
Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).
Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.
В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).
Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2017, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.
Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).
А все, что касается трудовой функции работника — занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или . Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.
- При подготовке ПВТР за основу берутся ТК РФ, а также отраслевые законодательные акты, регулирующие трудовые отношения.
- Регламент разрабатывает и утверждает работодатель. Он обязан предусмотреть в документе обязательные условия, а также может включить в ПВТР некоторые специфические пункты. Ухудшать положение работников по сравнению с предписаниями действующего законодательства запрещается.
- Правила нужно согласовать с профсоюзом.
- Если в компании не разработаны ПВТР либо правила не отвечают установленным требованиям, на работодателя могут наложить административные санкции.
Что не должно включаться
Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что включают в правила внутреннего распорядка предприятия. В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает. Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.
Законом установлен примерный перечень правил, которые должны быть отражены в акте. Однако, учитывая индивидуальные особенности трудового распорядка внутри компании, шаблон может пересматриваться:
- Например, если в компании установлен режим работы без выходных и без перерывов, то это будет возможно лишь при отражении этого пункта в особенностях режима рабочего времени организации. Но это ухудшает положение работника со стороны действующего законодательства. То есть, любые отклонения от нормированного рабочего времени должны быть отображены в правилах, мотивированы производственными нуждами и поощряться должным образом (например, выдачей дополнительных выходных дней).
- Если есть необходимость установить для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день, в правилах должны быть указаны эти лица. Кроме того, должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.
- Если из-за профиля организации невозможно предоставить работникам перерывы для отдыха, тогда работодатель обязан обеспечить возможность приема пищи в рабочее время. Места для отдыха и принятия пищи должны быть указаны в акте.
- Если выходные дни не могут быть предоставлены персоналу по организационным условиям, то они переносятся на любые другие дни недели. Это также должно быть указано в документе.
Правила внутреннего трудового распорядка
-
Общие положения
-
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в обществе с ограниченной ответственностью «Сфера» (в дальнейшем — общество).
-
Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда.
-
Действие правил внутреннего трудового распорядка распространяется на всех работников независимо от стажа работы и режима занятости.
-
-
Порядок приема и увольнения работников
-
Прием на работу
-
Основанием возникновения трудовых отношений между работником и обществом является заключение трудового договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работником и директором общества.
-
При заключении трудового договора должны быть согласованы следующие условия:
-
-
-
дата начала работы и срок трудового договора;
-
место работы (организация, ее структурное подразделение);
-
специальность, квалификация или должность в соответствии со штатным расписанием;
-
права и обязанности работника;
-
права и обязанности администрации общества;
-
характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу в особых условиях;
-
режим труда и отдыха;
-
условия оплаты труда;
-
виды и условия социального страхования;
-
испытательный срок;
-
материальная ответственность;
-
другие условия.
-
При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:
-
документ, удостоверяющий личность;
-
трудовую книжку;
-
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
-
документы воинского учета;
-
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
-
свидетельство о рождении детей (несовершеннолетних);
-
свидетельство о браке или разводе;
-
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
-
Прием на работу осуществляется на конкурсной основе. Предварительный отбор кандидатов производится по предоставленным резюме или заполненным анкетным листам, а окончательный по результатам собеседования, стажировки и аттестации на рабочем месте.
-
При приеме на работу устанавливается испытательный срок от одного до шести месяцев. По представлению непосредственного руководителя работник может считаться прошедшим испытательный срок и до истечения установленного в трудовом договоре.
-
Прием на работу оформляется приказом директора общества, изданным на основании и в соответствии с трудовым договором.
-
Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
-
На каждого работника проработавшего в обществе свыше пяти дней, администрация общества ведет трудовые книжки, в случае если работа в обществе является для него основной.
-
При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:
-
ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;
-
ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами общества (должностной инструкцией, положением об оплате труда, с перечнем сведений составляющих коммерческую тайну);
-
провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и действующему в области торговли законодательству.
-
Увольнение работника
-
Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством.
-
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях (ст.81 ТК РФ):
-
-
ликвидации организации;
-
сокращения численности или штата работников организации;
-
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:
а) состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
б) недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
-
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
-
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
-
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня);
б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
д) нарушения работником требований по охране т��уда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
-
совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
-
совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
-
принятия необоснованного решения руководителем организации (магазина), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
-
однократного грубого нарушения руководителем организации (магазина), его заместителями своих трудовых обязанностей;
-
представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
-
прекращения допуска к государственной тайне;
-
предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации.
-
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (ст.80 ТК РФ), предупредив об этом администрацию за две недели. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в меньший срок.
-
Прекращение трудового договора оформляется приказом директора общества, с которым работник должен ознакомится под роспись.
-
В день увольнения администрация общества обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.
-
Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью. Днем увольнения считается последний день работы.
-
Основные права и обязанности работников
-
Работник имеет право на:
-
-
заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
-
предоставление ему работы обусловленной трудовым договором;
-
рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;
-
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
-
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
-
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
-
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
-
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;
-
возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
-
обязательное социальное страхование в случаях предусмотренных федеральным законодательством.
-
Работник обязан:
-
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором в соответствии с должностной инструкцией;
-
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты общества;
-
соблюдать трудовую дисциплину;
-
выполнять установленные нормы труда;
-
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
-
бережно относится к имуществу общества и других работников;
-
незамедлительно сообщить работодателю, либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества общества;
-
своевременно и точно исполнять распоряжения администрации общества и непосредственного руководителя;
-
использовать все рабочее время для производительного труда;
-
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
-
работать над повышением своего профессионального уровня;
-
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
-
эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
-
соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
-
соблюдать требования законодательства в области розничной торговли.
-
Работник не имеет права использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Обществу или его работникам.
-
Персоналу, работа которых связана с непосредственным обслуживанием денежных средств, запрещено находится на рабочем месте при наличии собственных денежных средств.
-
Работники, покидающие территорию предприятия, обязаны предъявить личные вещи для осмотра.
-
Основные права и обязанности администрации общества
-
Администрация Общества имеет право:
-
-
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
-
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
-
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Общества;
-
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
-
принимать локальные нормативные акты;
-
создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
-
Администрация Общества обязана:
-
соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
-
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
-
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны труда;
-
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
-
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
-
выплачивать в полном размере и в установленные сроки причитающуюся работникам заработную плату;
-
вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор;
-
создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией;
-
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
-
осуществлять обязательное социальное страхование работников;
-
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
-
Администрация, осуществляя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества.
-
Рабочее время и время отдыха
-
Для работников Общества устанавливается различный режим рабочего времени.
-
Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец
Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, который содержит всю информацию о том, как организована работа трудового коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками. Такой кадровый документ должен регламентировать порядок приема на работу и увольнение, составление графика отпусков, оплату труда, премирование и наказание за проступки — все основные моменты жизни организации. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ
У каждой организации, в соответствии с требованиями законодательства, должно быть несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. Если в бухгалтерии — это учетная политика, то в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), согласно статье 189 Трудового кодекса РФ. Поскольку под регулирование таких правил попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, правила всегда насчитывают много страниц и разделов. Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 года), который мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников.
Что не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка
Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не нужно включать во внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 можно увидеть ниже). В первую очередь этот локальный акт должен содержать в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка предприятия, на котором он работает. Поэтому и правила должны быть общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Никаких персональных требований в нем быть не должно. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны быть прописаны в других документах, к которым, в частности, можно отнести трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В общих правилах таким требованиям места нет.
Срок действия и внесение изменений
Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет — организация вправе установить его самостоятельно, например на 5 лет, и если по истечении пятилетки никаких значимых изменений в жизни организации, а также в трудовом законодательстве не произошло, можно продлить действие локального акта приказом руководителя.
Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:
- произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
- изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.
Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).
Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.
Как хранить кадровые документы
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению.
Брать отпуск может как мать, так и отец, которые отработали в компании не менее полугода. Отпуск можно предоставить и раньше по соглашению сторон (ст. 262.2 ТК РФ).
Что касается увольнения, минимальным объемом информации будет порядок оформления увольнения, предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ, а также ссылка на то, что трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ и самим трудовым договором. Этого вполне достаточно для выполнения требований закона.
Если работник нигде раньше не работал и устраивается впервые, у него на руках может не быть документа, который подтверждает регистрацию в системе персонального учета и содержит номер. Тогда уведомление за него получает работодатель. Для этого работник должен подать через компанию заявление в Пенсионный фонд об открытии индивидуального лицевого счета (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 21—3/В-574).
Здесь нужно установить требования, которые должны соблюдать работники в целях начисления заработной платы. А также зафиксировать форму оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты работников, и процент возможной оплаты труда в натуральной форме.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения
Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.
К числу основных положений следует отнести:
- условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
- порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
- обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
- положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
- порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
- порядок и оснований для поощрения сотрудников.
Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.
Трудовое право (приказы)
- Приказ о приеме на работу работника (бланк по форме Т-1)
- Приказ о приеме на работу работников (бланк по форме Т-1а)
- Приказ о приеме на работу по совместительству (образец)
- Приказ о приеме на работу внешнего совместителя (образец)
- Приказ о приеме на работу внутреннего совместителя (образец)
- Приказ о приеме на работу в форме стажировки (образец)
- Приказ о стажировке и обучении на рабочем месте (образец)
- Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)
- Приказ об утверждении штатного расписания (образец)
- Приказ об изменении штатного расписания (бланк)
- Приказ о предоставлении отпуска работнику (бланк по форме Т-6)
- Приказ о предоставлении отпуска работникам (бланк по форме Т-6а)
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец)
- Приказ о направлении работника в командировку (бланк по форме Т-9)
- Приказ о направлении работников в командировку (бланк по форме Т-9а)
- Приказ о направлении работника в командировку (образец)
- Приказ о передаче полномочий
- Приказ о переводе работника на другую работу/должность (бланк по форме Т-5)
- Приказ о переводе работников на другую работу/должность (бланк по форме Т-5а)
- Приказ о переводе работников на другую работу/должность (образец)
- Приказ о дисциплинарном взыскании (бланк)
- Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)
- Приказ о внесении изменений в график отпусков (образец)
- Приказ об увольнении (бланк по форме Т-8)
- Приказ об увольнении (бланк по форме Т-8а)
- Приказ об увольнении (образец по форме Т-8)
- Приказ об увольнении (образец по форме Т-8а)
- Приказ об увольнении совместителя (образец)
Правила внутреннего трудового распорядка
-
Общие положения
-
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в обществе с ограниченной ответственностью «Сфера» (в дальнейшем — общество).
-
Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда.
-
Действие правил внутреннего трудового распорядка распространяется на всех работников независимо от стажа работы и режима занятости.
-
-
Порядок приема и увольнения работников
-
Прием на работу
-
Основанием возникновения трудовых отношений между работником и обществом является заключение трудового договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работником и директором общества.
-
При заключении трудового договора должны быть согласованы следующие условия:
-
-
-
дата начала работы и срок трудового договора;
-
место работы (организация, ее структурное подразделение);
-
специальность, квалификация или должность в соответствии со штатным расписанием;
-
права и обязанности работника;
-
права и обязанности администрации общества;
-
характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу в особых условиях;
-
режим труда и отдыха;
-
условия оплаты труда;
-
виды и условия социального страхования;
-
испытательный срок;
-
материальная ответственность;
-
другие условия.
-
При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:
-
документ, удостоверяющий личность;
-
трудовую книжку;
-
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
-
документы воинского учета;
-
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
-
свидетельство о рождении детей (несовершеннолетних);
-
свидетельство о браке или разводе;
-
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
-
Прием на работу осуществляется на конкурсной основе. Предварительный отбор кандидатов производится по предоставленным резюме или заполненным анкетным листам, а окончательный по результатам собеседования, стажировки и аттестации на рабочем месте.
-
При приеме на работу устанавливается испытательный срок от одного до шести месяцев. По представлению непосредственного руководителя работник может считаться прошедшим испытательный срок и до истечения установленного в трудовом договоре.
-
Прием на работу оформляется приказом директора общества, изданным на основании и в соответствии с трудовым договором.
-
Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
-
На каждого работника проработавшего в обществе свыше пяти дней, администрация общества ведет трудовые книжки, в случае если работа в обществе является для него основной.
-
При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:
-
ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;
-
ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами общества (должностной инструкцией, положением об оплате труда, с перечнем сведений составляющих коммерческую тайну);
-
провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и действующему в области торговли законодательству.
-
Увольнение работника
-
Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством.
-
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях (ст.81 ТК РФ):
-
-
ликвидации организации;
-
сокращения численности или штата работников организации;
-
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:
а) состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
б) недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
-
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
-
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
-
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня);
б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
д) нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
-
совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
-
совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
-
принятия необоснованного решения руководителем организации (магазина), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
-
однократного грубого нарушения руководителем организации (магазина), его заместителями своих трудовых обязанностей;
-
представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
-
прекращения допуска к государственной тайне;
-
предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации.
-
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (ст.80 ТК РФ), предупредив об этом администрацию за две недели. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в меньший срок.
-
Прекращение трудового договора оформляется приказом директора общества, с которым работник должен ознакомится под роспись.
-
В день увольнения администрация общества обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.
-
Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью. Днем увольнения считается последний день работы.
-
Основные права и обязанности работников
-
Работник имеет право на:
-
-
заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
-
предоставление ему работы обусловленной трудовым договором;
-
рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;
-
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
-
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
-
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
-
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
-
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;
-
возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
-
обязательное социальное страхование в случаях предусмотренных федеральным законодательством.
-
Работник обязан:
-
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором в соответствии с должностной инструкцией;
-
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты общества;
-
соблюдать трудовую дисциплину;
-
выполнять установленные нормы труда;
-
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
-
бережно относится к имуществу общества и других работников;
-
незамедлительно сообщить работодателю, либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества общества;
-
своевременно и точно исполнять распоряжения администрации общества и непосредственного руководителя;
-
использовать все рабочее время для производительного труда;
-
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
-
работать над повышением своего профессионального уровня;
-
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
-
эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
-
соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
-
соблюдать требования законодательства в области розничной торговли.
-
Работник не имеет права использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Обществу или его работникам.
-
Персоналу, работа которых связана с непосредственным обслуживанием денежных средств, запрещено находится на рабочем месте при наличии собственных денежных средств.
-
Работники, покидающие территорию предприятия, обязаны предъявить личные вещи для осмотра.
-
Основные права и обязанности администрации общества
-
Администрация Общества имеет право:
-
-
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
-
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
-
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Общества;
-
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
-
принимать локальные нормативные акты;
-
создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
-
Администрация Общества обязана:
-
соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
-
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
-
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны труда;
-
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
-
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
-
выплачивать в полном размере и в установленные сроки причитающуюся работникам заработную плату;
-
вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор;
-
создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией;
-
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
-
осуществлять обязательное социальное страхование работников;
-
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
-
Администрация, осуществляя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества.
-
Рабочее время и время отдыха
-
Для работников Общества устанавливается различный режим рабочего времени.
-
На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени (месяц, квартал и год) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Фактически отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени.
В случае производственной необходимости по заявлению работника приказом директора Общества для него может быть установлен режим неполного рабочего дня с оплатой по сдельным расценкам или по дополнительному соглашению.
Режим рабочего времени продавцов определяется режимом работы магазина: время открытия магазина — 8.00, закрытия — 22.00. Выходные дни определяются по скользящему графику. График рабочего времени утверждается ежемесячно. В течение рабочего дня с учетом его производственной деятельности работнику предоставляется время перерывов для отдыха и питания.
Режим рабочего времени директоров торговых точек, и административного персонала с 9.00 до 18.00. Выходные суббота, воскресенье.
Для директора Общества, главного бухгалтера, коммерческого директора, финансового директора, исполнительного директора, директора по персоналу, юриста устанавливается ненормированный рабочий день, то есть без установления временных рамок, а с выполнением работ по мере необходимости, и режим неполного рабочего дня, с оплатой исходя из отработанного времени.
-
Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников (по письменному заявлению сделанному заблаговременно).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников — 28 календарных дней.
-
Ответственность работников
-
Работники магазинов несут ответственность:
-
за сохранность товара, денежных средств и других материальных ценностей в соответствии с трудовым договором, договором о материальной ответственности и договором коллективной (бригадной) ответственности;
-
за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции и других локальных актов организации;
-
за соблюдение законодательства, регулирующего торговую деятельность.
-
В случае выявления по результатам инвентаризации недостачи товара, денежных средств или других материальных ценностей и если невозможно установить конкретное виновное лицо, сумма ущерба возмещается материально-ответственными работниками магазина в равных долях путем удержания из заработной платы, либо внесением денежных средств в кассу предприятия.
-
В случае выявления проверяющими органами нарушений и наложении штрафных санкций на организацию, сумма штрафа возмещается виновными в данном нарушении работниками в равных долях путем удержания из заработной платы, либо внесением денежных средств в кассу предприятия. Если невозможно установить конкретное виновное лицо, то всеми материально-ответственными работниками.
-
За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:
-
замечание;
-
выговор;
-
увольнение.
-
До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.
-
Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности — не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
-
За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.
-
Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок.
-
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Дисциплинарное взыскание может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.
В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.
-
Меры поощрения
-
За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников Общества:
-
объявление благодарности;
-
выдача премии;
-
награждение ценным подарком;
-
награждение Почетной грамотой;
-
занесение на доску почета;
-
представление к званию «Лучший по профессии».
-
Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
-
Оплата труда
-
Оплата труда производится в соответствии с Положением об оплате труда в следующем порядке:
— аванс – с 1 по 15 число текущего месяца;
— расчет – до 15 числа месяца, следующего за расчетным.
-
На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год.
-
Для административно-управленческого персонала устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.
-
Для работников торговых подразделений устанавливается сдельная система оплаты труда.
-
Заработная плата работников складывается из оклада, районного коэффициента за работу в особых климатических условиях – 15%, выплат компенсационного характера, материальной помощи, премий за достижение производственных результатов, единовременных премий, иных выплат социального характера.
-
За выполнение нормы рабочего времени (40-часовая рабочая неделя) работнику гарантируется основная заработная плата в размере оклада. Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) по определенной должности в месяц, т. е. нормированная часть заработной платы. Оклады устанавливаются в штатном расписании в размере не менее минимального размера оплаты труда.
-
Удержания из заработной платы работника производятся на основании приказа директора общества в следующих случаях:
-
для погашения его задолженности работодателю и возврата излишне выплаченных сумм в соответствии со ст.137,138 ТК РФ;
-
по требованиям Федеральной службы судебных приставов в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве»;
-
с виновного работника суммы причиненного ущерба в соответствии с гл.39 ТК РФ;
-
других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.
Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:
- общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- возможности работника;
- регулирование служебного времени;
- условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.
Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.
Кстати, дополнительно стоит прочитать статью о правилах внутреннего трудового распорядка, образец на 2018 год для ООО.