Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланки Р12003 используются при необходимости отправить в налоговую инспекцию уведомление о том, что начат процесс реорганизации предприятия. Существует определенный срок для представления этого документа. Он должен поступить в ИФНС не позднее, чем на третий день после принятия решения о проведении процедуры. Данные бланки с 2014 года используются и для уведомления налогового органа об отмене реорганизации. До этого времени процедура отмены требовала подачи соответствующего заявления в суд. Сейчас процесс упрощен, достаточно представления данного уведомления.
Как оформить и направить информацию в налоговую
В бизнесе может случиться так (по разным причинам) что компании потребуется проведение реорганизации. В этом случае закон предписывает провести ряд уведомительных процедур определенных лиц (госорганов, контрагентов, работников и т.п.).
Самое первое что необходимо сделать – это в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о проведении реформирования письменно известить об этом налоговую (п. 13.1. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной…», далее — ФЗ № 129).
Процедура несложная. Сделать это надо следующим образом:
1) Заполнить документ — форма 12003 уведомление о начале процедуры реорганизации.
2) Подать указанное уведомление о реорганизации и решение о реформировании в ИФНС по месту регистрации.
Правила для ситуации, когда в процедуре участвует несколько организаций (например, три фирмы сливаются в одну):
1) Извещение оформляется и подается той фирмой, на которую возложена такая обязанность решением о реформировании. В случае, когда соответствующее обязательство не закреплено в документе, то ответственность ложиться на лицо, последним принявшее решение о реорганизации. 2) К извещению следует приложить решение о реформировании, принятое каждой из компаний.
Какие есть способы оформить уведомление о реорганизации
Заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации можно следующими способами:
- От руки. Допустимо использовать только чернила установленных цветов: черный, фиолетовый или синий. Весь текст пишется заглавными печатными буквами.
- На компьютере. Печать знаков выполняется заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом.В любом случае никаких исправлений, дописок (приписок) в тексте быть не должно.
- Оформить извещение в специальной программе, которую можно скачать на сайте налоговой (самой удобный вариант). Называется она — «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Там буквы, цвет, шрифт все выставляется автоматически.
Существуют следующие правила, согласно которым должно быть оформлено уведомление о реорганизации юридического лица:
- при распечатывании бланка не требуется соблюдения на нем наличия (в верхнем правом углу первого листа) информации о реквизитах утверждающего документа (Приказа);
- при оформлении сквозной нумерации листов в поле «Стр.», расположенном в верхней части каждой страницы, номера страниц записываются слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа (например — для первой страницы – 001 и т.д.).
- допускается отсутствие обрамления знакомест (только в случае формирования бланка с использованием программного обеспечения).
- возможно заполнение документа с помощью программного обеспечения, проставляющего на страницах двумерный штрих-код.
- разрешено иметь несколько подписантов одного извещения (лист, в котором указываются сведения о заявителе, заполняется в отношении каждого).
Как известить контрагентов
Также следует отметить, что закон (п. 1 ст. 60 Гражданского кодекса РФ), в рамках обеспечения гарантий кредиторов, обязывает уведомлять о подобных изменениях не только налоговую, но и контрагентов предприятия. Варианты извещения:
- каждого индивидуально;
- всех массово через СМИ.
После внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры обязательно надо два раза с периодичностью один раз в месяц опубликовать в СМИ (в журнале «Вестник государственной регистрации») извещение о своей реорганизации. При этом уведомление кредиторов о реорганизации в форме присоединения публикуется от имени всех участников тем, за которым закреплена такая обязанность в решении. Если же в документе такой информации не указано, то за опубликование отвечает лицо, принявшее решение о реорганизации. Это правило действует для любого вида процедуры с участием нескольких компаний.
Письменное уведомление кредиторов о реорганизации включает в себя:
- сведения каждом из участников;
- форму реорганизации;
- описание порядка и условий предъявления кредиторами требований;
- иные сведения, предусмотренные законом.
Изменения в порядке заполнения форм
Приказ ФНС не только утвердил новые формы и обновил старые, но и изменил правила их заполнения. Применяйте следующие правила:
- В бумажных документах используйте только черные, синие и фиолетовые чернила, буквы должны быть заглавные.
- На компьютере установите шрифт Courier New, размер 18, цвет черный, буквы заглавные.
- Запрещены исправления и дописки.
- Укажите адрес электронной почты, когда заявление будет рассмотрено, все документы будут приходить на этот адрес. Чтобы получить бумажный вариант, нужно сделать отметку об этом на последней странице формы.
- Каждый знак пишите в одном знакоместе (клеточке).
Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.
Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.
Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).
Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.
Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.
На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.
Подать Уведомление формы Р12003 можно:
при личном визите в ИФНС;
через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
через почтового оператора.
Скачать образец бесплатно. Форма № Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации
Уведомление удостоверяется подписью заявителя, которая заверяется нотариусом. Одновременно с предоставлением уведомления подается решение (протокол собрания) о начале процедуры реорганизации. В случае реорганизации нескольких субъектов, решение подается от каждого реорганизуемого предприятия.
Уведомление необходимо предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения непосредственно заявителем или отправляется почтовой связью в срок — три дня от даты такого решения предприятием.
Регистрирующий орган, получивший вышеуказанные документы о начале процесса реорганизации, выдает письменную расписку заявителю. В отведенный нормативно-правовыми документами срок вносится соответствующая запись в Единый государственный реестр юридических лиц. Изменения в реестр вносятся в отношении каждого субъекта, принимавшего участие в реорганизационном процессе.
Как заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации по форме № р12003?
Заявление подписывается руководителем присоединяемого юридического лица, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Скачать образец заполненной формы Р16003 (PDF) Скачать бланк формы Р16003 (XLS) Форма Р12001Заявление о государственной регистрации юридического лица,создаваемого путем реорганизации После регистрации уведомления по форме Р12003, публикации в Вестнике государственной регистрации в регистрирующий орган подается заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации по форме Р12001.Эта форма используется для регистрации организаций при их создании путем реорганизации и схожа с заявлением Р11001.Важно помнить, что при оформлении заявления Р12001 заполняются только листы, которые отвечают условиям создаваемого юридического лица. Как правило это листы В, Е, И, Н.
Заполнение уведомления о начале процедуры реорганизации (форма р12003)
За государственную регистрацию перехода права собственности на недвижимое имущество к вновь образованному юридическому лицу в порядке правопреемства уплачивается государственная пошлина в размерах, установленных подпунктом 22 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, как за государственную регистрацию прав. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики В.А.ПРОКАЕВ Комментарий эксперта Госпошлина при реорганизации: платить или нет За внесение изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) в случае изменения наименования юридического лица для приведения его в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ, госпошлина не уплачивается. А при преобразовании юридического лица, вызванном деловыми планами владельцев – уплачивается.
Наименование юрлица и нормы ГК РФ С 01.09.2014 действуют поправки в гражданское зак…
Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.
Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.
На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.
Подать Уведомление формы Р12003 можно:
- при личном визите в ИФНС;
- через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
- через МФЦ;
- через почтового оператора.
Уведомление сотрудников о реорганизации — правовые нормативы
Вопросы, связанные с реорганизацией компании, требуют от её руководства обстоятельного подхода, в особенности к решению различных возникающих в данном процессе кадровых вопросов. Одной из задач является обязательное уведомление сотрудников о реорганизации, предусмотренное действующими нормативами.
Непосредственно уведомление сотрудников о реорганизации положениями ТК РФ не предусматривается. Однако, в случае реорганизации работники получают право прекратить взаимоотношения с работодателем. Кроме этого, реорганизация часто может повлиять на существенные условия трудового договора. Именно поэтому вне зависимости от происходящего вида реорганизации, лучше всего направить уведомление о ней будет каждому сотруднику, вне зависимости от возможного влияния реорганизации на трудовые взаимоотношения с ним.
Прямое требование сообщения о реорганизации предусмотрено не Трудовым, а Гражданским кодексом, положения которого прямо обязывают уведомлять о реорганизации компании всех заинтересованных лиц и кредиторов, к которым также с точки зрения гражданского права, относятся и работники предприятия.
Реорганизация юридического лица — понятие
Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.
Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».
Почему надо уведомлять сотрудников
Законодательство Российской Федерации не содержит прямого указания о необходимости направлять работникам уведомление о завершении реорганизации. В то же время изменение организационной структуры предприятия влечет создание нового юридического лица или смену организационно-правовой формы и сопровождается:
- внесением изменений в трудовые договоры сотрудников;
- внесением изменений в штатное расписание другие внутренние нормативные документы, с которыми коллектив должен быть ознакомлен;
- возникновением права уволиться на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ при несогласии продолжить трудовые отношения с предприятием-правопреемником.
Об этих фактах работников необходимо предупредить заранее. Если сотрудник согласен работать во вновь созданной организации, он переводится без расторжения договора (письмо Роструда № 1553-6 от 05.09.2006).
Кроме того, слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование иногда влечет изменение условий трудового договора. В таком случае ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять сотрудников заранее. Работник вправе отказаться от новых условий труда и уволиться по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Унифицированной формы документа законодательством не предложено. Документ составляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований официального документооборота.
Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:
- наименование реорганизуемого предприятия;
- Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
- наименование документа;
- дату составления;
- сообщение о предстоящих организационных изменениях;
- наименование организации, к которой происходит присоединение;
- извещение о праве работника уволиться при несогласии с изменениями;
- подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления работников о реорганизации содержала место для подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с информацией. По усмотрению работодателя документ составляется в одном или в двух экземплярах.
Новая форма Р12003 для уведомления о начале процедуры реорганизации
Форма Р12003 также носит название «Уведомление о начале процедуры реорганизации» и заполняется она для того, чтобы оповестить налоговую инспекцию о том, что компании начали процесс реорганизации.
С 25 ноября 2020 года для уведомления о начале процедуры реорганизации применяется новая форма Р12003, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для уведомления о присоединении одного общества с ограниченной ответственностью к другому в форме Р12003 нужно заполнить следующие листы:
- Титульный лист.
- Лист «А» на каждое юридическое лицо, участвующее в реорганизации.
- Лист «В» для указания сведений о заявителе.
Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка
Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:
- форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
- при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
- при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
- заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
- Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
- подпись заявителя заверяется нотариально.
При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.
На титульном листе (страница 001) указывается:
- причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
- форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;
- количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.
На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.
Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.
Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).