Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Доп согл сотрудника если поменялись серия и номер паспорта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность. Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает.
ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. Приложения: 1. Копия паспорта (все страницы). Персональные данные (ПД) – информация, имеющая отношение к определенному лицу, которая предоставляется организации или другому лицу с разрешения субъекта.
Содержание:
Нужен ли доп соглашение при замене паспорта работника
По состоянию на 2018 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.
Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так: Название располагают посередине: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № такой-то, дата».
Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся. Об этом говорит Закон №152-ФЗ от 27.07.2006. Исключение составляют, например, те случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства. Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база.
Доп соглашение об изменении паспортных данных работника
Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта. Нужно издать приказ: внести изменения в персональные данные работника такого-то на основании заявления и нового паспорта. С приказом ознакомьте работника под роспись.
У сотрудника поменялись паспортные данные, а именно серия и номер. Должны ли мы делать приказ об изменении паспортных данных.
Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»). Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.
Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.
В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации. Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.
При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.
Доп. соглашение к тд, если поменялись паспортные данные
Так же нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором указать новые данные – серию, номер паспорта.
Организация вправе разработать и утвердить собственные (произвольные) формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД.
Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции…» в п.
Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица. В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.
Любая информация, позволяющая идентифицировать человека, относится к категории персональных данных. В последние годы вопросы их защиты стали особенно актуальными. Ведь современные технологии позволяют довольно просто завладеть информацией о сотрудниках компаний или, например, пациентов медицинских учреждений. Чтобы избежать утечек, в организациях внедряются процедуры и разрабатывается документация. В статье дан образец приказа о персональных данных работников-2018 и некоторые другие документы.
Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить. Если проигнорировать обновленные данные, то в определенный момент может возникнуть неразбериха с бумагами подчиненного во время визита инспектора.
К персональным относятся следующие сведения:
- возраст;
- семейное положение;
- образование;
- профессия;
- адрес проживания;
- расовая и национальная принадлежность;
- вероисповедание;
- биометрические данные;
- политические взгляды;
- состояние здоровья.
С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» Мурашову Е.Д.
Доп соглашение на изменение паспортных данных образец
На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Ответственный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов:
- политика предприятия в отношении таких сведений;
- перечень лиц, имеющих доступ к ним;
- соглашение о неразглашении;
- журнал учета передачи данных.
Как внести изменения в трудовой договор? Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника.
Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении – ответственность, как работодатель, так и работника.
Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
По мнению Роструда, изменения в трудовой договор при смене паспорта можно внести по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми. Но этот вариант представляется спорным, т.к. ст. 57 ТК РФ говорит не об изменении уже внесенных данных, а о внесении отсутствующих сведений. Кроме того, если следовать позиции Роструда, то изменения надо вносить одновременно в оба экземпляра трудового договора, что на практике бывает затруднительно.
Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации. Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных.
Копия свидетельства о заключении брака. Демина Р.К. 15 декабря 2011 года Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.
За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.
Потребуются такие документы: Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию. Всем доброго дня! Недавно обнаружилось, что личный номер в паспорте не соответствует дате (а точнее — месяцу) рождения. Возникли проблемы при получении кредита (т.к. по базе номер «не пробивается»). В связи с этим решил поменять номер вместе с заменой паспорта в 25 лет. Следующий вопрос — какие могут быть последствия? Например, мною были заключены договора дарения на квартиру и дачу (я — одаряемый, родственник — даритель). Естественно, что там личный номер указан старый. Надо ли как-то перерегистрировать данные документы с получением нового номера?