Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как составить приказ о командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Хозяйственная деятельность компании может не ограничиваться пределами одной местности. Иногда ее руководству приходится направлять свой персонал в командировку для выполнения служебного задания в другие города. Данное мероприятие требует оформления определенного количества документов, основным из которых является приказ о направлении работника в командировку.
В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
Содержание:
Как оформить приказ на командировку
В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии.
Минтруда письмом от 5 марта 2012 года №204/13/184-12 отмечает, что в случае направления работника в командировку нужно сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора, и в случае если заработная плата выше его среднего заработка — заплатить за время командировки заработную плату, а если выше средний заработок — выплачивается средняя заработная плата.
Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.
Когда нужен приказ на командировку
Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.
Понятие «командировка» достаточно общее и, несмотря на тот факт, что в ведомственных структурах существуют свои бланки и варианты оформления, основной порядок и правила заполнения форм приказов остаются неизменными для всех.
Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.
Оригинал распоряжения руководителя об отправке лица в командировку должен находиться в книге приказов. По завершении календарного года, во время которого такие были вынесены, они отправляются для хранения в архив.
Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.
Если дни командировки оплачены по среднему заработку, то выплаты за такой период индексации не подлежат, поскольку при определении их размера сумма индексации учтена.
Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.
Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2019 года) можно по ссылке ниже.
Как составить приказ правильно
О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.
Разъяснение, что такое служебная командировка, конкретно указано в Трудовом кодексе России. По закону под это определение попадает поездка работника в конкретное место длительностью более 1 суток.
В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:
- название организации;
- номер документа и дата составления;
- фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
- наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
- наименование организации, в которую направляется сотрудник;
- число дней командировки с дорогой;
- цель командировки;
- кто оплачивает расходы на командировку;
- на основании какого документа издается приказ о командировке;
- фамилия и роспись руководителя предприятия;
- фамилия и роспись командированного.
Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.
Надо ли делать служебное задание
Он может быть составлен на бланке организации. Однако чаще применяются специально разработанные и утвержденные унифицированные формы:
- Т-9 — когда выполнять служебное задание направляется один человек;
- Т-9а — для двух и более человек.
Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.
Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.
Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2019 года.
Как должен выглядеть приказ на командировку
Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.
Если же дни командировки оплачиваются с учетом заработной платы работника согласно трудовому договору, то выплаты за такой период подлежат индексации в соответствии с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июля 2003 года №1078.
Документ также может иметь форму распоряжения, тогда его вправе заверить подписью и другие уполномоченные лица. После издания приказ необходимо довести до сведения сотрудника под подпись.
Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.
Образцы приказов о направлении сотрудника в командировку
Цель – выполнение конкретных служебных заданий исходя из распоряжений руководителя. Сюда также относится:
- посещение работником филиала компании, который удален от места его регулярной работы;
- посещение головной организации, если территорией работы гражданина является обособленное подразделение;
- посещение центральной организации удаленными работниками.
Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.
Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.
В конце 2014 года вышло постановление Правительства, которое внесло определенные корректировки в документальное оформление командировок.
Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.
Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Средняя заработная плата работника определяется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года №100, с учетом выплат за два календарных месяца, предшествовавших месяцу, в котором началась командировка.
В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц. Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.