Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Командировочные пособия этого». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уважаемый Богдан. Командировочные — это денежные средства, выданные работнику для покрытия его расходов, связанных с проездом до места выполнения отдельных поручений, проживания, питания и других расходов (бензин, парковка, гостиница и т.д.). Т.е. это все, учтенные работодателем расходы работника, связанные с его проездом и проживанием в месте проведения командировки, либо оплата этих же расходов фактически понесенных работником для выполнения отдельного поручения в процессе командировки. Удачи Вам.
Общий принцип возмещения расходов в командировке установлен ч. 1 ст. 168 ТК РФ, но конкретный состав и размер выплат устанавливает организация в локальном акте, где обязательно должны быть указаны:
- транспортные расходы работника;
- расходы на проживание;
- суточные.
Нужно сказать, что хозрасчетные предприятия самостоятельно принимают решения о том, какие расходы компенсировать работнику, а какие нет, и описывают все «компенсационные» нюансы в Положении о служебных командировках.
Содержание:
Оплата по среднему заработку работника
Согласно командировочному удостоверению дата убытия из командировки – 06 сентября, дата прибытия – 08 сентября. Сотруднику компенсирована стоимость билетов и начислены суточные за трое суток. При проверке отчета установлено, что время убытия поезда «Ленинград – Москва» 07 сентября в 00.07. Время убытия из Москвы – 07 сентября в 16.40, и время прибытия в Ленинград – 07 сентября в 23.40. Таким образом, срок пребывания в командировке – одни сутки (07 сентября), и суточные начислению и выплате не подлежали.
При направлении работника в командировку за ним сохраняются место работы и средний заработок, а также выплачиваются командировочные расходы (ст. 167 ТК РФ). В пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках), также указано, как оплачиваются командировочные дни, и предусмотрено, что в отношении командировок совместителей применяются эти же правила.
Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.
Названное Положение определяет особенности направления работников в служебные командировки не только на территории Российской Федерации, но и за ее пределами. Как и в ТК РФ, в Положении отмечено, что в служебные командировки направляются только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями. Поэтому банк не вправе направлять в служебную командировку работников иных организаций или лиц, выполняющих для банка работы по договорам гражданско-правового характера.
Оплата расходов связанных с поездкой в командировку
Оплачивается ли работнику проезд за каждый день туда-обратно если в удостоверении указана командировка с 01 по 10.10.2017г. Или оплачивается только поезд за 01 в одну сторону и за 10 обратно?
При отсутствии документов, подтверждающих фактический срок командировки (путевой лист, чеки и т.д), суточные Вам должны возместить в соответствии со сроком командировки по приказу (подразумеваем, что цель командировки достигнута). Если по приказу командировка с 21 по 22, то суточные положены за два дня в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации (положением о командировках и т.д.). Если фактический срок командировки отличается от установленного в приказе, то, скорее всего, потребуются дополнительные подтверждающие документы (служебная записка, письмо принимающей стороны и т.д.) – но это все по решению руководства.
Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда. Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.
Направление работника в командировку
Для того, чтобы направить работника в командировку, обязательно должно быть письменное распоряжение руководителя с указанием места, цели, срока командировки, а также других данных (ст. 166 ТК РФ). Когда мы говорим о командировке, то речь может идти только о работниках организации, то есть о лицах, заключивших трудовой договор. При этом в командировку можно направить и совместителей с оплатой командировочных.
Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.
Многие посчитали, что тем самым нарушается принцип социальной справедливости. Хотя о какой дискриминации идет речь? Никто не возмущается (по крайней мере, вслух), когда двум сотрудникам на одинаковых должностях и выполняющим одинаковую работу с одинаковым (по мнению одного из них) результатом должностные оклады установлены разные. И, возможно, разница эта может быть весьма существенной. То же самое и с суточными. Начальству виднее, кто какие расходы несет в командировке и кому и как их возмещать.
Я нахожусь во второй подряд командировке, из первой вернулся ночью с субботы на воскресенье во 2 часу, и в 6часов утра в воскресение улетел во вторую командировку, отчитаться в течение 3 рабочих дней не могу физически т.к. нахожусь в другом городе. Бухгалтерия шантажирует тем, что не оплатит расходы, нужно было отчитаться и передать документы. Правомерно ли это? И что мне делать?
Определяем дни выезда и прибытия
Владимир, проезд к месту командировки и обратно оплачивается согласно командировочного удостоверения, день убытия и день прибытия. Если работник пожелал каждый вечер ездить домой, а утром возвращаться обратно, то такие поездки не оплачиваются.
Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде.
В этой связи вспоминается случай из личной практики автора (в бытность его службы в должности старшего инспектора-ревизора одного из строительных управлений Министерства обороны СССР). Он актуален и в нынешнее время.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки».// В.М. Акимова.
Богдан, командировочные расходы – это денежные затраты работника, связанные непосредственно со служебной поездкой, в которую он направляется по распоряжению руководителя предприятия, в которой он работает.
Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 № 749 утвердило Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение), которое вступило в силу с 25 октября 2008 года. Данное положение заменяет ранее действующую Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в СССР» (далее — Инструкция № 62).
Это будут выплаты подрядчику по договору, где стороны самостоятельно определяют сроки и размер таких выплат. В отличие от работников не будут применяться правила о выдаче аванса, представлении авансового отчета. Также не будет действовать освобождение от НДФЛ при оплате командировки, установленное п. 3 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина от 24.02.2016 № 03-04-05/10023).
Что включается в состав выплат?
В отличие от норм, содержащихся в Инструкции № 62, в Положении не устанавливается никаких ограничений по срокам выполнения работниками служебного поручения вне места постоянной работы. Срок служебной командировки работника определяется руководством банка с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, а цель командировки указывается в служебном задании. Местом постоянной работы является место нахождения головного офиса банка, а для работников обособленного подразделения — место расположения такого обособленного подразделения. При этом поездка работника головного офиса банка в обособленное подразделение этого банка, находящееся вне места расположения головного офиса, также признается служебной командировкой.
Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п. 4 Положения о командировках).
Итак, прежде всего, напомним, что направить работника в командировку можно только по распоряжению руководителя предприятия.
При проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности одного из подчиненных управлений, дислоцировавшегося в г. Ленинграде (так тогда назывался г. Санкт-Петербург), был проверен авансовый отчет сотрудника, направленного в служебную командировку в вышестоящее управление в г. Москву.
Оплата командировки в 2018 году
Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее. А сейчас поговорим об общих требованиях к документальному подтверждению командировочных расходов.
На работе берут НДФЛ с суммы на оплату найма жилья, при этом не о каких выплатах на риэлторские услуги нет и речи. Сумма выделяется в размере 550 руб. в сутки. Имеют ли право делать это? И ещё вопрос. Бухгалтерия обнаружила якобы переплату по командировочным расходам, которая проводилась не регулярно и бессистемно. Прошло полтора года, начались вычеты из зарплаты. По чьей вине это происходило, внятного ответа не добился. Решения суда не было, заявления моего не вычеты тоже. Счётная ошибка исключена, так как виноваты в неправильных перечислениях конкретные люди. Имею ли я возможность опротестовать данное действие?
Понятие «служебная командировка» содержится в ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Согласно названной статье служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работодателями своих работников в служебные командировки устанавливаются в соответствии с порядком, определяемом Правительством РФ.
Очень часто оплата времени работы в командировке производится согласно окладу без учета требования ст. 167 ТК РФ о расчете исходя из среднего заработка. Между тем о необходимости расчета исходя из среднего заработка указано также и в п. 9 Положения о командировках, причем порядок этот применяется и при оплате времени в пути.
Что касается возмещения неподтвержденных расходов – если в локальном нормативном акте Вашей организации установлен порядок возмещения таких расходов и размер, то Вам их должны возместить, если нет – по решению руководства.
С чем ассоциируется у бухгалтера термин «командировка»? Ну конечно же, с необходимостью правильно учесть и компенсировать командированному работнику все понесенные им расходы. Поэтому, разобравшись с «общекомандировочными» вопросами, перейдем к главному: расскажем о том, какие командировочные расходы можно компенсировать работнику, а какие затраты останутся на его «совести». Кроме того, вы узнаете, какие документы работник должен привезти из командировки, дабы подтвердить свои расходы. Итак, приступим. Ситуация: нужно ли выплатить сотруднику за время командировки, помимо среднего заработка, еще и проценты от сделок, которые он заключил в поездке?