Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Копию трудовой книжки работодатель передал по электронной почте ответственность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.
Порядок заполнения дубликата трудовой книжки следующий: 1. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции). 2. Титульный лист трудовой книжки заполняется в обычном порядке (п.
Содержание:
Самые важные изменения этой весны!
Сведения о работе гражданина могут понадобиться ему во многих случаях – от общения с госорганами до кредитования в банках.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Заверка трудовой книжки уволенного работника
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
На увольнение не явился. Работодатель отправил уведомление после окончания рабочего дня о необходимости забрать трудовую книжку. По электронной почте приходит копия заявления от работника с просьбой выслать трудовую книжку по указанному адресу. Уведомление о получении работником отправленного уведомления о необходимости забрать трудовую книжку работодателем не получено.
Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском. В соответствии с п. 35 Правил при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).
Вопрос
Можно ли отправить копию трудовой книжки по электронной почте или необходимо отправлять ее в печатном виде письмом с уведомлением? В какой срок работодатель должен восстановить трудовую книжку? В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
При отсутствии электронной подписи заявление о выдаче трудовой книжки, направленное с личного адреса электронной почты работника, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для направления трудовой книжки работнику по почте. Поэтому, выслать работнику трудовую книжку можно только после получения от него заявления в надлежащей форме.
Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Ответ
Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.
Внимание! За свидетельствование верности копии трудовой книжки придется заплатить нотариальный тариф (п. 9 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1) В законе такие обязанности работодателя не прописаны, поэтому вопрос с Пенсионным фондом решается путем переговоров. Если специалист Пенсионного фонда откажется принять у Олега Ф. заверенную работодателем копию трудовой книжки, он может обжаловать такой отказ в административном или судебном порядке. Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Айшат ЗАЙНАЛБИЕВА, ведущий специалист по работе с персоналом ОАО «Даггаз» (г. Махачкала): Трудовую книжку нельзя выдавать сотруднику на руки.
Вопрос: Какие документы или письма мне необходимо запросить у работодателя при отправке ему копии трудовой книжки? Можно ли отправить копию трудовой книжки по электронной почте или необходимо отправлять ее в печатном виде письмом с уведомлением? В какой срок работодатель должен восстановить трудовую книжку?
Заверяем трудовую книжку уволенному
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно представить в соответствующий орган справку о среднем дневном заработке и заверенную копию трудовой книжки (п. п. 32, 34 указанного Положения).
Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил). Сведения о трудовом стаже вносятся в дубликат только на основании подтверждающих документов.
Это объясняется тем, что она является основным документом для подтверждения трудового стажа сотрудника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии (ч. первая ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555). Специалисты Пенсионного фонда для оформления трудовой пенсии имеют право запрашивать у граждан документы, перечисленные в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27 февраля 2002 г. № 16/19па (далее — Перечень).
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).
Следует учесть, что сам по себе отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Пенсионный фонд зачтет период трудовой деятельности на основании (раздел II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91): оригиналов трудовых договоров; справок, выданных работодателями или государственными (муниципальными) органами; выписок из приказов, лицевых счетов; расчетных ведомостей, подтверждающих выплату зарплаты; авторского, лицензионного договоров; документов, подтверждающих уплату платежей на социальное страхование; иных документов о периоде трудовой деятельности (например, на основании военных билетов). Следовательно, требование сотрудника Пенсионного фонда представить исключительно подлинник трудовой книжки незаконно. Два варианта решения вопроса Неужели для того, чтобы оформить пенсию, Олегу Ф. придется увольняться?
Как быть если работодатель по почте прислал пустой бланк трудовой книжки
В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Работник уволен. На увольнение не явился. Работодатель отправил уведомление после окончания рабочего дня о необходимости забрать трудовую книжку. По электронной почте приходит копия заявления от работника с просьбой выслать трудовую книжку по указанному адресу. Уведомление о получении работником отправленного уведомления о необходимости забрать трудовую книжку работодателем не получено.
Если документы не содержат полной информации о работе в прошлом, то в дубликат вносят только имеющиеся в этих документах сведения 19 . Цитировать · Khalisêê Элита Регистрация: 14.02.2010 Адрес: Типичный депрессивный криминализированный спальник (с) Сообщений: 1 953 Цитата: Сообщение от Кaramel после отправки вам уведомления о необходимости прийти и получить трудовую книжку работодатель не несет ответственности за невыдачу трудовой.за работу почты работодатель тоже ответственности не несет.это прописано и в трудовом кодексе, и в правилах ведения и хранения трудовых книжек. а я думала всегда, что работодатель, после отправки уведомления, не несет ответственности не за невыдачу, а за задержку выдачи. А на суде можно пободаться, т.к. квитанция с почты (если это именно только квитанция) не подтверждает факт отправки трудовой книжки, а подтверждает что был отправлен конверт.