Является ли ФИО и должность персональными данными

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Является ли ФИО и должность персональными данными». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Общий термин, определяющий персональные данные, звучит как «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу». Термин присутствует в законе «О персональных данных», а также упоминается в других нормативных актах. Так, закон «О связи» относит к сведениям об абонентах – физических лицах – фамилию, имя, отчество или псевдоним, а также домашний адрес и другие данные, позволяющие идентифицировать личность.

Понятие персональных данных

Порядок регулирования вопроса описан и в постановлениях ФСТЭК РФ, Роскомнадзора, Центрального Банка. В одном из разъяснений ЦБ РФ отмечается, что банки не имеют права оставлять в почтовых ящиках корреспонденцию таким образом, чтобы третьим лицам были доступны персональные данные, в том числе имя личности. Схожая позиция привела к необходимости отправлять в конвертах квитанции с распечатками стоимости услуг ЖКХ, тоже содержащие персональные данные. Также регулятор обратил внимание на недопустимость для сотрудников банка разглашать персональные данные клиента работодателю или коллеге, что часто делается в целях информирования о наличии задолженности. При таком разглашении субъект однозначно идентифицируется, даже без добавления уточняющей информации, что нарушает права физического лица на защиту тайны личной жизни.

Нормативная база о персональных данных

Иногда работодатели публикуют в интернете «чёрные» списки сотрудников, с которыми у них возникали проблемы. При этом они не учитывают тот факт, что персональные данные работника — это защищаемая законом информация, и её нельзя использовать по своему усмотрению. Основы для этого заложены в Конституции Российской Федерации.

Ответственность за распространение персональных данных

Законодательные нарушения в части хранения персональных данных караются административными штрафами и другими наказаниями вплоть до уголовного преследования. Назначаемые санкции зависят от характера и степени обнаруженных недочётов, наличия усугубляющих факторов (например, массового распространения содержимого анкет или электронных баз данных).

Нарушителям грозит:

• штраф до 75 тысяч рублей — за сбор избыточных данных, обработку без согласия на это со стороны работника, предоставление доступа посторонним лицам;
• штраф до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет, запрет занимать определенные должности до 3 лет — за публикацию персональных данных в открытом доступе;
• штраф до 300 тысяч рублей, лишение свободы до 5 лет, запрет на занятие должностей до 6 лет — если указанное выше нарушение было совершено с использованием служебного положения.

Как получить согласие на обработку персональных данных

Обработка ПД – любые действия с личной информацией о человеке:

• получение (сбор персональных данных);
• структуризация;
• хранение на любых носителях (в электронных и бумажных архивах);
• анализ;
• использование в коммерческой, социальной, государственной деятельности;
• передача другим владельцам или предоставление доступа к базе;
• обезличивание – устранение очевидной связи между человеком и его ПД;
• блокировка – временная остановка работы с информацией по запросу граждан или регулятора;
• удаление и обновление;
• ликвидация без возможности восстановления.

Сколько согласий запрашивать?

В статье 9 Закона № 152-ФЗ уже установлена обязанность работодателей запрашивать у работника согласие на обработку персональных данных. Эта статья содержит и требования к оформлению такого согласия. В частности, оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. Работник может дать его в любой позволяющей подтвердить факт получения такого согласия форме (письменно или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью), если иное не предусмотрено федеральным законом.

Это согласие работодатели уже давно должны были запросить у работников.

К сведению: отдельное письменное согласие оформляется на обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (ст. 10 Закона № 152-ФЗ).

В новой ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ прямо указано, что согласие на обработку персональных данных, разрешенных их субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПД на обработку его данных.

Таким образом, ранее составленные согласия на обработку персональных данных в соответствии со ст. 9 Закона № 152-ФЗ продолжают свое действие, в отношении них никаких изменений нет. А для размещения ПД работников в общем доступе работодатели должны запросить у работников отдельное согласие.

Обратите внимание: если работник сам раскроет свои личные данные, но не предоставит согласие, доказывать правомерность их распространения придется всем лицам, которые распространили эти сведения. Доказывать это понадобится и в случае, если ПД оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку ПД – это добровольно принятое вами решение о предоставлении своих данных оператору для обработки в тех целях, которые им определены.

Согласие на обработку ПД должно быть оформлено:

• письменно, если того требует закон (см. выше);
• в остальных случаях закон допускает оформление согласия в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения оператором, например проставление галочки напротив текста о предоставлении согласия на сайте при регистрации (☑).

Пункты, которые обязательно должно содержать письменное согласие:

• Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• название организации или Ф.И.О. и адрес оператора;
• цель обработки ПД – вы должны понимать, для чего вы даете согласие на обработку данных; если оператор станет обрабатывать ПД в иных целях, это будет считаться нарушением закона;
• перечень ПД, которые будет обрабатывать оператор;
• информация о лице, которое будет обрабатывать ваши ПД по поручению оператора. Например, работодатель передает ваши данные сторонней организации, которая оказывает бухгалтерские или кадровые услуги, – для этого вы должны предоставить свое согласие;
• перечень действий, которые будет осуществлять оператор, т.е. что конкретно он может делать с ПД: собирать и хранить или собирать, хранить и передавать и т.д.;
• срок, на который выдано согласие;
• способ отзыва согласия;
• подпись.

Защита персональной информации соискателей

Резюме соискателя включает большой объем персональной информации — к ним относятся номер телефона и электронная почта, данные об образовании и о месте жительства.

Роскомнадзор рекомендует работодателям получать согласие на обработку персональных сведений из резюме для обеспечения их защиты. Оно оформляется на время прохождения собеседования, пока не примут окончательное решение.

Согласие не нужно в таких ситуациях:

• резюме соискателя компания получает от агентства по подбору персонала. В этом случае именно агентство обязано защищать персональные данные;
• соискатель сам загружает резюме в открытый доступ, к примеру, на сайте по поиску работы. В этом случае сайт и соискатель совместно несут обязанность по защите персональных данных.

Рекомендации по формированию согласия на обработку персональной информации

Госорганы дают следующие рекомендации:

• В согласии должна четко указываться цель, у которой не должно быть нескольких возможных трактовок. Заявление должно быть полным и конкретным — помимо целей указываются способы и действия, применяемые работодателем к персональной информации работника.
• Согласие на обработку персональной информации должно быть или в качестве отдельного документа, или включено в трудовой договор отдельным пунктом.
• Согласие на обработку персональной информации должно соответствовать требованиям законодательства.

Специалисты Первого БИТа решают задачи, связанные с выполнением требований и стандартов в области информационной безопасности, предъявляемые к организациям внешними регуляторами. К таким задачам относятся:

• Обеспечение защиты персональных данных в соответствии законодательством РФ;
• Введение режима коммерческой тайны, защита служебной тайны;
• Выполнение приказов и рекомендаций Росминздрава, Минобрнауки и др.;
• Аттестация рабочих мест и помещений;
• Консалтинг при получении лицензий ФСТЭК и ФСБ.

Сколько согласий запрашивать?

В статье 9 Закона № 152-ФЗ уже установлена обязанность работодателей запрашивать у работника согласие на обработку персональных данных. Эта статья содержит и требования к оформлению такого согласия. В частности, оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. Работник может дать его в любой позволяющей подтвердить факт получения такого согласия форме (письменно или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью), если иное не предусмотрено федеральным законом.

Это согласие работодатели уже давно должны были запросить у работников.

К сведению: отдельное письменное согласие оформляется на обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (ст. 10 Закона № 152-ФЗ).

В новой ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ прямо указано, что согласие на обработку персональных данных, разрешенных их субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПД на обработку его данных.

Таким образом, ранее составленные согласия на обработку персональных данных в соответствии со ст. 9 Закона № 152-ФЗ продолжают свое действие, в отношении них никаких изменений нет. А для размещения ПД работников в общем доступе работодатели должны запросить у работников отдельное согласие.

Когда имя и фамилия не являются персональными данными?

Наличие исключений характерно для большинства российских законов, но в ситуации с ПДн, а точнее — ФИО как вида персональных данных, они отсутствуют. Абсолютно все сведения о человеке относятся к личной информации, и это в свое время было одним из условий вступления нашей страны во Всемирную торговую организацию. Хотя, по мнению некоторых экспертов, все не так однозначно, поскольку:

• в компании могут работать или обслуживаться сразу несколько однофамильцев;
• население России огромное, поэтому несложно найти тысячи людей, у которых совпадают не только имена и фамилии, но даже отчества;
• узнать фамилию, имя и отчество гражданина не составляет никакого труда — достаточно открыть социальные сети или воспользоваться поисковой системой.

При этом даже имя без фамилии нельзя назвать обезличенным, ведь в век прогрессирующих компьютерных технологий его вполне достаточно, чтобы установить обладателя. С другой стороны, каждый оператор может в целях улучшения безопасности ИСПДн воспользоваться предлагаемыми регулятором методами снижения значительной идентифицированности ПДн. Среди них:

• маркировка учетных записей с помощью особых меток, которые позволяют найти о субъекте полную информацию в общей базе при наличии соответствующего доступа;
• частичная замена данных;
• перемешивание ПДн, которые относятся к разным субъектам;
• разделение большого массива информации на несколько частей, которые хранятся отдельно друг от друга.

Обработка персональных данных

Любой договор с физлицом, содержащий его личные данные (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке содержать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам — запрещена.

Вообще, обработка персональных данных — это вообще любые действия, которые с ними делают. Сюда входит:

В свою очередь, обработка может осуществляться тремя путями:

После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное). В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).

Что будет, если нарушить законодательство о персональных данных

Следит за соблюдением законодательства в этой сфере организация, которая у многих на слуху — Роскомнадзор. Применяемая статья — 13.11 КоАП.

Если собирать персональные данные о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами РФ — штраф до 6 миллионов.

Какие данные являются персональными: позиция суда

Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр.

Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах.

Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.

Требования к процедуре

Общие требования устанавливает ст. 86 Трудового кодекса РФ и ст. 5 Закона о персональных данных:

• обработка персональных данных производится только с целью, связанной с трудовой деятельностью. Например, в целях трудоустройства, повышения квалификации, прохождении аттестации и т.п.
• персональные данные работодатель получает только от работника. Если эти сведения можно получить только от третьих лиц, то получите письменное согласие работника.
• работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, которые касаются работы с персональными данными. Это приказ об утверждении положения о персональных данных, о допуске к данным и т.п.
• хранятся данные только до достижения целей обработки (действие трудового договора и требования по срокам хранения личных дел)
• меры по защите персональных данных работодатель вырабатывает совместно с работниками

Огромное значение правильной обработки персональных данных является издание локальных актов работодателя. Образцы и примеры составления которых мы разместили на нашем сайте.

По общему правилу специальные и биометрические категории персональных данных работодатель не обрабатывает.

В настоящее время грань между персональными данными и «не персональными данными» заметно истончилась. В первую очередь это связано с появлением современных технологий и различных гаджетов. С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».

Многие юристы и по сей день спорят о том, что из представленной информации в интернете попадает под это определение, а что можно отнести к «не персональным данным». С полной уверенностью можно сказать, что IP-адрес компьютера не считается ПДн физического лица, так как он не может напрямую идентифицировать человека.

Тоже касается и доменного имени и сетевых адресов. Также прочую техническую информацию невозможно отнести к этой категории.

Средства защиты и охраны персональных данных

Надежность ПД обеспечивается:

• установлением рисков при обработке ПД в ИС;
• постоянное использование технических и организационных мер для установления защищенности, согласно установленным Правительством РФ уровням безопасности;
• процедура совершенствования средств и результативности защиты;
• постоянное рассмотрение машинных носителей ПД;
• мгновенное установление неразрешенного проникновения;
• восстановление ПД, которые были заражены вирусом или уничтожены при взломе базы данных;
• фиксация и учет всех действий, которые совершаются в ИС;
• используется сотрудничество с вневедомственной охраной;
• база данных защищена паролями, известными только людьми, у которых есть право доступа;

Работа со специальными категориями данными

Обработка информации, которая связана с личными политическими взглядами и религией, может быть проведена только в исключительных ситуациях. Сюда также относятся такие моменты, как национальность, особенности личной жизни. Но доступ к подобной информации и ее последующий анализ возможны только при определенных условиях:

1. На обработку предварительно было получено письменное разрешение.
2. Информация является общедоступной.
3. Сведения, которые касаются здоровья человека, могут быть использованы только для сохранения его жизни.
4. Есть необходимость в проведении судебных мер.
5. Требуется провести определенную розыскную деятельность или мероприятия, отвечающие за безопасность.

Несмотря на то, что даже при определенных разрешениях можно получить доступ к персональным данным, человек имеет право отказать в этом праве.

Похожие записи:

• Налог с продажи недвижимости: когда платить и как рассчитать
• Крым пособие мать одиночка в 2024 году
• Кто не платит за капремонт льготы в СПБ в 2022 году