Отчет 4 ФСС в 2024 году как правильно заполнить новая форма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет 4 ФСС в 2024 году как правильно заполнить новая форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Из чего состоит отчет 4–ФСС
Бухгалтерская форма отчетности 4–ФСС была утверждена в 2016 году, а с 2017 вступила в силу и актуальна по сегодняшний день.
В 2021 году форма 4–ФСС состоит из следующих частей:
- титульный лист;
- расчеты для начисления налоговой базы;
- таблица для работодателей, сотрудники у которых временно находятся в других компаниях;
- расчеты по обязательному социальному страхованию от профессиональных заболеваний, производственных травм, и так далее;
- таблица для фактических расходов на выплату пособий от несчастных случаев затраты на профилактику травматизма и так далее;
- обязательные данные по количеству застрахованных работников, которые пострадали на рабочем месте в течение года в связи со страховым случаем;
- общая информация о спецоценке рабочих условий, состоянии рабочих мест сотрудников и обязательных медосмотрах.
Последние изменения в форму отчетности были внесены приказом ФФС РФ от 07.06.2017 №275. В титульном листе отчета 4–ФСС появилось специальное поле для бюджетных организаций. Остальные изменения формы связаны с разделением ответственности между ФНС и ФСС – в 2021 году разделом о нетрудоспособности работника занимается ФНС.
- Проверка корректности заполнения/исправление производственного календаря.
- Проверка корректности заполнения/исправление графиков работы.
- Проверка правильности расчета зарплаты в соответствии с ПК и графиком работы.
- Настройка/проверка нетиповых видов начислений.
- Настройка/проверка отражения зарплаты в учете и отчетности.
- Корректировка в обе стороны неверно выплаченной зарплаты (недоплата/переплата) (по согласованию с клиентом).
- Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).
Срок сдачи нулевого отчета в ФСС
Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.
Согласно требованиям ФСС, нулевой отчет должен быть подготовлен и представлен в установленные сроки. Ниже приведены сроки сдачи нулевого отчета в ФСС в 2024 году:
- За I квартал: отчет должен быть представлен до 30 апреля текущего года;
- За II квартал: отчет должен быть представлен до 31 июля текущего года;
- За III квартал: отчет должен быть представлен до 31 октября текущего года;
- За IV квартал: отчет должен быть представлен до 31 января следующего года.
Однако, следует учитывать, что несвоевременное представление нулевого отчета может повлечь за собой наложение штрафных санкций. Поэтому рекомендуется неоткладывать сдачу отчета на последний срок и обеспечить своевременное его представление в ФСС.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.
Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Важно:
Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.
Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.
|
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
|
|
Бумажная форма |
До 20 апреля |
До 20 июля |
До 20 октября |
До 20 января 2023 года |
Порядок заполнения 4-ФСС за 2020 год
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Порядок заполнения и отправки отчета
Для заполнения и отправки отчета 4-ФСС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку действий:
- Получите и установите программу-клиент для формирования и передачи отчетности.
- Откройте программу и заполните необходимые поля, указав информацию о вашей организации.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о среднесписочной численности работников организации» и укажите все необходимые данные.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о выплаченных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и укажите все соответствующие платежи.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните отчет в удобном формате.
- Подпишите отчет с помощью электронной подписи.
- Отправьте отчет посредством системы передачи данных, указанной в программе-клиенте.
- Получите подтверждение о приеме отчета и сохраните его для дальнейшей работы.
Внимательно следуйте инструкциям и не допускайте ошибок при заполнении и отправке отчета. Это позволит избежать задержек и проблемных ситуаций с отчетностью.
Основные изменения в отчете
Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.
- Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
- Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
- Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
- Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.
Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.
Какие действия необходимо предпринять?
Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:
- Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
- Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
- Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
- Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.
Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.
Отчет 4 ФСС: важность и требования
Отчет 4 ФСС должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и предоставлен в Фонд социального страхования в установленный срок. В отчете необходимо указать информацию о организации, ее работниках, а также суммы начисленных и уплаченных страховых взносов.
Правильное заполнение отчета 4 ФСС является обязательным условием для всех организаций, которые являются плательщиками страховых взносов. Несвоевременное или неправильное предоставление отчета может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Фонда социального страхования.
При заполнении отчета необходимо учесть все требования и правила, установленные Фондом социального страхования. Важно внимательно проверить все данные, указанные в отчете, чтобы исключить возможность ошибок и неточностей. Также следует помнить о сроках предоставления отчета и не превышать их.
Какие данные нужно указывать в отчете 4-ФСС?
- Полное наименование организации;
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика);
- КПП (Код причины постановки на учет);
- Адрес местонахождения организации;
- Фамилию, имя, отчество руководителя организации;
- ИНН, СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) руководителя организации;
- Данные о среднесписочной численности работников;
- Сведения о выплате заработной платы;
- Суммы начисленных и уплаченных взносов в ФСС и другие фонды;
- Данные о выплаченных пособиях;
- Информацию о посещенных медицинских организациях и предоставленных медицинских услугах работникам;
- Данные о профессиональных заболеваниях и производственных несчастных случаях работников;
- Информацию о перечислении страховых взносов в Фонд социального страхования;
- Прочую необходимую информацию в соответствии с требованиями законодательства.
Все данные должны быть представлены точно и полно, чтобы предоставить Фонду социального страхования объективную информацию о работе организации и осуществляемых выплатах. Следует также учитывать, что заполнение отчета 4-ФСС осуществляется с учетом инструкций, предоставляемых Фондом социального страхования.
Какие изменения внесены в порядок заполнения отчета 4-ФСС по сравнению с предыдущими годами?
В 2024 году были внесены некоторые изменения в порядок заполнения отчета 4-ФСС, которые важно учесть при подготовке и предоставлении отчетности.
Одно из основных изменений касается раздела о застрахованных лицах. В новом порядке заполнения отчета предусмотрено более детальное указание сведений о всех застрахованных лицах, включая работников с нестандартными формами занятости и временно пребывающих застрахованных лиц.
Также были изменены требования к заполнению информации о начисленных страховых взносах. В отчете необходимо указать все начисленные взносы по каждому застрахованному лицу в разрезе страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для предотвращения возможных ошибок и упрощения процесса заполнения отчета, в новом порядке предусмотрены четкие инструкции по заполнению каждого поля отчета. Также был усовершенствован интерфейс электронной формы отчета, что делает процесс заполнения более удобным и понятным.
Наряду с этим, в 2024 году также внесены изменения в требования к срокам предоставления отчетности. В соответствии с новыми правилами, сроки подачи отчета 4-ФСС сдвинуты на более ранние сроки. Теперь отчет необходимо предоставить до 15 апреля текущего года.
Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС
Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.
Структура документа включает такие основные разделы:
- Главный лист (титульный).
- 2 таблицы:
- расчет сумм по страховым взносам;
- сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах работников в начале года.
Основные требования, предъявляемые к документу:
- При заполнении в некоторых графах + ячейках + полях ставят нули, прочерки либо оставляют их пустыми.
- Среднесписочная численность количество персонала указывается в первом (главном) листе. Количество от 1 человека проставляется в графе. При отсутствии работников ставят 0.
- Если ИНН предприятия состоит из 10 цифр, то в поле для указания кода (главный лист) в последних двух ячейках ставят 0. При 13 цифрах нуль проставляют в первых 2 ячейках 15-значных полей.
- Поля заполняются таким образом:
- «Прекращение деятельности» – остается незаполненным;
- «Бюджетная организация» – без записей.
- Предусмотренный страховой тариф (несчастные случаи и профзаболевания) – пишут название.
- Размер страховки отражается в стр. 8 табл. 1. – Тариф + надбавки + скидки.
- Таблицу 4 надо заполнять всегда, независимо от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Во всех ячейках проставьте прочерки, если страхователь зарегистрирован в текущем году. Если нет, уточните в кадровой службе и поставьте следующую информацию:
- о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
- числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;
- прошедших медосмотр работников — в графу 13.
Из отчета по СОУТ возьмите сведения о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда и укажите по строкам 4-11.
В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:
|
Формат |
1-й квартал (до…) |
2-й квартал (до…) |
3-й квартал (до…) |
4-й квартал (до…) |
|---|---|---|---|---|
|
Бумажный |
20.04.2022 |
20.07.2022 |
20.10.2022 |
20.01.2023 |
|
Электронный |
13.05.2022 |
25.07.2022 |
25.10.2022 |
25.01.2023 |