Сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?
Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.
Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках?
СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.
Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты?
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.
С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках?
С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.
Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации?
Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.
Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске?
Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.
Когда и как подавать сведения
Подать сведения о застрахованном лице в 2021 году следовало единожды в отношении:
- поступающих на работу – при их трудоустройстве;
- уже работающих – в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.
В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.
В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.
Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме. При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного. А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.
Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31.05.2022.
Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:
- на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
- и на тех, кто уволен в 2022 году.
Фонд рекомендовал подать сведения до 01.03.2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).
Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – в течение 3 дней со дня получения новых сведений.
В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.
К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.
Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.
В шапке документа заполняется два поля – сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.
В раздел I вносятся анкетные данные работника – его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.
В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.
Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:
- вида на жительство – в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
- разрешения на временное проживание – в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
- разрешения на временное пребывание – в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.
В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.
В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.
Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.
В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:
- Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
- Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
- наименование банка;
- двадцатизначный номер банковского счета;
- БИК банка.
- Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
- Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.
Сведения о застрахованном лице заверяются лично работником (его уполномоченным представителем). При заверении необходимо указать:
- контактный номер телефона работника или его представителя;
- подпись работника или его представителя;
- дату подачи сведений.
На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.
Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:
- данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
- контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).
Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.
Самый наглядный пример – это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Как внедрение новых данных о застрахованном лице влияет на работу ФСС?
Внедрение новых данных о застрахованном лице в ФСС влияет на работу организации в нескольких аспектах:
1. Улучшение точности информации: новые данные о застрахованном лице позволяют ФСС получать более полную и достоверную информацию о страховом стаже, доходах и других параметрах. Это позволяет более точно определить права и обязанности граждан в системе социального обеспечения.
2. Автоматизация процессов: внедрение новых данных о застрахованном лице приводит к автоматизации ряда процессов в ФСС. Это позволяет снизить трудозатраты и ускорить обработку информации. Также автоматизация позволяет избегать ошибок, связанных с ручным вводом данных, и повышает качество предоставляемых услуг.
3. Улучшение взаимодействия с другими организациями: новые данные о застрахованном лице позволяют ФСС установить эффективное взаимодействие с другими организациями, такими как налоговые органы, банки и другие социальные фонды. Это упрощает передачу и получение информации, а также позволяет проводить более точный анализ данных застрахованных лиц.
Что нужно знать о новых сведениях о застрахованном лице в ФСС 2024?
Начиная с 2024 года, в Фонде социального страхования (ФСС) будет введена новая система предоставления сведений о застрахованных лицах. Эта система позволит улучшить эффективность работы ФСС и обеспечить более точные и актуальные данные о застрахованных гражданах.
Одной из главных особенностей новой системы является введение персонального номера застрахованного лица (ПНЗЛ), который будет присваиваться каждому гражданину при включении его в базу данных ФСС. ПНЗЛ будет уникальным и служить для идентификации застрахованного лица в системе.
Также в новой системе будут доступны новые сведения о застрахованном лице. В табличной форме это будет выглядеть следующим образом:
| Наименование | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя и фамилия застрахованного лица |
| Дата рождения | День, месяц и год рождения застрахованного лица |
| Страховой номер | Идентификационный номер застрахованного лица в системе ФСС |
| Страховая компания | Наименование страховой компании, в которой застраховано лицо |
| Статус страхования | Информация о текущем статусе страхования застрахованного лица |
Эти новые сведения о застрахованном лице позволят ФСС улучшить контроль и мониторинг предоставления социальных выплат и услуг, а также обеспечить более эффективную работу с данными о застрахованных гражданах.
Необходимость обновления данных
Обновление данных необходимо для обеспечения точности и актуальности информации, которая используется Фондом социального страхования. Если сведения о застрахованном лице не обновлены, это может привести к ошибкам в начислении пособий и выплат, а также затруднить получение медицинских услуг.
Застрахованное лицо обязано уведомить ФСС о любых изменениях в своих персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства и прочее. Для этого можно обратиться в отделение Фонда социального страхования или воспользоваться электронными сервисами, предоставляемыми ФСС.
При обновлении данных необходимо предоставить документы, подтверждающие изменения в персональных данных, такие как паспорт, свидетельство о рождении или другие документы. Это поможет подтвердить достоверность новых сведений и обновить информацию в базе ФСС.
Обновление данных о застрахованном лице важно для обеспечения своевременного и точного начисления пособий и выплат, а также для облегчения получения медицинских услуг. Поэтому необходимо следить за актуальностью данных и регулярно обновлять информацию в Фонде социального страхования.
Важность правильных сведений о застрахованном лице в ФСС 2024
Корректная информация о застрахованном лице позволяет ФСС оперативно обрабатывать данные и осуществлять страховые выплаты в случае возникновения страхового случая. Такие выплаты могут быть связаны с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, а также с пенсионными выплатами.
В 2024 году ФСС акцентирует внимание на точности и актуальности сведений о застрахованных лицах. Предоставление некорректных или устаревших данных может привести к задержке выплат, а в некоторых случаях — к невозможности получения страховых выплат вообще.
Для обновления сведений о застрахованном лице в ФСС необходимо своевременно и точно предоставить всю необходимую информацию. Важно учесть, что изменение ФИО, адреса регистрации или других персональных данных также требует внесения изменений в реестр данных ФСС.
В целях правильной и своевременной обработки сведений о застрахованных лицах, рекомендуется обратиться в орган ФСС или в сетевые подразделения, где можно получить консультацию и описание процедур обновления информации. Кроме того, стоит отметить, что за непредоставление или неверное предоставление сведений о застрахованном лице могут предусматриваться административные и финансовые штрафы.
Поэтому, чтобы избежать возможных проблем или задержек в получении страховых выплат, важно уделить должное внимание правильности и актуальности сведений о застрахованном лице в ФСС 2024.
Таблица документов для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Приказ о назначении ответственного лица: документ, подтверждающий назначение ответственного лица за сдачу отчетности в организации. В приказе указываются ФИО ответственного лица и его контактные данные.
2. Справка 4-ФСС: документ, содержащий информацию о застрахованных лицах организации. В справке указываются ФИО, дата рождения, пол и СНИЛС каждого застрахованного лица.
3. Табель учета рабочего времени: документ, отражающий отработанное рабочее время сотрудников организации за отчетный период. В табеле указывается количество отработанных часов и дни недели.
4. Сведения о начисленных заработных платах и вычетах: документ, содержащий информацию о начисленных заработных платах сотрудникам организации, а также об удержаниях и вычетах. В сведениях указываются ФИО сотрудника, сумма начисленной заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов.
5. Справка о выплатах по временной нетрудоспособности: документ, содержащий информацию о выплатах по временной нетрудоспособности работникам организации. В справке указываются ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, а также сумма выплаты.
Обратите внимание, что приведенная таблица документов является общей рекомендацией и может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и требований ФСС.
Вводные сведения о страховании в ФСС
Страхование в ФСС обеспечивает защиту работающих граждан Российской Федерации от рисков, связанных с их профессиональной деятельностью. Получение страховой медицинской помощи и компенсации в случае несчастного случая или профессионального заболевания являются основными преимуществами страховой защиты в ФСС.
Для страхования в ФСС работникам предприятий и организаций необходимо вносить страховые взносы. Вносить страховые взносы могут как сами работники, так и предприятия, на которых они трудятся. Размер страховых взносов определяется в соответствии с установленными нормами и тарифами.
Сведения о застрахованных лицах и их страховых взносах вносятся в ФСС на основании информации, предоставленной работодателем. Для этого необходимо заполнять специальную форму «Сведения о застрахованных лицах» и предоставлять ее в ФСС в установленные сроки.
Страхование в ФСС имеет свои особенности и требует от застрахованных лиц и работодателей соблюдения определенных правил и процедур. В случае нарушения этих правил могут возникнуть проблемы с получением страховых выплат или компенсаций.
ФСС осуществляет контроль за соблюдением страховых обязательств со стороны работодателей и предоставляет застрахованным лицам необходимую помощь и информацию о правилах страхования.
Процедура получения полиса страхования
Шаг 1: Заключение договора страхования.
Сначала необходимо заключить договор страхования с выбранным страховым агентством или компанией. При этом важно ознакомиться с условиями страхования, правилами и сроками выплаты страхового возмещения, а также с расчетной базой и размером страховых взносов.
Шаг 2: Предоставление необходимых документов.
Для получения полиса страхования необходимо предоставить агентству или компании определенный пакет документов, который обычно включает в себя:
- паспорт застрахованного лица;
- документ, подтверждающий факт нахождения застрахованного лица на территории Российской Федерации;
- документ, подтверждающий право на получение страховых выплат (например, документ о рождении ребенка или свидетельство о браке).
Шаг 3: Оплата страхового взноса.
После предоставления необходимых документов необходимо произвести оплату страхового взноса в соответствии с условиями договора страхования. Размер взноса и порядок его оплаты обычно указываются в договоре.
Шаг 4: Получение полиса страхования.