Можно ли писать гелевой ручкой в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли писать гелевой ручкой в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аннинская школа интернат 35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136 дошкольное отделение Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров. Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника. Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше. На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день.

Комментарий к ст. 66 ТК РФ

1. Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете).

2. Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России Приказом от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 4 этого Приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

3. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Такая обязанность возложена на всех работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (см. п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (см. ст. 309 ТК).

4. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и содержат:

— фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

5. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении — в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (см. коммент. к ст. 81).

6. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника только по его желанию. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

7. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

8. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении званий, награждении нагрудными знаками и значками и др. (см. ст. 191 ТК).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

9. В трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносятся также следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Можно ли в трудовой книжке делать запись черной гелевой ручкой

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить. В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Выдача трудовой книжки работнику

Выдача трудовой книжки вынесена в отдельный раздел и туда включены все случаи, когда работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку (не только при увольнении). Дописали, что если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен выдать ее не позже 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (либо не позднее дня увольнения, если такое заявление подано накануне расторжения трудового договора с работником) (п. 35 Порядка). Причем, запись должна быть следующей:

• в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
• графе 2 – ​дата выдачи трудовой книжки на руки (обратите внимание: в Примере 4 даты заявления и выдачи книжки на руки отличаются);
• графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• графе 4 указывается заявление работника, с датой и номером его регистрации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Как выбрать ручки для трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, который аккуратно заполняется на протяжении всей трудовой деятельности человека. Важно знать, какие ручки подходят для заполнения трудовой книжки, чтобы гарантировать четкость и долговечность записей.

При выборе ручек для заполнения трудовой книжки следует обратить внимание на следующие факторы:

• Качество чернил. Чернила должны быть стойкими, чтобы гарантировать сохранность записей на протяжении долгого времени. Рекомендуется использовать ручки с документальными чернилами, которые быстро высыхают и не растекаются по бумаге.
• Цвет чернил. В трудовой книжке часто используется различное цветовое обозначение, например, синий для сведений о работнике, черный для записей о трудовом договоре и т.д. Рекомендуется иметь несколько ручек разных цветов для удобства и наглядности.
• Толщина стержня. Рекомендуется выбирать ручки с тонким стержнем, чтобы можно было писать аккуратно и делать мелкие записи на ограниченном пространстве в трудовой книжке.
• Эргономичность. При выборе ручек следует обратить внимание на их удобство в использовании. Ручка должна лежать удобно в руке, иметь достаточно большой диаметр для комфортного схвата и обеспечивать плавное и легкое письмо.
• Долговечность. Ручки должны быть изготовлены из качественного материала, чтобы не ломаться или разламываться. Ручка должна сохранять свои свойства надолго, чтобы обеспечить длительное использование при заполнении трудовой книжки.

Оптимальный выбор ручек для заполнения трудовой книжки – это индивидуальное предпочтение каждого человека. Важно учитывать свои личные предпочтения и комфортность использования выбранной ручки. Экспериментируйте с разными моделями и цветами, пока не найдете наиболее подходящую для себя.

Независимо от выбранной ручки, важно помнить о том, что заполнение трудовой книжки требует аккуратности и ответственности. Ошибки в записях могут привести к недоразумениям или проблемам в будущем. Поэтому, будьте внимательны и тщательно проверяйте свои записи.

При выборе ручки для заполнения трудовой книжки один из важных факторов — это уровень сушки чернил. Чернила, которые вы используете, должны высыхать быстро и не размазываться на бумаге, чтобы избежать пятен и размытых записей.

Когда чернила сушатся слишком медленно, они могут оставлять отпечатки на противоположной странице или мазки, если вы случайно прикоснетесь к свежей записи. Быстро высыхающие чернила помогут вам вести чистые и аккуратные записи, упрощая восприятие информации.

Один из способов выяснить, насколько быстро чекинила высыхают, — прочитать информацию на упаковке ручек. Производители часто указывают, что чернила быстро высыхают, чтобы привлечь покупателей.

Кроме того, можно присмотреться к ручкам, которые используют многие люди для записей в официальных документах. Часто эти ручки имеют надписи «для документов» или «совершенно чернеющие». Это означает, что чернила высыхают моментально и оставляют четкие и устойчивые записи на бумаге.

Если у вас возникли сомнения, можно сделать небольшой тест. Нарисуйте маленькую каплю чернил на кусочке бумаги и подождите несколько секунд. Затем прикасайтесь к чернилам кончиком пальца и проверьте, остались ли они на коже или нет. Если чернила быстро высохли и не оставили следов, значит они подходят для заполнения трудовой книжки.

Важно помнить, что при выборе ручки для заполнения трудовой книжки необходимо обратить внимание не только на уровень сушки чернил, но и на многие другие факторы, такие как цвет, удобство в использовании и прочность.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки имеет важное значение для документирования трудовой деятельности работника. Все записи в трудовой книжке должны быть точными и соответствовать законодательству.

Ниже приведены основные правила заполнения трудовой книжки:

1. Даты: Все записи в трудовой книжке должны содержать точные даты начала и окончания работы. Если работник работал в одном месте на протяжении нескольких периодов, каждый период должен быть отдельно указан с указанием соответствующих дат.
2. Наименование организации: В каждой записи должно быть указано полное наименование организации, в которой работал сотрудник. Если организация сменила название, необходимо указать оба наименования.
3. Должность: Должность, которую выполнял работник, должна быть указана в каждой записи. Должность должна соответствовать той, которую работник фактически занимал в организации.
4. Подписи: Важно, чтобы записи в трудовой книжке были подписаны работником и представителем организации (например, руководителем или отделом кадров). Есть специальные правила для подписи записей в трудовой книжке по экстерриториальным работам или работам за границей.
5. Записи о праздничных и выходных днях: Записи о работе в праздничные и выходные дни должны быть отмечены в трудовой книжке. Если работник не работал в такие дни, это также должно быть отражено.
6. Записи об обучении: Записи об обучении, прохождении стажировки или курсов повышения квалификации также должны быть сделаны в трудовой книжке.
7. Записи о переводах и перемещениях: Записи о переводах и перемещениях между отделами, филиалами или другими организациями должны быть сделаны в трудовой книжке.
8. Записи об отпуске: Записи об отпуске, его длительности, возможных переносах и использовании должны быть сделаны в трудовой книжке. Также должны быть указаны виды отпусков (ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной платы) и даты их использования.
9. Записи о начислениях и удержаниях: Записи о начислениях (например, зарплата, премии, вознаграждения) и удержаниях (налоги, пенсионные взносы) должны быть отражены в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки должно быть аккуратным и понятным для всех заинтересованных сторон. В случае возникновения вопросов или изменений в трудовой деятельности рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области трудового права.

Гелевые ручки – это один из самых популярных видов ручек для заполнения трудовой книжки в 2020 году. Они обладают рядом преимуществ, которые делают их удобным инструментом для заполнения документов.

Преимущества гелевых ручек:

• Плавное письмо. Гелевые ручки обеспечивают плавный и мягкий ход пера, что упрощает процесс заполнения трудовой книжки и делает его более приятным.
• Яркие и насыщенные цвета. Гелевые ручки доступны в большом ассортименте цветов, что позволяет выделить различные разделы в трудовой книжке и добавить красочность в ее заполнение.
• Быстрое высыхание. Гелевые чернила быстро высыхают, предотвращая размазывание текста и позволяя быстрее переходить к следующим записям в трудовой книжке.
• Хорошая видимость на бумаге. Гелевые чернила обладают отличной видимостью на любом типе бумаги, что позволяет четко и ясно заполнять трудовую книжку.
• Удобная эргономика. Гелевые ручки обычно имеют эргономичную форму и удобное сцепление с пальцами, что делает их комфортными для использования в течение длительного времени.

Если вы ищете удобную и эстетически приятную ручку для заполнения трудовой книжки, гелевая ручка будет отличным выбором. Она поможет сделать заполнение документа более аккуратным и оформленным.

Капиллярные ручки — это один из самых популярных типов ручек для заполнения трудовой книжки в 2020 году. Они отличаются особым механизмом подачи чернил на бумагу, при котором чернила постепенно проникают через капиллярные каналы в текстом письма ручки, обеспечивая четкость и стойкость написанного текста.

Капиллярные ручки обладают рядом преимуществ, которые делают их предпочтительными для заполнения трудовой книжки:

• Интенсивность и стойкость цвета чернил;
• Равномерное нанесение чернил на бумагу;
• Удобный и комфортный захват ручки;
• Быстрое высыхание чернил, что исключает их размазывание и перемаривание;
• Хорошая устойчивость к воде и свету, что предотвращает выцветание цвета.

При выборе капиллярной ручки для заполнения трудовой книжки, рекомендуется учитывать следующие факторы:

1. Толщину и консистенцию чернил — для заполнения трудовой книжки рекомендуется использовать ручки с умеренно тонкой и питкой чернилами, чтобы обеспечить четкость и легкость чтения написанного текста.
2. Цвет чернил — для заполнения трудовой книжки рекомендуется использовать более традиционные цвета, такие как черный или синий, чтобы обеспечить четкость и легкость чтения написанного текста.
3. Удобство захвата и письма — ручка должна быть удобной и комфортной для письма, чтобы обеспечить точность и аккуратность заполнения трудовой книжки.

Преимущества	Факторы выбора
Интенсивность и стойкость цвета чернил Равномерное нанесение чернил на бумагу Удобный и комфортный захват ручки Быстрое высыхание чернил Хорошая устойчивость к воде и свету	Толщина и консистенция чернил Цвет чернил Удобство захвата и письма

Что нужно знать для заполнения вкладыша трудовой книжки?

После того как для внесения записей в трудовую книжку не останется места, работнику нужно приобрести новый бланк. Следует обратить внимание, что приобретается не сама книжка, а вкладыш. Как правильно заполнить вкладыш трудовой книжки? Заполнение разделов вкладыша происходит по тем же правилам, что и заполнение самой ТК. Также при предоставлении сотрудником вкладыша будет нужно заполнить его титульный лист (он заполняется также, как и титульник основной ТК).

Перед оформлением вкладыша следует иметь в виду, что его обложка не должна иметь повреждений. Кроме того, также как и при оформлении трудовой книжки, нужно следить за тем, что все сведения вносились правильно, так как зачеркивания недопустимы, а исправления — нежелательны.

Сотрудникам кадровых служб следует знать, что вкладыш не имеет юридической силы без самой книжки. Поэтому, если новый сотрудник предоставил вкладыш без трудовой книжки, заполнять его нельзя.

В каком порядке вносятся записи о работе

На следующей после титульной странице делается запись, подтверждающая факт трудоустройства. Сведения о работе оформляют так: сначала указывают название организации-работодателя, затем в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Затем указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

Бумажная труднкнижка хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Те, кто оформил ЭТК, получают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в день увольнения или же по требованию сотрудника.

Трудкнижка является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале учета движения ТК. В нем указывается номер и серия бумажного документа и сведения о работнике.

Похожие записи:

• Раздел имущества через нотариуса
• Координаты поворотных точек границ земельного участка x и y
• Жилье для Чернобыльцев 1 категории в 2024 году