Удержание из заработной платы по заявлению работника: порядок и правила

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание из заработной платы по заявлению работника: порядок и правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, у вас есть основание, вы соблюли сроки и правильно рассчитали размер суммы, которую собираетесь удержать из заработной платы работника. Теперь вам нужно грамотно все оформить, чтобы ваше действие не было законным.

Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или ­переводом на работу в иную местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых ­споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, — за неотработанные дни отпуска.

В указанном случае имеются ограничения — удержания в возмещение неотработанных дней отпуска не производятся, если работник ­увольняется по следующим основаниям:

1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Важно! За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Важно! В случаях, установленных ст. 243 Трудового кодекса РФ, работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, то есть, к возмещению причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объёме.

!

Каковы сроки и размеры удержания из заработной платы?

Собираясь оформить удержание из заработной платы работника, нужно обратить внимание на сроки — если поезд уйдет, такое оформление будет незаконным, и придется обращаться в суд.

Во всех перечисленных в статье 137 ТК случаях срок на оформление удержания из заработной платы — месяц с момента, как у работника образовался долг перед работодателем. Из общего ряда выбивается только случаи, когда нужно удержать определенную сумму при увольнении.

В этом случае срок изменяется в зависимости от того, сколько осталось до конца года, в пределах которого подчиненный не отработал отпускные дни.

Месячный срок действует и в отношении случаев, когда удерживается материальный ущерб, но только если установленная сумма не больше размера одного месячного оклада работника. Свое течение срок берет в момент, когда точно установлена сумма ущерба.

Также учтите, что сначала нужно предупредить работника о наличии основания для удержания из заработной платы. Если он не согласен с такой перспективой, вопрос придется решать в суде. В случае с возмещением материального ущерба тоже есть ограничение — попытка удержать свыше одной заработной платы при пропуске месячного срока является поводом для перехода в плоскость судебного разбирательства.

Согласно статье 138 ТК, нельзя удерживать больше одной пятой зарплаты работника. Правда, есть несколько случаев, когда закон разрешает удержать половину и даже больше, но делается это отнюдь не по инициативе работодателя.

Это правило относится к работникам-должникам, в отношении которых открыто исполнительное производство — работодатель получил распоряжение пристава. Пристав может затребовать также до 70% заработной платы работника, если последний:

• отбывает исправительные работы на основании приговора суда;
• должен выплачивать алименты на несовершеннолетних детей;
• должен возместить вред, причиненный здоровью другого лица, а также вред лицам, которые понесли ущерб в связи со смертью кормильца;
• должен возместить ущерб, возникший из-за совершенного им преступления.

Основные правила и замечания

Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:

• ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
• зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
• официально нигде не работает.

Эти случаи в данной статье не рассматриваются.

Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:

• расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
• сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
• у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
• если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.

Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:

1. долговые обязательства выплачены в полной мере;
2. должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
3. получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.

Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта

Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.

Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:

• удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
• алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.

Новое требование – соблюдение правила о прожиточном минимуме

С 1 февраля 2022 года введено правило – если заработная плата должника не превышает региональный прожиточный минимум, удержание из заработной платы не производится (ч.1 ст.446 Гражданского процессуального кодекса РФ). Величина регионального прожиточного минимума применяется в том случае, если она выше величины прожиточного минимума, установленного на федеральном уровне. При этом следует учитывать показатель, предусматриваемый для трудоспособного населения.

Например, в Москве на 2022 год для трудоспособного населения установлен прожиточный минимум в размере 21371 ₽ (Постановление Правительства Москвы от 12.10.2021 № 1597-П). При этом размер федерального прожиточного минимума на 2022 год – 13 793 ₽ (ч.4 ст.8 Федерального закона от 06.12.2021 № 390-ФЗ).

Чаще всего работодателям приходится производить удержание алиментов из заработной платы сотрудников. А в отношении требования об удержании алиментов данное ограничение не действует (п. 3.1. ст. 99 Закона об исполнительном производстве).

Также ограничение не действует, если речь идет:

• о возмещении вреда, причиненного здоровью;
• о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
• о возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Сколько можно изъять (максимальный процент)

Даже наличие большой задолженности не означает, что приставы могут оставить должника без зарплаты. В ст. 99 Закона №229-ФЗ указан порядок определения максимального процента для удержания:

• по одному исполнительному документу можно удержать не более 50% от заработка;
• если одновременно направляются документы по нескольким исполнительным производствам, максимальный процент удержания также не должен превышать 50%;
• до 70% от заработка можно удерживать, если взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, ущерб от преступления, платежи по случаю смерти кормильца.

Как обжаловать принятое решение?

Любое действие и решение пристава можно обжаловать в порядке подчиненности, либо через судебные органы. Жалоба в порядке подчиненности подается на имя вышестоящего должностного лица ФССП (например, действия пристава можно обжаловать на имя руководителя отдела ФССП). При обжаловании в судебном порядке подавать жалобу нужно в районный суд по месту ведения исполнительного производства. Срок на обжалование составляет 10 дней с момента вынесения постановления, либо совершения иного исполнительного действия.

Выделим наиболее распространенные основания для подачи жалобы:

• если пристав направил документы на взыскание до истечения срока на добровольное исполнение;
• если отсутствуют основания для направления документов по месту работы (например, если сумма задолженности не превышает 10 тыс. руб.);
• если пристав неправильно указал размер удержания, противоречащий закону или исполнительному документу.

Если жалоба удовлетворяется, пристав обязан отменить постановление. Это не лишает его возможности учесть допущенные нарушения и повторно предъявить документ к удержанию.

Обязательные отчисления / удержания

Подоходный налог

Обязательные отчисления – это, в первую очередь, налоги. Налоги перечисляются в государственный бюджет в обязательном порядке и на безвозмездной основе. Из зарплаты удерживается подоходный налог по ставке 13%. Нанятый работник не занимается самостоятельно уплатой этого налога. Вся ответственность за расчет, удержание и перечисление в госбюджет ложится на плечи предприятия, а именно бухгалтерии. Основанием является законодательная норма, указанная в ст. 175 и ст. 23 Налогового Кодекса РБ.

Страховые взносы

Обязательные страховые взносы не являются налогами. Это особый обязательный вид страхования, при котором договор с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) заключается в силу законных обязательств. Основанием является ст. 1 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». Страховой взнос в ФСЗН непосредственно от работника составляет 1% от дохода вне зависимости от категории работодателя. Плюс из начисленной зарплаты за счет средств работодателя удерживается еще 34% (из них 28% на пенсионное страхование и 6% на соцстрахование). Эти взносы не начисляются на зарплаты работников с инвалидностью 1-2 групп. Нанятый работник тоже не занимается уплатой взносов. Все сопряженные действия выполняет наниматель.

Профсоюзные взносы

Если работник является членом профсоюза или другой организации, связанной с профессиональной деятельностью, где условие участия – это обязательный взнос, тогда из заработной платы будет удерживаться ещё и этот платеж. Обычно это 1% от дохода. Предприятием эти отчисления производятся только, если работник написал письменное заявление с просьбой производить эти отчисления из заработной платы. В ином случае он делает это самостоятельно.

Выплаченные отпускные до окончания рабочего года, в счет которого использован ежегодный оплачиваемый отпуск, не удерживаются, если трудовые отношения прекращены по причине:

• ухудшения состояния здоровья работника и отказа от перевода на предложенную вакансию (или если отсутствуют подходяще по условиям рабочие места);
• прекращения деятельности организации (по решению собственника или признания судом банкротства);
• сокращения штата или численного состава трудящихся;
• смены собственника и реорганизации;
• обстоятельств, независящих от воли сторон, например, в связи с призывом на воинскую службу или восстановлением по решению уполномоченных органов незаконно уволенного ранее с этого места сотрудника.

Закон ограничивает предельно допустимые суммы, которые можно ежемесячно удержать из заработка:

• не более 20% начислений, причитающихся к выплате (после вычета НДФЛ) – по общим правилам;
• при поступлении нескольких исполнительных листов и ситуациях, предусмотренных законом – до 50 %.

Исключением из этих правил, когда допускается удерживать до 70 % , является:

• отбывание наказания по приговору суда в виде исправительных работ;
• возмещение вреда здоровью потерпевшим или ущерба, нанесенного смертью кормильца;
• компенсация материального ущерба, нанесенного преступными действиями;
• уплата алиментов на несовершеннолетних детей.

Ограничение размера удержаний

Если между работодателем и сотрудником была достигнута договорённость об изъятии определённой суммы без привлечения судебных органов, то процент удержания из заработной платы не может быть более пятой части. В противном случае ежемесячные компенсационные выплаты могут составлять 50%. Превышать этот предел работодатель не имеет права, вне зависимости от количества открытых судебных производств или фактов порчи имущества.

В некоторых случаях, максимальные удержания из зарплаты могут достигать 70%. К таким ситуациям относятся:

• Нахождение в местах лишения свободы.
• Возмещение вреда здоровью.
• Выплаты лицам, которые потеряли кормильца по вине ответчика.
• Возмещение вреда при совершении уголовного преступления.

Если в отношении работника применяются одновременно более одного взыскания, то действует правило, при котором невозможно превышать общий предел максимально возможного удержания из оклада.

Последовательность оформления по удержаниям из получки

Процедура по оформлению максимально проста, но требует правильного подхода. Выполнив необходимый минимум условий, наниматель может исключить нарушения и тем самым оградить себя в последующем от нежелательных правовых последствий.

Пошаговые действия при оформлении удержания	Пояснения
Установить причину удержания.	То есть надо определить вид удержания: по инициативе нанимателя, работника либо обязательного характера
Назначить очередность всех высчетов из заработка, если их несколько	Руководствоваться ФЗ №229 в обновленной редакции
Подготовить документацию	В зависимости от вида удержания: распоряжение нанимателя, заявление работника; согласовывая вопрос о некоторых видах удержаний с работником, наниматель настаивает написать о том, что он не оспаривает удержание; сюда же можно отнести уведомление об удержании, которое отдается работнику (в него можно включить строку о его согласии (отказе) на удержание)
Издать приказ	Для удержаний сообразно ст. 137 ТК РФ; форма разрабатывается самостоятельно предпочтительнее с отметкой о согласии работника на производимое удержание; приказ издается в пределах месячного срока, но никак не позже
Передать необходимую документацию (первооснову для удержания) в бухгалтерскую службу	При соблюдении всех условий бухгалтер производит калькуляцию и исчисление суммы с получки на текущий месяц; исполнительная документация может поступать бухгалтеру сразу, т. к. для удержания в этом случае приказ нанимателя, как и согласие работника, не требуется

Работающий гражданин вправе распоряжаться собственным заработком на свое усмотрение. Посему при принятии единоличного решения о перечислении части своей получки в пользу третьих лиц ему следует написать лишь соответствующее заявление нанимателю. На основании его письменной просьбы заявленная сумма будет перечислена.

Виды удержаний из заработной платы

Если говорить о всех видах удержаний, их можно разделить на две основные категории:

1. Обязательные. Как и следует из их названия, такие удержания совершаются всегда, так как этого требуют действующие положения законодательства. Самым ярким примером данного вида удержания могут являться регулярные налоговые взносы. Как известно, они начисляются с каждого дохода подчиненного. В данную категорию также можно включить и те виды сумм, удержание которых производится на основании различных исполнительных документов. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:
   • исполнительные листы. Данные документы выдаются службам судебных приставов на основании ранее вынесенного судебным органом решения;
   • соглашения об уплате алиментов супругами после оформления развода. Следует отметить, что данное соглашение должно быть заверено в нотариальном порядке. Только в этом случае работодатель будет обладать законным правом на осуществление удержания;
   • исполнительные акты других уполномоченных органов, включая, например, банковские организации и т.д.
2. Удержания, осуществляемые по инициативе начальника гражданина. Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если оно является обоснованным, например:
   • удержание для возмещения денежных средств, которые ранее были выплачены сотруднику авансом. Такое нередко можно встретить, когда речь идет о новом сотруднике, недавно устроившемся в организацию. Если такому служащему придется уволиться в срочном порядке, не исключено, что работодателю придется возвращать излишне выданные ранее денежные средства;
   • удержание за отпуск, который так и не был отработан подчиненным. В соответствии с существующим порядком законное право на отпуск появляется у сотрудника в тот момент, когда срок его работы в новой организации достигнет полугода. Именно тогда у подчиненного появится возможность оформить 2 недели положенного отпуска. Однако на практике иногда можно встретить и такие ситуации, при которых служащий просит сразу предоставить ему отпуск целиком. Если работодатель пойдет сотруднику навстречу – значит, сотрудник обязан будет отработать последующие полгода. В случае его увольнения, у руководителя будет иметься законное право на то, чтобы вычесть из заработной платы подчиненного необходимую сумму;
   • удержание за ранее выплаченную излишнюю сумму по ошибке. Современная практика показывает, что даже самые опытные бухгалтеры подчас ошибаются. Такая ошибка может быть выражена и в получении одним из сотрудников слишком большой суммы заработка. В подобной ситуации работодатель может исправить такую ошибку принудительным вычитанием денежных средств.

Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Здесь есть два варианта – работник либо соглашается с возмещением вреда, либо нет. Рассмотрим данные ситуации.

1. Работник согласен. По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя). Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба, то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание. Например, на приказе руководителя он может написать, что с приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного числа (работник должен поставить дату и подпись).

2. Работник не согласен с положениями Акта комиссии. В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба в этом случае определит суд.

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

Операция	Дебет	Кредит
Начислена зарплата	20	70
Удержан НДФЛ	70	68
Удержана сумма по исполнительному листу	70	76.41
Сумма по исполнительной бумаге перечислена в пользу получателя	76.41	51
Удержаны суммы неиспользованного подотчета	70	71
Отражено погашение выданного займа	70	73.1
Удержан профсоюзный взнос	70	76

Можно ли вернуть неправомерно списанные средства?

Приставы обязаны действовать в соответствии с нормами и правилами, регламентированными действующим законодательством РФ. Однако на практике встречаются случаи, когда из зарплаты гражданина средства удерживаются неправомерно. В таком случае должник может вернуть средства, списанные с нарушением, если сможет это доказать в судебном порядке или по жалобе вышестоящему должностному лицу в ФССП. Для этого ему необходимо:

1. обратиться в бухгалтерию или банк и потребовать данные судебного пристава, копию исполнительного листа (если должник его на руки не получал);
2. обратиться в ФССП с соответствующим заявлением, приложив к нему документы, подтверждающие неправомерность взыскания;
3. дождаться ответа от ФССП;
4. если вопрос не будет решен, подготовить исковое заявление в суд, приложив документы, подтверждающие его правовую позицию.

Похожие записи:

• Увольнение в связи с отъездом
• Размер госпошлины за замену паспорта в 20 лет в 2023 году
• Задолженность бюджету по налогам счет в балансе