Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать заявление чтобы на время взять трудовую из организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации.
Книга учета имеет типовую форму и в ней не предусмотрено специальной графы, в которой можно сделать отметку о выдаче трудовой книжки ее владельцу на время, поэтому можно самостоятельно дополнить таблицу новыми графами.
Согласие работника оформляется либо отдельным документом – «Согласием» (например, при получении согласия работника на обработку персональных данных), либо путем проставления работником отметки на полученном от работодателя уведомлении (например, о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной или праздничный день), либо соглашением сторон (в частности, при переводе, совмещении профессий (должностей)).
Содержание:
Заявление на выдачу: как составить
Я написал заявление о выдаче документов, связанных с работой, по приведенному образцу. В заявлении запросил у работодателя копию коллективного договора. Работодатель мне отказал предоставлять документ. В отделе кадров сказали, что я с ним ознакомлен, копия документа размещена на официальном сайте, если есть желание, могу скачать. С 2015 года появилась новая возможность взять документ у работодателя, для которого и необходимо заявление о выдаче на руки трудовой книжки. Речь идёт об оформлении пенсии или подтверждении стажа. При чём, правило касается оформления всех видов пенсионных выплат.
Возможен еще один случай, когда работник может потребовать выдать его трудовую книжку на руки — это для передачи ее в Пенсионный фонд для начисления пенсии. Во всех остальных случаях достаточно будет заверенной копии данного документа.
Она понадобиться, когда нужно доказать свой суммарный стаж, профессиональный опыт, срок пребывания на данном месте работы, а также подтвердить факт того, что сотрудник действительно трудоустроен официально и работает до сих пор. Обычно это требуется в таких случаях:
- Оформление кредита на небольшую сумму (как правило, но 10 млн рублей).
- Трудоустройство по совместительству.
- Обращение в посольство.
- Оформление пособия, в том числе пенсии по возрасту.
- В редких случаях она может пригодиться, если нужно восстановить какой-то утерянный документ.
Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника.
Многих работников волнует, как должно выглядеть заявление на выдачу трудовой книжки, и в каких случаях бумага необходима. Отечественное законодательство чётко предусматривает перечень случаев, когда этот важнейший документ может быть выдан гражданину и лишь один из них требует подачи такой бумаги на имя работодателя.
При выдаче документа на руки от работнику нужно получить расписку в том, что он действительно получить книжку и обязуется ее вернуть в определенный срок. Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж его владельца. Хранится книжка у текущего работодателя по основному месту работы до тех пор, пока не будут расторгнуты трудовые отношения. При увольнении книжка выдается на руки.
Пример заявления на выдачу трудовой книжки
Заявление на выдачу трудовой книжки пишется работником в случае, когда по какой-либо причине ему нужно получить данные о своей трудовой деятельности.
Если работнику нужно получить свою , то следует написать заявление, в котором указать, для чего нужен этот документ. Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно скачать ниже.
В общем виде процедура выглядит следующим образом:
- Работник идет в отдел кадров или в бухгалтерию (если бухгалтер исполняет обязанности кадровика) и пишет заявление, бланк и образец которого имеются среди прочей внутренней документации компании.
- Уполномоченный работник (в большинстве случаев кадровик) принимает это заявление и ставит отметку о принятии заявки в работу.
- Затем она выдается непосредственно заявителю. Предельный срок ожидания составляет 3 рабочих дня. Причем этот срок начинают отсчитывать с рабочего дня, который следует за днем принятия заявления. Например, если работник написал заявление в пятницу, срок пойдет с понедельника. А если при этом понедельник выпал на праздничный день, срок пойдет со вторника.
- В назначенный день сотрудник получает копию, проверяет, чтобы она была заверена (при необходимости) и ставит подпись у кадровика о факте принятия. Выдать её может не только бухгалтер или кадровик, но также представитель администрации (равно как и принять заявление на выдачу).
ТК РФ предусматривает довольно ограниченный перечень случаев, когда трудовая книжка выдаётся на руки работнику, даже по его заявлению. Этот перечень является исчерпывающим. Хотя, стоит отметить, что с 2015 года он несколько расширился.
В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.
Что могу посоветовать. Если коллективный договор Вам необходим для обращения в какую-либо инстанцию, то достаточно будет и копии с сайта. Если уже она понадобится к примеру суду, то он запросит ее самостоятельно.
Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.
Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку. Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником. Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю.
Саму трудовую книжку (т.е. оригинал) работодатель хранит в течение всего срока действия договора найма – т.е. вплоть до дня увольнения сотрудника. При этом напрямую законодательство не дает возможности выдать на руки оригинал, однако в некоторых случаях такая процедура возможна (подробнее в соответствующем разделе).
В подавляющем большинстве случаев делается копия трудовой, все листы заверяются должным образом, а сам оригинал книжки по-прежнему остается храниться у работодателя.
Как правильно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Формально работник в своем заявлении на выдачу не обязан сообщать работодателю конкретную причину, которая побудила его получить копию трудовой книжки. Поэтому не стоит ограничиваться только этими причинами – на самом деле перечень возможных случаев может быть гораздо более широким.
Если работник работает по совместительству в другом месте и желает внести запись о такой работе в трудовую книжку, то для этого не обязательно изымать ее из места хранения. Следует с места работы по совместительству взять заверенную копию приказа о приеме на работу и предъявить ее по основному месту работы.
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Сообщить о неправомерных действиях работодателя, например, в прокуратуру. Работники прокуратуры проведут проверку, обяжут работодателя восстановить нарушенные права работника (выдать копии документов).
Если же Трудовым кодексом предусмотрено заключение письменного соглашения между сторонами – например, при том же переводе (ст. 72.2 ТК РФ), при установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), – работник и работодатель изначально могут не обмениваться никакими документами (уведомление, заявление), а договориться устно, после чего сразу заключить соглашение к трудовому договору.
Я думаю, что решение работодателя верное. Он обязан выдавать по заявлению работника документы, связанные с работой конкретного работника.
До указанной даты, единственным основанием для получения на руки трудовой книжки было увольнение сотрудника. Причина увольнения, при этом, не играет роли. Оно может состояться как по собственному его желанию, так и по другим причинам. В соответствии с нормами права, работодатель обязан выдать документ в день расчёта, вместе с последней зарплатой. В противном случае, его ожидает административное взыскание.
В некоторых случаях сотруднику может пригодиться копия трудовой книжки, для чего он должен обязательно написать заявление на выдачу. Образец заявления, процедура его написания и выдачи документа – обо всем этом прямо сейчас.
Расписка в получении со стороны работника
Просьба может быть изложена в следующем виде: «прошу выдать мне на руки книжку (оригинал) для предоставления в Пенсионный фонд России для оформления пенсии по старости».
Существует несколько нормативных актов, предписывающих существование этих книжек, а также регулирующих порядок их ведения и форму бланков.
Основным законом, который и устанавливает существование самого документа для учёта деятельности работника и стажа, является Трудовой кодекс. Именно его статьи (в частности, статья 62) устанавливают причины, по которым бланк может быть выдан гражданину на руки.
Но форма и порядок ведения данного документа регулируется подзаконными актами, изданными различными ведомствами:
- Основным является Постановление Правительства №225 от 16 апреля 2003 о трудовых книжках. Именно его приложением являются Правила их ведения.
- Вторым важнейшим актом является Постановление Министерства труда №69 от 10 октября, приложением к которому является Инструкция, изданная в развитие вышеупомянутых Правил и для уточнения их норм.
Трудовая книжка будет выдана тем лицом, которое несет ответственность за их сохранность. Для всех работодателей является обязательным ведения книги учета трудовых книжек, в которой отмечаются записи обо всех поступивших книжка и датах их выдачи владельцам. . В данную книге нужно сделать отметку о том, что трудовая книжка выдана работнику. Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях?