Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнить ведомость на выдачу аванса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.
Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег. Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость. Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.
Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату несколько раз в месяц. Первая часть – аванс – выдается примерно в середине месяца, вторая – в конце.
Содержание:
О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53
Если не поможет, тогда уточните пожалуйста, когда это физическое лицо было принято и уволено, как первый сотрудник, и когда принято снова (даты какие)? Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.
В ведомости ставят расчетный период с первого по последнее число. Но, как заполнить ведомость при выдаче аванса, не ясно, четких правил для такого случая нет. На практике это поле компании заполняют по-разному.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Платежная ведомость: бланк + образец заполнения
Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Есть сотрудник который раньше работал, был уволен, и теперь снова работает. Получается одно физ лицо и 2 сотрудника с двумя разными таб. номерами.Заполняем документ “начисление аванса” – заполняется в документе все правильно, например начислено 1000 НДФЛ 1300. А в регистр НДФЛ записывается на 2 разных таб. номера на старый 552 и на новый 748. Создаю ведомость на выплату аванса-там заполняется сумма 9252 вместо 8700. Почему такое может быть. При начислении зп такое не происходит. ООО «Лаборатория автоматизированных систем (АС)», г. Москва. — Ведь аванс мы платим за конкретный месяц. Поэтому этот месяц полностью и вписываем».
Расчетно-платежная ведомость, бланк
Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом. В случае заключения трудового договора, размер аванса обсуждается сразу с начальником. При расчете суммы берется во внимание число отработанных дней работником или объем выполненной им работы.
Уточните пожалуйста Вы обновились на 3.1.2.212? Сделали расчет и перепроведение документа “Начисление зарплаты за первую половину месяца”?
В реквизите Подразделение можно указать подразделение организации, если требуется составить ведомость на выплату аванса сотрудникам конкретного подразделения.
Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении. Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.
В реквизите Подразделение можно указать подразделение организации, если требуется составить ведомость на выплату заработной платы сотрудникам конкретного подразделения. Если значение Подразделения указано, то при автоматическом заполнении табличная часть документа будет заполняться данными сотрудников только этого подразделения. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.
Депонирование своевременно неполученных сумм по ведомости в программе регистрируется с помощью документа Депонирование зарплаты. Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
Получение предоплаты имеет свои плюсы. Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых.
Во-первых, попробуйте обновиться на самый последний релиз (3.1.2.212) и после этого ещё раз рассчитать и перепровести документ “Начисление зарплаты за первую половину месяца”. Возможно это ошибка релиза, хоят подобного описания я не нашел.
Аванс получают работники организаций. Если до остальной части заработка далеко, а финансы нужны срочно, то можно попросить выплатить аванс раньше. Пришлите скрин. Просто если мы говорим о документе “Начисление зарплаты за первую половину месяца”, то НДФЛ который в нем рассчитывается не должен проходить по регистрам учета НДФЛ, поскольку данный НДФЛ считается только для того, чтобы сформировать сумму самого аванса сучетом НДФЛ, но сам НДФЛ не исчисляется и не удерживается.
То есть полмесяца, — говорит Алина Дмитриева, главный бухгалтер ООО «Транзит-Т», г. Тюмень. — Так понятно, что это ведомость на аванс, а не на зарплату».
При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия.
С тем, какой расчетный период надо писать в ведомости при выдаче зарплаты за месяц, вопросов не возникает. В ведомости ставят расчетный период с первого по последнее число. Но, как заполнить ведомость при выдаче аванса, не ясно, четких правил для такого случая нет. На практике это поле компании заполняют по-разному. Но, как мы выяснили, большинство коллег пишут период с 1-го по 15-е число.
В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.