Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Возврат оборудования поставщику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Причем стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон.
На основании соответствующего акта покупателем составляется претензия поставщику. Унифицированной формы претензионного письма не установлено, и организации следует разработать форму такого письма самостоятельно.
Если поставщик согласен с тем, что поставленная им продукция имеет дефекты, и готов ее вывезти, стороны оформляют:
- акт о выявленных недостатках (можно использовать форму ТОРГ-2);
- возвратную товарную накладную (за основу можно взять форму ТОРГ-12).
Содержание:
Пример оформления процедуры возврата товара
ЕСЛИ СУММА НДС В ДОГОВОРЕ НЕ УКАЗАНА Чаще всего, к сожалению, поставщик не горит желанием возвращать оборудование, либо считает, что возникновение брака лежит на совести покупателя. При нарушении оговоренных условий об ассортименте оборудования. Согласно ст. 468 Гражданского кодекса, при передаче продавцом предусмотренного договором купли-продажи товара в ассортименте, который не соответствует подписанному соглашению, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Если же он уже оплачен – то можно требовать возврата уплаченных денег.
Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам. Десятки тысяч добросовестных граждан нашей страны, лишившихся зачастую последних средств к существованию, будут иметь дополнительные гарантии защиты своих прав и могут быть уверены, что государство защитит их интересы и сбережения.
Убытки за нарушение договора одной из сторон составляют сумму, равную ущербу, которую понесла другая сторона из-за нарушения договора (включая упущенную выгоду).
Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней.
Возврат оборудования поставщику предусмотрен Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом «О защите прав потребителей», в соответствии с которыми, покупатель имеет право потребовать замены поставленного оборудования, либо вообще отказаться от выполнения договора поставки.
Кроме того, при закреплении в учетной политике использования унифицированных форм первичных учетных документов при возврате товара может оформляться накладная на отпуск материалов на сторону (по форме М-15) или товарная накладная (по форме N ТОРГ-12).
Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.
Какие документы оформлять на возврат товара поставщику
Если товар несоответствующего качества выявлен в момент приемки товара на склад, то покупатель должен оформить претензию поставщику, а также акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (форма ТОРГ-2).
По общему правилу продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи (п. 1 ст. 469 ГК РФ). Покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества. Условимся, что в статье будем говорить о сложном оборудовании, требующем монтажа с участием квалифицированных специалистов, поэтому незамедлительная замена поставщиком практически неосуществима.
Во всех случаях в сопроводительных документах обязательно должна быть указана причина возврата. Поскольку не существует единой формы документа о возврате оборудования, акт может оформляться в произвольной форме.
При передаче некомплектного оборудования. Покупатель вправе потребовать от поставщика доукомплектовать товар или же вернуть деньги.
Возврат некачественного оборудования: бухгалтерский учет
Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки.
Если товар возвращается поставщику с целью устранения несущественных недостатков товара, целесообразно письменно оговорить срок, в течение которого поставщик исправит дефекты и поставит качественный товар. Возвратные документы не оформляются, если поставщик заменит некачественные товары без промедления (ст. 518 ГК РФ).
Следовательно, если покупатель поставил в известность о том, как именно будет использован переданный товар, то данный должен быть пригоден для такого использования. Таким образом, при передаче товара, качество которого имеет недостатки, устранение которых невозможно, покупатель приобретает право на отказ от своих обязательств, принятых по заключенному договору.
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО СТРАНЫ ПОСТАВЩИКА ПРИОРИТЕТНЕЕ Так как возврат некачественного оборудования поставщику не признается реализацией, никаких налоговых последствий в отношении налога на прибыль у организации в данном случае нет. Приобретенное оборудование, не требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету как объект основных средств, по первоначальной стоимости.
Основная цель составления и направления претензии — максимально снизить размер средств, затраченных на судебное разбирательство, а в большинстве ситуаций – и вовсе избежать его, сохранив, тем самым, нормальные отношения между сторонами договора.
Это существенный момент, на который организации должны обратить особое внимание. Для предприятия, которое приобрело оборудование, самым важным является вопрос о расчетах за него.
В данном случае поставщик сможет принять к вычету входной НДС по возвращенным товарам на основании собственного корректировочного счета-фактуры (п. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
Сумма налога, уплаченная организацией-налогоплательщиком при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации оборудования, приобретаемого для осуществления операций, облагаемых НДС, подлежит вычету (подп. 1 п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ). Как правило, первоначально при выявлении недостатков предприятие требует от поставщика их устранения (никакие хозяйственные операции у предприятия в связи с этим не возникают). После ремонтных работ, которые не принесли результата, покупатель оборудования с полным правом может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора поставки: п. 2 ст. 523 ГК РФ дает такое право (существенным нарушением договора поставщиком считается поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок).
Данный документ предусмотрен досудебным этапом урегулирования спора и образовывает так называемую претензионную стадию разрешения конфликта. Предъявление претензии – в большинстве случаев необходимая стадия, которая, к тому же, может быть предусмотрена сторонами при составлении договора поставки.
То есть по сумме фактических затрат организации на его приобретение, без налога на добавленную стоимость (подп. 4, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)). ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» – списана фактическая себестоимость оборудования, подлежащего замене поставщиком; – списана сумма НДС, уплаченная таможенным органам при ввозе оборудования; КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с таможенным органом» – учтена сумма таможенной пошлины и сбора за таможенное оформление, уплаченная при вывозе некачественного оборудования; КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» – отражено поступление сумм (поставщик возмещает расходы покупателя, которые связаны с возвратом и обменом оборудования с дефектом).
Возврат некачественного оборудования, принятого к учету (софийская н.м.)
Что делать если поставщик отказывается принять оборудование обратно? Чаще всего, к сожалению, поставщик не горит желанием возвращать оборудование, либо считает, что возникновение брака лежит на совести покупателя. В этом случае специалисты нашей компании предлагают вам услуги по составлению мотивированной претензии к поставщику.
При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.
Подробнее об этом см. рекомендации: Счета-фактуры обязаны выставлять только плательщики НДС, к которым организации, применяющие упрощенку, не относятся (п. 2 ст. 346.11 НК РФ ).
В п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указано, что покупатель при возврате продавцу некачественных товаров оформляет в его адрес расходную накладную.
При передаче оборудования без упаковки или в упаковке, несоответствующей общепринятым требованиям. В данном случае покупатель имеет право потребовать либо замену упаковки, либо вовсе отказаться от оборудования, предложив продавцу вернуть уплаченную за товар сумму.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным. В силу п. 4 ст. 523 ГК РФ момент расторжения договора поставки предопределен моментом получения поставщиком уведомления от покупателя. Следует предупредить читателей об одном важном нюансе. Ввиду необходимости обеспечения стабильности гражданско-правовых прав и обязанностей законодатель предоставил участникам правоотношений право на односторонний отказ от исполнения договора в ограниченном числе случаев. В связи с этим инициатору расторжения договора придется обосновать свое право, в частности доказать нарушения качества оборудования.
В соответствии со ст. 514 ГК РФ покупатель, который имеет намерение вернуть товар поставщику, обязан тем не менее принять такой товар на ответственное хранение, то есть обеспечить его сохранность.