Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как сшивать материал отказной». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Новый коллектив, новые люди и новая интересная работа. Опорный пункт № 5 находился на проспекте Ленина, располагался в обыкновенном жилом доме из красного кирпича.
Как привлечь внимание, влюбить в себя, соблазнить и удержать парня или мужчину Овна? Какие комплименты любят парни и мужчины Овны?
Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.
Содержание:
Как правильно прошивать и заверять документы
Сборник рассказов о нелегкой службе сотрудников милиции, в одном из провинциальных городков нашей необъятной Родины. Фамилии и имена героев изменены, но место происходящего оставлено подлинным.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год.
Несмотря на обилие электронной информации, бумажный документооборот никуда не делся. Во многих организациях по-прежнему требуется хранить важные бумаги. Для этого нужно знать, как скрепить документы нитками, чтобы соблюсти все требуемые правила.
Вообще то нет такого юридического понятия «отказной материал». На сленге работников правоохранительных органов это означает материал проверки по которому вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.
Происходит отправка данных. Не закрывайте страницу до тех пор, пока не увидите сообщение о результате отправки.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать?
Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение.
Сшивать бумаги лучше капроновой нитью или специальным шпагатом. Обычные нитки также используются для этой цели, но их нужно складывать в несколько рядов для прочности. Можно воспользоваться леской, но она не слишком гибкая и потому неудобная.
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Обложка должна быть чуть больше листа формата А4. Обычно сотрудники государственных органов требуют предоставлять бумаги в папке, имеющей размер 22.9 х 32.4 см. Важно помнить, что сшиванию подлежать не все бумаги компании, а только многостраничные, предназначенные для передачи в регистрационные или контролирующие органы. Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.
Наш опорный пункт №5, как обычно работал в штатном режиме. Прием граждан велся строго по распорядку с 17 часов до 19 часов, по завершению, которого личный состав учреждения выходил обслуживать заявки и вёл работу на своем административном участке, проверялся подученный элемент, оружейники и прочие, прочие, прочие. При помощи шила и иголки: стопка листов прокалывается в трех точках, расстояние между ними не должно превышать 5 см. Проколы располагают на одной вертикальной линии. Сшивание производится с тыльной стороны, начиная от среднего прокола. Не менее 7 см нити нужно оставить. Далее, с лицевой стороны вводят иглу в верхний прокол и затем, с тыльной, – в нижний. После вновь проводят нить в средний прокол, оставляют 6−7 см, остальное отрезают. Связывают оба конца.
Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся.
В общем, выполнялась повседневная рутинная работа, о которой многие гражданские даже не догадывались. Коллеги по работе между собой шутили, что обязанностей у участкового инспектора, больше чем у самого Иисуса Христа. Ему, начинающему участковому инспектору, в звании младшего лейтенанта милиции всё было в новинку.
Для удобства следует обозначит отверстия на документе сверху вниз, как: №1, №2 и №3. Специалист должен начать прошивание с продевания иглы в отверстие № 2, при этом конец нитки должен быть оставлен с тыльной стороны пачки бумаг.
Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.
Какие документы необходимо сшивать?
Строгих правил для сшивки нет. Есть только ГОСТ Р 51141−98 и Приказ Росархива № 76. В них содержатся рекомендации по этому вопросу.
Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.
Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить.
При помощи дырокола: на стопке листов делают 2 прокола. Нить заводят с тыльной стороны через нижний прокол, затем ведут через верх. Оба ее конца должны быть не менее 7 см.
Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).
Декабрь 1999 года в нашем провинциальном городе Дзержинск выдался умеренно холодным. Снега было немного, и морозы были некрепкими от 10 до 15 градусов по ночам. Днём же, на 2-3 градуса теплее, в общем, зима начиналась теплее обычного.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Далее, вооружившись иглой, специальным шилом или другим инструментом для проделывания отверстий в бумаге (зависит от толщины пачки), необходимо сделать три сквозных отверстия по вертикали.
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Юрист ответит на Ваш вопрос по телефону. Это существенно ускорит процесс. Укажите свой контактный телефон.
Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.
Документация нестандартного размера тоже нуждается в защите. Обложка должна полностью закрывать выступающие из общего объема листы. Для большей прочности разрешается пришить картонные вставки. Если предприниматель планирует использовать клей для выполнения процесса, он должен учесть существующие предписания. Клейстеры использовать запрещается. Дозволяется применять обычную канцелярскую или силикатную массу.