Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Протокол разногласий как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предлагаем в качестве примера документ, который покупатель направил поставщику. Покупатель составил таблицу с двумя колонками. В первой колонке он перечислил текущие условия договора, которые его не устраивают, во второй – свою редакцию спорных условий.
Нормативного определения понятие «протокол разногласий» не имеет. Исходя из практики это документ, составленный стороной, получившей проект договора (оферту), согласной заключить договор, но на иных условиях (всех или части), отличающихся от тех, которые содержались в проекте договора.
Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия.
Содержание:
Срок составления протокола разногласий
Далее посредством письменных переговоров и направления протокола друг другу и достигаются общие условия, удовлетворяющие каждую сторону.
Отметим, что поставщик не имеет права требовать изменений базовых, принципиальных положений контракта. Если после проверки контракта, победителем торгов не выявлено ошибок или несоответствий, то он размещает на сайте торговой площадки подписанный проект контракта и другие необходимые документы. Если разногласия обнаружены, подписание контракта происходит в другом порядке.
Заключая договор с протоколом разногласий, подписанты подтверждают, что обозначенные в этом протоколе пункты подлежат применению к отношениям сторон не в редакции, указанной в договоре, а в редакции, утвержденной именно рассматриваемым в настоящей статье документом.
Подготовкой документа занимается сторона переговоров, которая не согласна с предложенными условиями. окумент составляется в свободной форме. В законе нет специальных требований к тому, как именно оформлять бумагу. Обычно это делают в виде таблицы, однако можно перечислить условия просто текстом. Ключевое требование – должно быть понятно, какие именно условия в проекте соглашения не устраивают участника сделки.
Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.
В данной ситуации прямо предусмотрено, что сторона, получившая договор (акцепт), должна направить другой стороне извещение об акцепте (согласии с его условиями), либо об отказе от акцепта (отказаться от заключения договора), либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора) в течение 30 дней со дня получения оферты. Она заключается в проверке соответствия между полученным проектом контракта тексту, опубликованному в конкурсной документации. В том случае, если победителем обнаружены технические ошибки, опечатки или неточности, подписанию контракта предшествует протокол разногласий.
Зачем нужен протокол разногласий
От того, какие условия согласуют стороны в договоре, зависит и дальнейшее исполнение сделки. Как поступить, когда существующий вариант договора не устраивает обе стороны? Что должна сделать сторона, которая не согласна с условиями заключаемого договора? Автор расскажет, что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его оформить. Ведь отсутствие должного внимания к поступившим протоколам разногласий может привести к весьма нежелательным последствиям, вплоть до признания договора незаключенным.
Необходимо провести различие между протоколом разногласий по ГК РФ и по 44-ФЗ. В первом случае составление протокола регламентировано статьями, а также предусмотрены ситуации, когда протокол составляется в обязательном порядке.
В ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, в соответствии с которым его участники с учетом положений законодательства вправе самостоятельно выбирать порядок и условия совместной работы.
Часто акцептант, получивший проект контракта, желает модифицировать его условия в силу следующих обстоятельств:
- контрагент, составляющий текст контракта, включил в него выгодные для себя условия, при этом ущемив права акцептанта;
- акцептант, получивший контракт, желает работать на других условиях или просто не может реально их исполнить.
У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.
В силу прямого требования к данному типу соглашений. Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ.
Протокол разногласий представляет собой документ, который одна сторона направляет другой в рамках достижения соглашений между контрагентами.
Заключение договора — процесс длительный и сложный. Каждый пункт правоотношений должен быть согласован, стороны должны обговорить все условия перед подписанием.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Протокол разногласий составляют в случае, если одна из сторон переговоров не согласна с условиями, которые предлагает другая. Документ направляют, чтобы зафиксировать отличия и предложить свой вариант условий. Нередко на практике появляются вопросы, как именно составить протокол разногласий.
Протокол разногласий прочно вошел в деловой оборот и, поскольку это не противоречит законодательству, может использоваться для оформления разногласий не только к договору (контракту), но и к иным гражданско-правовым документам, например дополнительным соглашениям.
Когда договаривающиеся стороны не могут прийти к единому мнению по отдельным положениям договора, рекомендуем составить протокол разногласий.
Образец составления протокола разногласий
Например, при рассмотрении требований истца по взысканию с ответчика пени 20-м арбитражным апелляционным судом в постановлении от 28.07.2015 по делу № А62-806/2015 было принято решение о применении размера неустойки, согласованного участниками сделки в протоколе разногласий.
Что касается закупок по 44 ФЗ – протокол разногласия рассматривается как узкий термин, применимый лишь к электронному аукциону.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
В коммерческой деятельности чаще всего используется процедура составления протокола разногласий, в который стороны вносят условия, с которыми они не согласно.
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Допускается приложение к документу дополнительных материалов, например, заключение экспертов, финансового отдела о целесообразности сделки и так далее. Конечная цель — достижение таких условий, которые удовлетворят обе стороны.
Подписание договора с протоколом разногласий используется в следующих случаях:
- стороны не могут отказаться от заключения сделки в силу закона, но изложенные в оферте условия не подходят акцептанту;
- стороны вправе самостоятельно принимать решение о сотрудничестве, и им необходимо письменно оформить процесс согласования условий сделки.
Предположим, поставщик направил свой вариант договора (оферту) покупателю, но получил от покупателя акцепт с возражениями.
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.
Протокол разногласия составляется в произвольной форме и содержит указания на выявленные несоответствия в конкретных частях контракта конкурсной документации. Документ обязательно должен быть подписан электронной подписью лицом, уполномоченным на подписание контракта.
Если ваш случай не относится к перечисленным, составлять документ не обязательно. Но для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров лучше его оформить. Сторонам сделки удобнее обговорить все дополнительные условия до того, как принимать на себя обязательства. На направление протокола разногласий отводится 30 дней с момента получения проекта договора.