Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сбилась нумерация в трудовой книжке как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.
В трудовой идет нумерация с 1 по 18 место роботы ( 1998 год), книжка еще не до конца заполнена, но в середине уже есть записи 19-26 (2002 год),потом какая то фирма снова продолжила с первой половины книжки нумерацией 17-22 (2005 год) хотя нумерация 17 18 уже есть (1998 года). В общем полная путаница, в первой половине еще осталось 7 строк для заполнения, но 2 половина в сбитом порядке уже тоже заполнена, где нам заполнять наши данные в первой половине книги где нумерация заканчивается на 22 номере в (7 строках) и переходить на 2 если вдруг не хватит места, или продолжать со второй половины книги где нумерация начинается с 19 номера по 26 ?? Все исправления в трудовой книжке вносятся работодателем, которым была сделана неверная запись, либо по новому месту работы на основании справки. Если предыдущая организация ликвидирована работнику понадобится выписка из приказа о приеме или увольнении на основании архивных документов.
Содержание:
Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.
В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа.
В данном случае допущена не одна ошибка прежними работодателями и эти ошибки должны были исправить прежде всего прежние работодатели.Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Трудовые книжки: оформительские тонкости
У работника в его трудовой книжке нарушен порядковый номер записей. Повторяется № 9 ( с разными записями), далее идут записи № 10,11.
В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления. Повторить действие 1 для всех последующих записей. В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а.
Нумерацию нужно продолжить в зависимости от даты приема, перевода, увольнения работника. То есть, если Вы работали позже 2005 года, то правильно будет внести все исправления и продолжить с верной нумерацией за исправленным номером.
Я работодатель но с таким впервые сталкиваюсь, на сколько я знаю мы не можем внести изменения, а нумерацию нашей записи продолжать с 32( той которой официально по года должна идти) или по неправильной следовать ?
Последствия ошибок в трудовой книжке
Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей.
О порядке ведения трудовых книжек организацией прописано в постановлении Правительства N 225 от 16 апреля 2003 г. и постановлении Минтруда РФ N 69 от 10 октября 2003 г. Внесение любых исправлений должно быть осуществлено по правилам, которые указаны в данных документах.
Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Петров Приказ от 12.01.2016 № 01-к Общество с ограниченной ответственностью «Образец» 37 13 01 2016 Запись за номером 1 недействительна. Уволен по собственному желанию согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с 12.01.2016 из Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример») Приказ от 12.01.
Сбилась нумерация в трудовой книжке по предыдущей работе
Ничего перенумеровывать нельзя. Вносится запись с очередным номером о признании записей №№ недействительными. А потом вносится запись с правильными данными 27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправляйте запись следующим образом: под неправильной записью укажите порядковый номер, дату исправления и напишите фразу «запись за предыдущим номером недействительна». После этого внесите правильную запись (с правильным номером).
Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.
Правила исправления ошибок в трудовой книжке
Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.
Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании — подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу — соответствующий приказ. Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого — ни у работника, ни у контролирующих органов.
Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.
Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек законодательство возлагает на работодателя. Директор организации вправе назначить приказом уполномоченное ответственное лицо.
Исправлять или нет Основными нормативными актами, регламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, являются: — Трудовой кодекс; — Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225; — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Согласно ст.
Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.
Нумерация записей в трудовой книжке производится по порядку
При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость. Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять? Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты.
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи? Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье.
Если ошибочно указана нумерация в трудовой книжке работника, то такую запись нужно исправлять. Необходимо признать недействительными неправильные записи. А затем внести правильную запись за другим номером. Это обязанность работодателя.
И единственное, что остается, — это внести запись под следующим порядковым номером. Именно так и предписывает действовать указанная инструкция, притом что она не устанавливает обязанность работодателя пересчитывать все предыдущие записи в трудовой книжке, проверяя их нумерацию.
Не допускается зачеркивание, неточные, неправильные или недействительные записи. Изменения должны производиться путем признания неверной записи недействительной и внесением правильной формулировки.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. 30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.