Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как выглядит доверенность на вывоз товаров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.
До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям. Доверенность на получение товара – это документ, которым хозяйствующий субъект может уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно). Обычно опосредствует исполнение договора купли-продажи либо поставки.
Содержание:
Что нужно знать о доверенности на получение товара?
Доверенность, которая выдается сотруднику компании на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков или подрядчиков, представляет собой документ, согласно которому вышеобозначенный сотрудник признается доверенным лицом компании. Этот документ имеет ряд полей, которые обязательны к заполнению.
В этой статье мы развенчаем семь часто встречающихся у бухгалтеров устойчивых мнений, сложившихся по поводу доверенностей, как на получение ТМЦ, так и для иных действий. Ведь мнения эти не более чем миф.
К этому приводят допущенные серьезные ошибки в оформлении документа. Поэтому при совершении данной процедуры отнеситесь максимально внимательно ко всему что записываете.
Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)
Доверенность на получение товарных и других ценностей – это документ, который выдает предприятие собственному сотруднику, если появляется необходимость купить и получить ценности у поставщика по договоренности или предварительному заказу. Что собой представляет форма доверенности на получение ценностей По своей сути это юридический документ, который регулирует оборот товарных и прочих ценностей между предприятиями и организациями. Раньше доверенности относили к бланкам строгой отчетности, сейчас унифицированной фиксации они не имеют. Заказывать бланки по единому стандарту сейчас нет необходимости: бланк доверенности на получение товара можно скачать бесплатно, заполнить его и применять в хозяйственной деятельности. Такой бланк имеет две утвержденные законодательством формы – М-2 и М-2А.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
Соглашение по форме №М2 имеет отрывной корешок, процедуру заполнения которого мы уже рассмотрели в предыдущем пункте. В более старых образцах корешок обычно находится сверху листа, в тех, что поновее, — с левой стороны доверенности.
Доверенность приходится как выписывать самим организациям и индивидуальным предпринимателям, так и достаточно часто требовать от контрагентов. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами.
Итак, ОКУД — это общероссийский классификатор документации управленческого характера. ОКПО — такой же классификатор, но для учета предприятий и организаций.
Правила оформления доверенностей одинаковы для всех. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться с рассмотренными вопросами. Возможно, по каким-то из них вы поменяете свое мнение.
Оформление простой доверенности было подробно разобрано выше, так что упоминать о ней уже не стоит. Что же может дать генеральная доверенность? Как правило, она составляется на сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности на протяжении длительного отрезка времени, другими словами регулярно. При ее составлении использовать типовую форму – уже не целесообразно.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Требования к оформлению Доверенности на получение товаров
Доверенность на получение товарных и других ценностей – это документ, который выдает предприятие собственному сотруднику, если появляется необходимость купить и получить ценности у поставщика по договоренности или предварительному заказу.
Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель – юридическое лицо выдает ее за подписью руководителя или иного управомоченного лица. В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).
Нормативно генеральная доверенность никак не ограничивается, и поэтому она может иметь любой формат. Чаще всего в каждой организации имеется своя форма генеральной доверенности. Главное требование к такому документу, наличие основных реквизитов, без которых будет нельзя совершить операции. Согласно законодательству, такой документ может действовать не более одного календарного года.
По правилам ГК доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель. В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности.
Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта таблица состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее счету), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом выражении и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.
Здравстуйте! можно в одной доверенности на право заключения договора сразу доверить этому же лицу получать товары от этой же фирмы ( с которой заключается договор)? Это значит, что и документ, и предприятия, от чьего имени выдается доверенность, имеют персональный код. Данные с незарегистрированных учетных документов или предприятий использовать нельзя.
Ситуация, при которой применима Доверенность на получение товаров
Это довольно простые ошибки, однако они допускаются наиболее часто при заполнении. Это говорит о том, что бухгалтера как правило не концентрируют свое внимание во время оформления доверенности. Поэтому еще раз отметим, важность внимательного подхода к заполнению.
Не секрет, что выдать ТМЦ представителю другой организации можно, только если он предъявит доверенность. Поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Однако есть и те, кому доверенность не нужна. Прежде всего это руководитель. Он может совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия. Обратите внимание: без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель. Директор действует на основании устава.
Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями. Оформление ими доверенностей – нормальная практика.
Кроме того, при использовании простой доверенности она в конечном итоге останется в компании, которая выдает торгово-материальные ценности. А генеральная доверенность всегда должна быть в наличии у уполномоченного работника, а предприятие может лишь снять с нее копию.
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение товаров
Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (перечень лиц, могущих удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, дан в п.2 ст.185.1 ГК).
Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество.
Приведенные образцы доверенностей на получение ТМЦ подготовлены с помощью программы Бизнес ПАК. Эта программа бесплатна и находится в свободном доступе, удобна и проста в применении. С ее помощью могут быть подготовлены различные документы, используемые в предпринимательской деятельности, в том числе накладные, акты, счета, счета-фактуры, доверенности и т. д.
Как выглядит образец доверенности на получение товара?
Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Это установлено пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и подпунктом 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Законодательство РФ предусматривает возможность выдачи доверенностей ответственным лицам на период до трех лет, но на практике такие большие сроки, как правило, не используются.