Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчет лимита остатка кассы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассчитать лимит остатка можно двумя методами: по объёму поступлений денежных средств в кассу и из реальных или предполагаемых кассовых расходов.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. ООО «Секунда» не принимает от населения наличные средства. Режим работы предприятия — с понедельника по пятницу, получение денег в отделении банка по чеку происходит 1 раз в неделю. Объём выдач из сейфа кассира за апрель 2014 года составил 560 000 рублей.
Содержание:
Превышение лимита остатка денежных средств в кассе
На предприятиях и организациях лимит кассы на 2017 год устанавливается с учетом следующих факторов:
- величины оборота наличных средств организации за определенный период времени;
- режима работы (круглосуточный или определенное количество часов в день, с выходными или нет);
- определенных сроков и порядка предоставления средств в банковское учреждение;
- осуществления приема наличности (или инкассации) банковскими учреждениями в определенное время суток и в нерабочие дни (праздники, выходные);
- факта, имеются ли у организации подразделения, которые находятся и функционируют обособленно.
Установление лимита позволяет уменьшить величину наличности в обращении, что значительно упрощает осуществление денежных операций.
Лицензия на осуществление образовательной деятельности: № 5201 от 02.04.2018.
Первый метод используют ООО и ИП, принимающие в кассу денежную выручку за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Второй метод используется в случае, если наличная выручка в кассу не принимается. Также второй метод расчёта используют вновь созданные ООО и ИП, указывая в расчете ожидаемый объем выдачи денежных средств в подотчет.
Лимит остатка наличности в кассе — это максимально допустимая величина наличных денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня.
Если лимит не установлен в остальных организациях, он считается нулевым, и любой остаток в кассе будет сверхлимитным.
Сверхлимитный остаток допускается в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни юрлицо осуществляет кассовые операции. А также в течение пяти рабочих дней с момента получения можно хранить суммы, включенные в фонд заработной платы или имеющие социальный характер (см. рис.).
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе в 2019 году
Данная мера, с одной стороны, регламентирует порядок расчета переходящего остатка, а с другой – позволяет приблизить его к «удобной» величине для конкретного субъекта.
Показатель N может быть увеличен до 14 рабочих дней, если в населённом пункте по месту работы предприятия отсутствует отделение банка.
День добрый , Оксана. Да, согласно правилам проведения операций с наличностью и документами, любой предприниматель, осуществляющий свою деятельность на территории РФ, обязан иметь документ( приказ) в котором указан лимит остатка на кассе. Лимит минимальный рассчитывается по формуле, приведенной в статье, а максимальный закреплен законодательно.Если таковой документ на момент проверки будет отсутствовать, то выручка будет считаться сверхнормативной, а на предпринимателя будет наложен штраф.
Согласно обновленным правилам, предприниматели и организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны иметь утверждённый лимит кассы.
Следует обратить внимание, что накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.
И в том, и другом случае в расчётах не участвуют целевые средства, «отложенные» кассиром на выплаты работникам организации.
Стоит иметь в виду, что те юридические лица, которые имеют сотрудников, чья общая численность не превышает 100 человек, а также если общая выручка организации не переходит порога в 400 млн. На нашем предприятии наличка сдается в банк раз в неделю. И это вполне устраивает руководство, учитывая обороты предприятия.
Субъекты малого предпринимательства и лимит остатка кассы
Компании, которые только начинают свою деятельность и у них еще нет наличной выручки, для расчета лимита берут предполагаемую выручку. Все остальные исходят из выручки, полученной ранее. Расчетный период можно брать любой. Это может быть какой-нибудь период прошлого года, пиковые периоды поступления наличности. Расчетный период учитывают в рабочих днях, и он не должен превышать 92 дней.
В том случае, если подобный приказ все же был составлен и фирма хочет убрать предел допустимой наличности в кассе, то отмена действующего указа осуществляется изданием нового.
Расчетный период для определения лимита может быть любой: объемы расходов за неделю, месяц, квартал, пиковые периоды затрат. Главное, он не должен превышать 92 рабочих дней.
Если организация не имеет утвержденного лимита, то он считается нулевым. А это значит, что хранить денежные средства в кассе нельзя. За любое нарушение порядка обращения с наличностью и ведения финансовых операций субъект может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.
Расчет кассового лимита при отсутствии наличной выручки
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Предприятие розничной торговли ООО «Прима» получило выручку за квартал (92 дня) в размере 4 000 000 рублей. Магазин работает без выходных, «наличку» сдаёт в банк с периодичностью через день.
Для работы с наличными деньгами любая фирма должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Положением о порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации. Как правильно определить кассовый лимит?
Расчет такого лимита должен производиться с учетом определенных факторов и рекомендованных формул, а также закрепляться отдельным внутренним приказом организации.
Расчет лимита, исходя из наличной выручки
Для работы с наличными деньгами любая фирма должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Положением о порядке ведения кассовых операций в РФ. Как правильно определить кассовый лимит?
Касаемо расчета и утверждения лимита кассы, юридические лица также должны придерживаться следующих положений и правил:
- расчет и разработку лимита кассы производит специально уполномоченное лицо (как правило, это сотрудник отдела бухгалтерии);
- утверждение лимита осуществляет директор предприятия;
- при произведении расчета ответственный сотрудник руководствуется лишь рекомендациями центрального банка (ЦБ) Российской Федерации – согласовывать его результаты не требуется;
- если деятельность организации предполагает по существующему закону наличие лимита кассы, но она не осуществила его расчет и утверждение соответствующим внутренним приказом, в этом случае по умолчанию сумма допустимого количества наличных признается равным нулю;
- предприятие или организация, имеющая обособленные филиалы или отделения, должна устанавливать лимит для каждого из них отдельно;
- наличные средства, которые превышают установленный предел, в обязательном порядке подлежат сдаче в любое банковское учреждение;
- лимит кассы может рассчитываться и устанавливаться на любой срок (месяц, квартал, год), по окончании такого периода должен издаваться новый приказ;
- если в приказе об установлении предельной величины наличных средств не указывается срок его действия, то он признается правомерным до выпуска последующего подобного приказа;
- после установления лимита при наличии в кассе предприятия или его обособленного подразделения суммы сверх определенного количества, органы ФНС (при выявлении такого факта) могут привлечь руководство или уполномоченных к контролю лиц к административной ответственности (в этом случае сама организация может быть оштрафована на сумму от 40 до 50 тыс. рублей, а должностное лицо – от 4000 до 5000 рублей).
Излишек средств должен перечисляться на расчетный счет организации, открытый в банке. Фиксированный остаток разрешается превышать только в период выдачи стипендий, заработной платы, пособий и прочих выплат, а также в праздничные и выходные нерабочие дни (при условии осуществления операций в эти дни).
ЗАО «Актив» занимается установкой бытовой техники. За последнюю неделю года выручка фирмы составила 500 000 рублей. Для расчета лимита руководитель решил использовать показатели этой недели. Компания работает с понедельника по пятницу, а деньги в банк сдают раз в три дня.
Бланки строгой отчетности в учете
В каких случаях на конец рабочего дня допускается остаток денег в кассе сверх лимита? Какие организации обязаны рассчитывать лимит кассы и как это сделать? Как отразить в учете расходы на изготовление бланков строгой отчетности, а также их дальнейшее движение?
Ответом на вопрос: «Юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы с банком или с налоговиками?» будет «Нет», так как это не предусмотрено нормами действующего законодательства.
Если выручка отправляется на банковский счёт реже, допустим, раз в неделю, соответственно, и лимит можно установить выше (около 217 000 рублей).
Бланк формы № 0408020 заполняется предприятием, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты и предоставляется в учреждение банка, осуществляющее его расчетно — кассовое обслуживание, для установления лимита остатка наличных денег в кассе. Расчет предоставляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в банковском учреждении, а второй возвращается обратно организации со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу организации.