Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Документы, предоставляемые работнику работодателем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На практике работодатели с целью сэкономить на страховых взносах иногда вместо трудового договора заключают гражданско-правовой договор, хотя фактически возникают трудовые отношения.
Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте. Какие необходимо запросить документы у работодателя, для предоставления в прокуратуру, по причине не выплаты части заработной платы, из за того, что я не пишу заявление на увольнение по собственному желанию. Идёт сокращение, предлагают лишь должность ниже и ниже зарплатой.
Содержание:
Оформление на работу нового сотрудника
В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.
Однако перечень этот открыт, поскольку в течение трудовой деятельности могут быть оформлены не только указанные приказы, но и, например, приказы о наложении дисциплинарного взыскания или поощрении, о предоставлении отпуска или отзыве из него, о поручении дополнительной работы, о привлечении к работе в выходные, а также приказы, связанные с аттестацией работника. Часто работники просят копию трудовой книжки.
Эта бумага является своего рода «охранной грамотой» сотрудницы — будущей мамы. Правда, не от последствий совершенных ею на работе нарушений, если таковые имеются.
Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.
Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника
Все приказы по личному составу, в том числе и приказы о приеме на работу, регистрируются в журнале учета. Унифицированной формы журнала нет — можно разработать журнал самостоятельно или приобрести готовый.
Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д.
Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью. В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы. И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.
Если речь идет о маме или папе ребенка -инвалида, то помимо свидетельства о рождении необходимо также предоставить соответствующий документ МСЭ, подтверждающий инвалидность.
Перечень предоставляемых документов
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.
К таковым относятся:
- медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
- документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
- метрики детей;
- характеристика условий труда.
Требования к сотруднику представить какие-либо запросы или ходатайства третьих лиц также будут неправомерны. Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Работодатель обязан завести трудовую книжку на сотрудника, который ранее нигде не работал. Также он обязан всегда иметь в наличии бланки трудовых книжек и вкладыши в них.
Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.
Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК
Не совсем понятно зачем Вам запрос. Пробуйте привлечь работодателя к участию в деле третьим лицом или ответчиком и суд обяжет его предоставить документы. А если откажется их предоставить, то суд вполне может поверить Вашим доводам.
На малых предприятиях кадровым учетом нередко занимается бухгалтер. На основании кадровых документов производятся расчеты с сотрудниками — начисление и выплата зарплаты, отпускных и т. п.
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника.
Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник. В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.
Вопрос
Гарантия работника на получение документов, связанных с работой, закреплена в Трудовом кодексе РФ. При этом кодекс не требует указывать причину запроса документов. Сотруднику достаточно подать письменное заявление, и работодатель обязан представить не позднее трех рабочих дней запрошенные справки, копии или выписки.
Если должность предполагает полную материальную ответственность, то об этом, помимо основного документа, составляется особый договор.
Если письмо Ваш работодатель не получит, то у Вас будет доказательство того, что Вы надлежащим образом затребовали получение копий, а по смыслу ст. 54 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо несёт риск негативных последствий неполучения адресованной ему корреспонденции. Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Лучше всего направляйте заявление Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, на юридический адрес Вашего работодателя. В заявлении укажите желаемый способ получения документов — лично или также почтой.
А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.
Какие документы обязательно нужно предоставлять работнику при применении дисциплинарного взыскания? Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов? Обязательно ли нужно предоставлять путевой лист по заявлению работника?
Работодатель может требовать в отдельных случаях
Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.
Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона. Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами.
Это не относится к директорату и главному бухгалтеру — для них существуют особые формы трудовых договоров, где такая ответственность уже прописана.
Большинство компаний прописывают трудовые функции работников в должностных инструкциях. Несмотря на то что этот документ не является обязательным, безопаснее разработать и применять должностные инструкции.