Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Акт об отсутствии на совещании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание.
Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.
Содержание:
Кто составляет акт о прогуле сотрудника
Оформление акта об отсутствии требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим. Составляется акт в присутствии свидетелей.
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об отсутсвии.
Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины. Оформление процессуальных бумаг Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия.
Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.
Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.
Прежде чем подготовить акт, проанализируйте, с чем связано отсутствие человека на рабочем месте. Его может не быть по болезни или с согласия работодателя. Убедитесь, что для составления акта есть основания. К подготовке документа нельзя подходить формально. Работа окажется бесполезной, если сотрудник, которого нет на месте, отсутствует правомерно. Уточните информацию в отделе персонала и подразделении, где он трудится.
Другое дело, если компания имеет задолженность по зарплате, и поэтому сотрудник подготовил соответствующее заявление и приостановил работу (ст. 142 ТК РФ). В этом случае он вправе не приходит на работу, а для составления акта об отсутствии нет оснований. Если компания погасила долг не в полном объеме, она также не может потребовать выхода сотрудника на работу и уволить его за прогул. Суд признает незаконным такое решение.
Градкодекс дополнен статьей 51.1, по которой разрешение на строительство для домов ИЖС не требуется. Однако о планах строительства владелец участка должен уведоми…
Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня.
Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Иногда возникают такие ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место, в промежутке от четырёх и более часов, без предварительного уведомления работодателя. В такой ситуации составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Прежде всего надо учесть, что допущенные при составлении акта ошибки могут стать причиной для признания этого документа недействительным, поэтому особенно важно в точности следовать всем тонкостям процедуры.Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).
После оформления акта ознакомьте сотрудника с приказом о взыскании
В случае если причины для отсутствия имелись, то сотрудник может их изложить впоследствии, посредством написания соответствующей объяснительной записки, подкрепив свои объяснения документами или неоспоримыми фактами.
Но до выяснения причин неявки, юристы рекомендуют зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. В первую очередь необходимо выяснить, действительно ли работник отсутствует по неуважительной причине.
Сегодня рассмотрим тему: «акт об отсутствии работника на рабочем месте», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.
Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт.
Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:
- время, проведенное на больничном;
- сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
- вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
- форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).
Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.
Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.
Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.
Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:
- оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
- в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
- должен содержать регистрационный номер;
- иметь указание на время и место составления;
- должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
- дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
- причина отсутствия, если она известна составителю.
Как составить акт об отсутствии на рабочем месте работника? Обычно такие документы составляет кадровик. Но в некоторых случаях предусмотрена возможность оформления документа и другими должностными лицами, если их полномочия подкреплены изданным по предприятию приказом.
Для этого составляется акт о неявке на работу. В акт об отсутствии работника на рабочем месте вписывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.
Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?
В остальных случаях следует составить акт, чтобы можно было привлечь к ответственности сотрудника, нарушившего трудовой распорядок.
Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:
- нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
- привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
- донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
- арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
- чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
- участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
Уважительными причинами для пропуска на работы могут служить различные явления природного или техногенного характера, болезнь сотрудника или некоторых его домочадцев. В эту же категорию причин относится посещение судебных заседаний, органов внутренних дел и тому подобное. Если же таких причин и аргументов у работника не нашлось, то пропуск будет считаться прогулом.
Правила оформления акта о прогуле сотрудника
Чтобы упростить подготовку акта, скачайте образцы и пустые формы и проверьте, как составили документа об отсутствии работника на рабочем месте.
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать. Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).