Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнить путевку на трактор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вид бланка напрямую зависит от типа автотранспорта и сферы его использования. Основные различия прослеживаются в содержании и порядке оформления (Приказ Минтранса РФ №152 от 18.09.2008). Учет п/л ведется в специальном журнале.
Путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном регистрационном журнале. И каждый путевой лист имеет свой порядковый номер. Путевые листы в основном составляются на один день, но если есть необходимость, то максимальный срок путевого листа это месяц, данные нормативы указаны в п. 10 приказа 152 от 08.. 09.2008 года.
Выдача происходит на каждый рабочий день и следующий лист водитель получает на руки только при сдаче диспетчеру листа за предыдущий день работы.
Содержание:
Путевого листа трактора форма 68
Путевой лист (п/л, путевка) относится к первичной учетной документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией автотранспортных средств. Если собственник ТС – предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Если машина частная и применяется для рабочих поездок, п/л помогает просчитать затраты. Проверкой путевок занимается трудовая инспекция, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения путевых листов в 2019 году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье содержится максимально полная и достоверная информация о корректном заполнении п/л, сроках его действия, а также приведен заполненный новый образец.
Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.
Уставом автомобильного транспорта предусмотрен запрет на осуществление перевозок пассажиров и багажа грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без путевого листа. В этом списке не указаны самоходные машины. Поэтому формально на них не обязательно составлять путевой лист. Вместе с тем путевой лист служит для контроля работы транспортного средства. Поэтому работу самоходной машины следует учитывать согласно подтверждающим документам. Наиболее подходящим к работе трактора (самоходной машине) является путевой лист по форме № ЭСМ-2. Организация может также самостоятельно разработать свою форму путевого листа. За основу можно взять ЭСМ-2.
Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.
Путевой лист трактора (форма 504-АПК) выполнен в соответствии с приложением 61 к Приказу Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь N 268 от 01.07.2011.
Однако сегодня применение конкретных бланков не носит жестко регламентированного государством характера, в связи с чем возникает вопрос, какую форму использовать. В каких случаях применяется путевой лист тракториста? Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?
Мы расскажем, как оформлять путевой лист трактора, поможет ли он списать расходы на ГСМ, и можно ли завести один документ на месяц.
Расходы по ГСМ трактора нужно списывать по путевому листу (по форме ЭСМ-2 или по самостоятельно разработанной) или иному документу (например отчет о движении трактора), в котором будет фиксироваться работа трактора и управляемые лица. Путевой лист можно выписывать на месяц (п. 10 приказа Минтранса №152).
Предприятия, которые специализируются на транспортных средствах, и их деятельность непосредственно связана с транспортом, тогда они обязаны заполнять путевой лист установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.
Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.
О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.
Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:
- заказчика транспорта;
- пункты погрузки и разгрузки;
- пробег, который придется сделать за рейс;
- сведения о перевозимом имуществе;
- количество рейсов, которые нужно совершить;
- количественную характеристику груза.
Путевой лист трактора форма 412-апк
В путевом листе трактора должен быть указан регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе формы 504-АПК должны подтвердить механик (бригадир) и тракторист-машинист. Все листы помечаются порядковым номером, который начинается с начала каждого года. Перед выездом трактора в рабочую смену, его должен проверить механик предприятия, который его осматривает и удостоверяет его исправность, подтверждая это своей подписью.
ВНИМАНИЕ! Требования приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 к оформлению путевок пересекаются с Уставом Автотранспорта. Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату. Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях. Автомобилисту не нужна путевка. Если сотрудник ГИБДД потребует ее, подобные действия рассматриваются как нарушение прав. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке. Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.
Путевого листа трактора форма 412-АПК
На первой половине бланка указываются предстоящие задания для тракториста:
- кому в распоряжение отдаётся именно этот трактор;
- место где нужно получить груз;
- в какое место привезти груз;
- приблизительный маршрут в километрах;
- наименование груза и его класс;
- количество данного груза;
- обязательное количество поездок с грузом(можно в килограммах или в тоннах).
Данный документ является подтверждением обоснованности поездки, законной транспортировки пассажиров/груза, исправного состояния ТС и права его управления. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей. При этом форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованной у сторонней компании либо быть личной машиной работника и использоваться для потребностей организации. Путевой лист может быть выдан на месяц (30 дней), 1 рабочий день либо на 1 поездку. Новыми правилами заполнения п/л в 2019 году предусмотрена возможность продления периода его действия.
На тыльной стороне путевого листа трактора, вносятся следующие сведение после окончания работ:
- откуда и куда перевезли груз;
- наименование груза, его класс;
- фактическое время отправки трактора на работы и время прибытия.
Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.
Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:
- название документа;
- порядковый номер;
- информация о периоде, на который выписан путевой лист;
- информация о владельце автомобиля;
- данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
- информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
- дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
- личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
- сведения о водителе;
- отметка врача об осмотре водителя;
- отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
- личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.
Можно использовать путевой лист в упрощенном варианте или разработать другой документ. Главное, чтобы в нем были данные о пройденном пути, отработанных часах и потраченном топливе. Так как транспорт будет ездить только на территории компании, маршрут в документах указывать не обязательно.
Путевой лист трактора по форме 412-АПК подлежит строгой регистрации. Каждому путевому листу должны присваивать порядковый номер (начиная с 1 января и до конца текущего года). Чистый образец бланка “Путевой лист для трактора” 2017 года скачать бесплатно, Вы сможете по ссылке, которая расположена в самом низу этой страницы.
Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.
Организация вправе сама разрабатывать и утверждать форму или использовать единые бланки (Постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997). Однако если предприятие занимается перевозкой людей/грузов, учет движения автомобилей должен вестись в утвержденной форме. Использование нового бланка отражается в учетной политике компании. Также, согласно Приказу Минтранса №476 от 07.11.2017, в путевке необходимо прописывать дополнительные данные о владельце автомобиля: для предприятий – ОГРН, для ИП – ОГИП.
Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:
- точки доставки и загрузки;
- категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
- рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
- показатели работы — тонно-километры;
- уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
- объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
- время непосредственно в пути.
Бригадир или механик обязаны удостовериться в технической исправности этого транспортного средства и поставить свою подпись под разрешением на выезд трактора. Тракторист тоже ставит свою подпись о принятии трактора в технически исправном состоянии.
Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы. Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.
Путевой лист — это документ первичного учета, форма которого является унифицированной, но закон позволяет использовать шаблон, который принят в организации. Применяется для учета транспортного средства, его пробега, топлива, маршрута и водителя, при этом для каждого транспорта форма имеет свою специфику.
Путевой лист трактора состоит из двух частей. В первой части отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй – результаты его выполнения. Полученное и израсходованное топливо в путевом листе отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора топливом удостоверяется подписью заправщика.