Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Берем сотрудника на полставки как отразить в приказе о приеме». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Трудовом кодексе в статье 93 прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.
Заполненный образец приказа можно бесплатно скачать ниже. Для оформления удобно применять именно типовой бланк Т-1, в котором имеется достаточный набор реквизитов для отражения нужных сведений.
Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.
Содержание:
Условие о режиме работы в приказе о приеме на неполный рабочий день
Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах. Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами. Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:
- женщины в положении;
- единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
- гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
- лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
- единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.
Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле.
Чтобы составить приказ о приеме на полставки, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон. Готовый документ можно скачать в формате Word или PDF.
Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника. В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю. Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.
Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.
Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.
Получить Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 прямо сейчас!
Так как договор служит основанием для составления распорядительного документа, то информация о неполной ставке должны быть указана и в приказе.
При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.). Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов). Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку.
Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.
Приказ для работы на полставки
Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:
- письменное согласие работника о сокращении рабочего времени до полставки;
- внести обговорённые изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение к нему;
- издать приказ об установлении работы на полставки.
Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (см. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Постановлением Росстата от 13 октября 2008 г. N 258 // Вопросы статистики. 2009. N 1).
Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка. Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.
Приказ о приеме на 0,5 ставки составляется после заключения трудового договора на неполный рабочий день. Чтобы оформить этот документ без ошибок, используйте шаблон, который подготовили наши юристы.
Особенности заполнения формы Т-1 при приеме совместителя рассмотрены в этой статье, где приведен бесплатный образец приказа для скачивания.
Согласно статье 57 ТК РФ, режим работы – обязательное условие трудового договора. Однако указывать его в приказе о приеме на работу на неполный рабочий день нужно не всегда. Например, в унифицированной форме №Т-1 нет специальной графы для режима работы. Такой пункт может содержаться в самостоятельно разработанной форме приказа.
Главные особенности оформления приказа при принятии работника на 0.5 ставки:
- Указание о том, что сотрудник принят на условиях неполного рабочего времени (в бланке Т-1 это вносится в поле для отражения условий и характера работы). Указывается продолжительность рабочей недели, а также приводятся конкретные временные рамки рабочего дня, а также время для отдыха и питания;
- Оклад (или ставка) указывается для полной ставки, как это отражено в штатном расписании, и делается пометка о том, что оплата труда данного работника проводится пропорционально отработанному времени.
Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)
Не допускаются другие слова.
- Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
- Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
- Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.
- Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке: Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.
Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.
В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.
Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный рабочий день 0,5 ставки. Пример документа ниже: Особенности работы на полставки Основным отличием является то, что заработная плата рассчитывается исходя из отработанного времени, либо из количества отработанных дней.
Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы
Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».
В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.
Перевод на режим неполного рабочего времени
Совместительство может быть внешним и внутренним, работа выполняется в свободное время. Как правило, совместители принимаются на 0.5 ставки, если оно совмещается с основной работой. Если мест работы по совместительству несколько, то ставка оказывается меньше, чем 0.5. Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.
В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).
Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.