Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец акта за невыход на работу без уважительной причины». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.
Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы. Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место. Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.
Содержание:
Уважительные причины отсутствия на рабочем месте
Второй экземпляр акта вручается служащему, когда он соизволит появиться. Под ознакомительную отметку ему вручается вторая копия, и материалы передаются в вышестоящую инстанцию для принятия вердикта. Руководитель, рассмотрев пакет правонарушения, должен вынести определение о наказании специалиста. Последующие дни невыхода на работу и дальнейшее игнорирование труда работником, заставляет работодателя направлять ему пакет бумаг уведомительным способом, используя почтовые услуги. Все письменные решения направляются заказными письмами с описью вложения. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.
Нельзя любое отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивать как прогул и сразу готовить документы на увольнение, даже если он уже успел зарекомендовать себя с отрицательной стороны. Предвзятое отношение может дорого обойтись работодателю, если суд признает увольнение неправомерным. Вначале разберитесь в ситуации. Примите меры по розыску работника, задокументируйте каждый день и час его отсутствия, а когда появится — запросите объяснительную записку.
Если в организации решено именовать группу лиц, заверяющих акты о нарушении трудовой дисциплины, комиссией, то в документе можно сделать соответствующие отметки. Например, в виде следующих формулировок: «Акт заверен комиссией в составе …», «Комиссия составила настоящий акт о том, что …».
Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.
Если сотрудник сможет обосновать отсутствие на рабочем месте, он освобождается от ответственности за нарушение дисциплины.
Если причина неявки на работу не соответствует ни одному из пунктов списка, руководство, вероятно, сочтёт её неуважительной. Если трудоустроенный человек решил в рабочее время посетить врача для консультации, при этом работодатель не был предупреждён и больничный лист отсутствует — ситуация будет классифицирована как нарушение трудовой дисциплины. Аналогичным образом расцениваются и посещения заболевших родственников в стационаре. Такая отлучка по необходимости в рабочее время невозможна без одобрения начальства.
Когда сотрудник безответственно относится ко взятым обязательствам и не соблюдает трудовую дисциплину, руководство вправе применить взыскание, оформив накануне акт об отсутствии на рабочем месте. Это кадровый документ, формируемый на предприятии в случае дисциплинарного нарушения. Единичные случаи пропуска вряд ли приведут к серьезным последствиям, особенно если человек систематически нарушает принятый в организации регламент. Злостные нарушители дают право на применение наказания – от замечания до увольнения.
В документе должны фигурировать не менее четырех подписей: составителя, минимум двоих свидетелей, с расшифровкой и указанием должностей, а также самого прогульщика — в знак того, что он ознакомлен и согласен с изложенным. Если виновник отказывается подписать документ, в нем делается соответствующая пометка, которая заверяется подписями свидетелей.
Обязательно отражайте факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и подкрепляйте все оформленные акты служебными или докладными записками. В них непосредственных начальник прогульщика сообщает, что подчиненный не вышел на работу, и перечисляет меры, предпринятые для прояснения ситуации: звонки домой, служебные проверки, письма с просьбой объяснить причины отсутствия.
ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.
Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.
Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.
Данный документ всего лишь основание для последующего предъявления сотруднику уведомления о необходимости написать объяснительную, поэтому слова «прогул» в нем быть не должно. Акт должен удостоверять только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд.
Сотрудник, устроившийся в компанию, обязан соблюдать условия контракта и внутреннего режима организации. Невыход на работу — злостное нарушение, подлежащее наказанию со стороны работодателя. Невыход на работу фиксируется письменным способом путем оформления акта. Многие случаи прогула заканчиваются увольнением специалиста. Поэтому, столь важным этапом является письменная фиксация отсутствия специалиста на рабочем месте. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные составляющие этого локального постановления.
Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул.
Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.
Каждый работник должен соблюдать дисциплину труда, в частности, придерживаться установленного в организации режима работы. Любое опоздание, прогул или досрочный уход с рабочего места расценивают как дисциплинарное нарушение. За это сотруднику можно сделать замечание, объявить выговор, а если нарушение грубое или далеко не первое — издать приказ об увольнении (п. 5,6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».
Если прогул однодневный, акт составляют однократно (по истечении четырех часов с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе). В случае многодневного прогула рекомендуем составлять новый акт за каждый день отсутствия сотрудника. На практике периодичность составления актов, как правило, увеличивается наравне с продолжительностью прогула. Например, если прогул длится две недели и более, можно документировать его еженедельно, а если несколько месяцев — ежемесячно.
Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, утверждённой трудовым законодательством, и может быть составлен произвольно или в соответствии с бланком, принятым к использованию на предприятии. С точки зрения делопроизводства, к документу применяются стандартные правила, такие же как и к иным подобным актам.
Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого составляется комиссия из двух человек сотрудников предприятия, которые должны зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время.
Каждый член комиссии лично должен убедиться в отсутствии сотрудника на рабочем месте. Удостоверившись в данной информации, он ставит подпись и расшифровка в конце в соответствующем разделе. В бумаге важно запечатлеть временной период, в течение которого не было служащего. По итогам заключения группы принимается ответственное решение, поэтому к заполнению акта о невыходе на работу стоит подойти ответственно.
Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.
Дело в том, что прогул — это доказанный факт отсутствия сотрудника на работе в течение 4 и более часов подряд без уважительных причин (п. 4 ст. 81 ТК РФ). А он может быть доказан только после того, как сотрудник предоставит руководству объяснительную по поводу своей неявки на работу или значительного опоздания на нее и в ней не окажется веских аргументов (либо откажется давать объяснительную).
Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.
Неявка на работу без уважительных причин — серьезный проступок. Но прежде чем принимать меры, найдите свидетелей и задокументируйте факт прогула: образец ключевого документа и инструкцию по его составлению вы найдете в статье.
Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.
Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.
Обязательными полями документа являются: наименование, место и время составления, сведения о предприятии, Ф. И. О. и должности составителя, а также каждого свидетеля и самого прогульщика, время прихода-ухода нарушителя, дата проступка, причины неявки (при наличии таковых в виде письменных объяснений), подписи.
Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.