Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В трудовых не нужны никакие «бумажки» с ознакомлением. Все записи, что работник ознакомлен пишутся после записи об увольнении.
Что же было написано в этих документах по поводу ознакомления работников с записями в их трудовых книжках? Так, Пункт 7 Постановления от 06.09.1973 гласил, что с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки. Непонятно, конечно, каким образом знакомить работников с записями, но зато ясно, что ознакомление не было связано с какой-либо установленной периодичностью, оно зависело только от перемен, происходящих в трудовой деятельности работника. Например, ставят только собственную подпись без расшифровки или дополняют ее одной лишь фамилией. Отсутствие инициалов является очень большим недочетом. Также ошибкой считается наличие такой формулировки, как «с записями ознакомлен». Обычно аргументом в пользу этой записи может быть утверждение о том, что подобная формулировка встречалась в пособии или статье.
Содержание:
Ознакомление работника с 🏭 записью в трудовой книжке при увольнении
Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке. И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил.
Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).
В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.
Вы, наверное, хотели написать в личной карточке, а не в личном деле? Дело в том, что личные дела обязательны для государственных гражданских служащих и муниципальных гражданских служащих. Для остальных личные дела не обязательны. Специалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке. Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке? Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?
Как видим, документами, утвержденными в 70-е годы XX столетия, предусматривалась обязанность администрации знакомить работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку.
Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.
Ознакомление работника с записями в трудовой книжке — правовое обоснование
Однако нигде не написано, должен ли работодатель знакомить работника с записями в его трудовой книжке. Исключение составляет запись об увольнении. Только в этом случае работник ставит свою подпись об ознакомлении. В связи с этим кадровики на практике спорят между собой — нужно ли знакомить работника со всеми записями в его трудовой книжке или только с записью об увольнении? Некоторые утверждают, что знакомить необходимо со всеми записями, поэтому создают различные вкладыши «об ознакомлении» в трудовых книжках работников, другие полагают, что делать это надо только при увольнении. Встречаются и такие, кто думает, что работника знакомить с записями в трудовой вообще не обязательно. Кадровики спорят…
С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.
И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил. В соответствии с пунктом 35 Правил при все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
И проставляет он ее непосредственно в ТК. Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в , но и в трудовой книжке.
Но согласно этому пункту, подпись напротив этой записи должен поставить не только бывший сотрудник предприятия, но и его директор. Поэтому, запись «ознакомлен» в трудовой книжке в этом случае должна ставиться по всем правилам. Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.
Заверяются записи в трудовой следующим путем: подписью работодателя либо ответственного лица; печатью работодателя; подписью работника.
Инфо В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения. Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов. Устаревший текст зачёркивается одной чертой. Затем вносятся уточняющие сведения. Раньше приклеивали на обложку бумажку: с записями в ТК ознакомлен, подпись, дата. Зачем это было надо не знаю (Вы отвечаете только за записи в вашей организации. Все переводы оформляете в Т-2, там же подпись владельца ТК.
Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.
Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако нигде не написано, должен ли работодатель знакомить работника с записями в его трудовой книжке. Исключение составляет запись об увольнении. Только в этом случае работник ставит свою подпись об ознакомлении. В связи с этим кадровики на практике спорят между собой — нужно ли знакомить работника со всеми записями в его трудовой книжке или только с записью об увольнении? Некоторые утверждают, что знакомить необходимо со всеми записями, поэтому создают различные вкладыши «об ознакомлении» в трудовых книжках работников, другие полагают, что делать это надо только при увольнении.
Как правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке при увольнении?
Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой? По моему мнению происходит просто подмена понятий, установленных Правилами. Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке. Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.
Правила корректировки записей Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.На первый взгляд данная норма содержит предельно ясные предписания.
Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв.
Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Вроде все понятно. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке производится посредством его личной карточки. Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой?
Запись в трудовой книжке об увольнении работника делается на основании. Когда ознакамливают сотрудника с записями в трудовой?
Помимо самой формы, приказом были утверждены и краткие указания по ее применению и заполнению. Так вот, согласно Указаниям с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в графе 6 раздела III личной карточки.
Пункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Ознакомить обязан под роспись. НО! Не в трудовой книжке, а в личной карточке работника, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.
Но пока он работает в фирме, об ознакомлении с вносимыми в ТК записями он ставит подпись лишь в своей карточке. Не существует специальной формы заверения, что работник с записями в трудовой книжке ознакомлен. Образец ни одним нормативным актом не предусмотрен, а специалисты советуют: ознакомление с внесенными в книжку сведениями достаточно подтвердить только подписью сотрудника.