Право на сокращенный рабочий день для беременных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Право на сокращенный рабочий день для беременных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сокращение рабочего дня при беременности можно получить, если законно оформить это право. Для этого беременная сотрудница обращается в женскую консультацию, в которой стоит на учете. Врач выдает справку, подтверждающую наличие беременности.

После этого, чтобы рабочий день для беременной сократили, она обращается в кадровый отдел компании-нанимателя. От руки пишется заявление, к которому прикладывается справка из женской консультации.

Заявление на сокращение рабочего времени для беременных пишется в свободной форме и содержит следующие пункты:

• ФИО руководителя, его должность на предприятии;
• название документа по центру листка;
• изложение просьбы об установлении сокращенного графика работы со ссылкой на 93 ст. ТК РФ;
• реквизиты справки из женской консультации с указанием регистрационного номера и датой выдачи;
• проставляется дата и заявление заверяется подписью сотрудницы.

Для сокращения при беременности на работе рабочего графика, в заявлении необходимо сделать уточнения. Сотрудница должна указать, на сокращение смены, дня или недели она рассчитывает. К примеру, в заявлении можно указать такой сокращенный график: 3 рабочих дня в неделю и 6 часов в день/ смену.

Переход из декрета в декрет

Как правильно оформить переход из декрета в декрет? Можно ли находиться в двух декретах одновременно? Находиться сразу в двух отпусках юридически невозможно.

Если сотрудница уже находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то ей необходимо просто написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, приложить листок нетрудоспособности из женской консультации. А после рождения второго малыша написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им полутора лет.

А вот тем мамам, которые уходят в декрет, еще не выйдя из оплачиваемого отпуска до исполнения первому малышу полутора лет, на период отпуска по беременности и родам необходимо будет выбрать лишь одно из пособий:

• либо пособие по БиР, либо ежемесячное пособие до 1,5 лет.

Выбранный вариант отпуска и пособия необходимо указать в заявлении. При выборе пособия по БиР — после того, как листок нетрудоспособности заканчивается, пишется заявление о переходе сотрудницы в оплачиваемый отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.

Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:

1. ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
2. право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
3. если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
4. беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
5. график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.

Оплата труда и режим работы для беременных

Сокращение рабочего дня беременным не приводит к обязанности работодателя осуществлять начисление вознаграждения за труд на уровне полностью отработанного периода. В правовом сегменте факт наличия беременности обязывает руководство организации установить неполный рабочий день или неделю при беременности при условии проявления инициативы работницей. Термины «сокращенное» и «неполное» время не являются синонимами, поскольку регулируются разными статьями законодательства и кардинально различаются при начислении оплаты труда:

1. Сокращённая продолжительность устанавливается в обязательном беззаявительном порядке без сокращения зарплатной составляющей следующим категориям работников (ст.92 ТК РФ):
   несовершеннолетним;
2. инвалидам 1-ой и 2-ой группы;
3. занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда.

1. Неполная продолжительность с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной системе) и нормам выработки (при сдельной системе) устанавливается на основании изложенной в письменной форме просьбы следующих работников (ст.93 ТК РФ):
   беременных женщин;
2. родителя ребёнка до 14-ти лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
3. гражданина, осуществляющего уход за больным родственником согласно врачебному предписанию.

Если на период беременности женщина является инвалидом либо не достигла возраста совершеннолетия, то она и так трудится по сокращённому графику с оплатой в эквиваленте полной занятости в соответствии с ограничениями, наложенными ст. 92 ТК РФ.

Сокращение рабочего дня беременным со снижением установленных норм производительности труда и сохранением заработка на прежнем уровне производится, если женщина занята во вредном или опасном производстве. На основании заключения, выданного медицинским учреждением, и заявления беременная может быть переведена на должность, исключающую влияние неблагоприятных для здоровья факторов.

До предоставления альтернативного варианта сотрудница освобождается от «вредного труда» с сохранением средней заработной платы за все неотработанные дни за счёт финансирования предприятия или предпринимателя (ст.254 ТК РФ).

Уменьшение трудового дня должно быть правильно оформлено. Не может быть и речи об устных договоренностях, так как подтвердить их будет нелегко. Для начала женщина обязана отправиться к врачу и получить больничный лист, после чего можно писать заявление о сокращении рабочего времени.
Документ составляется в нескольких экземплярах, чтобы один сотрудница могла оставить у себя. Заявление оформляется стандартно, и искать образец необязательно. Но при необходимости можно обратиться к кадровику, который правильно его составит.

В заявлении указывается просьба о предоставлении сокращенного дня или недели, а также период, на который требуется неполный рабочий день (неделя). Беременная женщина может работать так не до самого декретного отпуска, а определенный промежуток времени. Затем заявление подается начальнику вместе с медицинской справкой.

Руководитель после его получения обязан заняться подготовкой следующих бумаг:

• соглашение к трудовому контракту;
• приказ об изменении рабочего графика.

До того как директор издаст эти документы, служащей нельзя самостоятельно сокращать свое рабочее время. В противном случае это будет расценено как прогул. В дополнении к договору начальник должен указать период, когда будущая мама будет пользоваться своим правом на неполный день, а также количество рабочих часов в неделю.

Что касается приказа, то его оформление зависит от того, заключается ли при этом трудовой договор. Если речь идет о трудоустройстве беременной женщины на неполный день, то распоряжение составляется по форме Т-1. Когда работник был трудоустроен ранее, оформление происходит немного по-другому.

Конкретной формы приказа для этого случая не существует. Распоряжение составляется в свободной форме с учетом существующих правил делопроизводства. Сотрудница должна быть с ним ознакомлена, что подтверждается ее подписью в журнале.

Как оплачиваются сокращенные смены{q}

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

• По количеству отработанных часов.
• По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Первый сценарий.

Режим работы для беременных в такой ситуации, т. е. график, смены, отгулы и т. д. – все регулируется в обычном штатном порядке. В основе регулирования – Трудовой кодекс, трудовой договор, должностная инструкция, другие локальные акты.

Но некоторые особенности все же будут.

Беременную нельзя будет уволить, даже если она прогуляет рабочую смену или допустит иной проступок. Увольнение беременных прямо запрещено ТК РФ. Кроме этого:

• Запрещены служебные командировки;
• Запрещены сверхурочные работы и работы в ночное время;
• Запрещены работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

Последние два пункта запрещены даже в случае письменного согласия женщины. Т. е. независимо от выбранного графика работы, рабочее время беременной женщины исключает ночные смены, работу в выходные и по праздникам.

Второй сценарий.

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Справку МБУЗ «Женская консультация № 3» от 10.12.2015 прилагаю.

08.12.2015, Морева

С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 13.10.2014 № 15/б

10.12.2015

г. Москва

Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В. М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 № 15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

• рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
• перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».

2. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб. в месяц».

3. Настоящее соглашение действует с 14.12.2015 до ухода Работника в отпуск по беременности и родам.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.10.2014 № 15/б, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

«Интересное положение»: права беременной работницы и работодателя

У будущих мам, которые являются официально трудоустроенными, есть возможность получить определенные льготы:

В первую очередь нужно отметить, что работодатель не имеет права не принимать на подходящую должность сотрудницу, которая находится в положении исключительно из-за ее состояния.
Второе важное право для женщины при беременности – это возможность получить декретный отпуск.

Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр.

Со стороны беременной сотрудницы будет правильным заранее предупредить начальство о своем возможном отсутствии и взять у доктора справку, которая после предоставляется руководству.

Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.

Унифицированной формы для написания заявления не существует. Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным включением следующей информации:

1. Указание адресата – первого лица компании в дательном падеже, ФИО и занимаемой сотрудницей должности в родительном.
2. Ссылка на норму ТК РФ, дающая право на сокращение рабочего дня (недели) беременным.
3. Период установления индивидуального графика работы при беременности. ТК содержит лишь максимальный ограничитель, под которым следует понимать весь период беременности. Однако женщина вправе использовать любую часть предоставляемого срока, а оставшееся время работать в стандартном режиме.
4. Подробное расписание рабочего времени для беременных, например:
   • трёхдневная трудовая неделя с днями работы: понедельник, среда, пятница;
   • 6-часовой день работы с 10.00 до 18.00;
   • обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, технические перерывы: с 11.30 до 12.00 и с 15.30 до 16.00.

Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:

• составить жалобу в Государственную инспекцию по труду;
• подать исковое заявление в суд на недобросовестного работодателя.

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

• смену;
• неделю;
• день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Особенности рабочего графика

Все девушки, ожидающие малыша, имеют право на неполный рабочий день. Беременная сотрудница может выставить такой график по своему желанию или оставить все, как есть, если она может справляться со своей работой без ущерба для здоровья.

ВНИМАНИЕ! Заработная плата при этом будет зачисляться согласно отработанному времени.

Чтобы не потерять доп. заработок, можно отказаться от сокращения часов. Но поскольку каждая ситуация считается индивидуальной, график необходимо согласовывать с начальником, который при этом не имеет права настаивать на его принудительном обновлении. Девушке придется взвесить все за и против, думая о сверхурочной деятельности.

Если сложный рабочий день будет плохо сказываться на состоянии беременной сотрудницы, стоит воспользоваться правомочием на сокращение количества дней работы. Поскольку будущая мамочка должна чаще отдыхать и не подвергаться сильным нагрузкам, денежные средства не должны быть мотивирующим фактором в пользу отказа от упрощенного графика.

Неполный рабочий день при беременности

Неполное рабочее времяПо соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Но:

Беременным женщинам снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом средний заработок по прежней работе сохраняется (ст. 254 ТК РФ). Для этого нужно написать заявление и приложить медицинское заключение. Работодатель издаст приказ о переводе на другую работу с сохранением заработка.

Средний заработок за беременными женщинами сохраняется и при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК).

Запрещается привлекать беременных женщин к: — работе вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ); — сверхурочной работе, то есть к работе, выполняемой работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ); — работе в ночное время (с 22 до 6 часов) (ст. 96 ТК РФ); — работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также запрещается направлять беременных женщин в служебные командировки (ст. 259 ТК РФ).

Частичная занятость в период декрета

В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации женщина в период своего нахождения в отпуске по уходу за ребенком имеет право работать. Она может выбрать условие неполного рабочего режима. То есть, пока ее ребеночку не исполнится три года, молодая мать одновременно может работать, попутно находясь в отпуске. В таком случае кроме зарплаты она также будет получать специальное пособие по уходу за ребенком

Вывод:

В период вынашивания ребенка женщина получает поддержку от государства. Среди прочих ее элементов имеет место и право работать на неполный рабочий день или неполную неделю. Это гарантирует КЗоТ РФ. Чтобы перейти на такой режим, нужно на имя начальника написать заявление.

Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.
Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.

При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.

Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.

Вам также может пригодиться обзор КонсультантПлюс о приеме, увольнении и переводе беременных женщин. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Похожие записи:

• Развод через ЗАГС без присутствия супруга по обоюдному согласию
• Платят ли алименты с военной пенсии и еще с зарплаты
• Новый порядок уплаты НДС в 2023 году