Можно ли пропускать строчки в трудовой книжке?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли пропускать строчки в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Что делать если в трудовой книжке пропущены строки
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу наличия пустых строк в трудовой книжке и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с указанными актами в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
В этих документах не регламентируется, чтобы работодатель оставлял пустую строку между записями о приеме на работу и об увольнении с предыдущего места работы.
| Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства | Т.В. Маленко |
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.
В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.
В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
- ТК России>
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике>
- информация о работе сотрудника>
- информация о награждениях.
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:
- фамилия>
- специальность.
- профессия>
- дата рождения>
- отчество>
- имя>
- образование>
Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
- ТК России;
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике;
- информация о работе сотрудника;
- информация о награждениях.
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.
В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
На следующем развороте книжки пишется информация:
- название фирмы;
- номер (по порядку);
- дата записей;
- основная запись о приеме;
- указание на приказ (решение).
Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью. О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой.
В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.
Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка.
Можно ли пропускать строки в трудовой книжке
Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя. Можно ли пропускать строки в книжке (т.е.
на строке под печатью предыдущей организации об увольнении можно писать — о принятии в другую фирму) После этого пишется: номер по порядку дата принят приказ от 00.00.0000. № 00-к И никаких печатей после записи о принятии. Читайте «Инструкцию по заполнению тр.
кн.», а потом у людей года вычёркивают при назначении пенсий почитала правила ведени тр и не увидела где про это написано.
Как правильно исправить запись в книжке? Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить запись в трудовой, если: 1.
запись о приеме, наименование организации, сделана на печати предыдущей организации.
2. запись сделана в разделе «сведения о поощрениях». 3. строчки для записей в закончились, запись сделана уже после последней строчки. 4.Пропущена строчка между названием организации и записью о приеме.
Запись о приеме на работу
При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:
- В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
- В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
- В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
- В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
Печатью запись о приеме на работу не заверяется.
Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую
Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.
У работника есть следующие варианты действий:
- Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
- Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.
Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.
Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.
Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.
Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.
Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.
Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).
В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.
Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.
Осталась одна пустая строчка в трудовой книжке как поставить печать
У Вас есть два варианта: — Не оставлять между пустых строчек: продолжить заполнение и перевернуть страницу.
— Поступить так же, как и в предыдущем случае, но вместо переворота внести информацию на вкладыше, чтобы она была видна полностью без перелистывания. Как делать запись в трудовой книжке если на странице осталась одна строчка Я обычно пропускаю одну строчку от предыдущей записи и пишу.
Видела трудовую книжку с вкладышем, в которой запись (в госпредприятии!) сделана с переносом из основной части во вкладыш, причем перенесена не только запись о приеме на работу, но и данные о приказе. Как все-таки правильно сделать запись. Единственное условие, что вкладыш в трудовую книжку должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку.
Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша.
Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме. При этом, «разрыв» записи (т.е.
приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести запись о приеме сотрудника на работу в трудовую книжку Н.З. Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись
Как в трудовой сделать запись если одной строчки не хватает
Последнюю строчку нужно заполнить обязательно, так как в трудовой необходимо заполнять все строчки, а потом переходить во вкладыш (так сказано в инструкции) А запись о работе следующая под номером 14 должна быть ваша. Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). (
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
, 2007, N 2) Принято, чтобы подписи инспектора по кадрам и работника располагались в графе 3 трудовой книжки одна под одной, без пропуска строк.
Как уже упоминалось, иногда личная подпись работника стоит на одной строке с подписью инспектора по кадрам.
Это совершенно недопустимо. Внимание В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме.
Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании.
Важно После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.
Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы.
После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными.
Следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке
Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа. А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя – подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо. Где оформляют трудовую? Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники.
Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд. На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность. Что нужно для этого? Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать.
Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.
Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу. Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.
Можно ли при записях в тк пропускать строки?
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? Конечно, законодатель не предусматривает заполнение трудовой книжки задним числом, но иногда этого просто требуют обстоятельства. Например, если работник умер, а известно об этом стало спустя неделю после происшествия? работодатель задним числом прописывает в трудовой момент разрыва трудовых отношений, ставя непосредственную дату смерти.
В других случаях подобное не допускается самим законом. Ответственность за данное действие Если подобное действие обнаружено, работодатель будет вынужден выплачивать штраф в размере 1500 рублей.
Как правильно пишется дата? Дата пишется в числовом формате. В конце записи ставится слово год или же сокращенно буква г.
Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа. А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя – подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо.
Где оформляют трудовую? Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники. Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд.
На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность. Что нужно для этого? Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать.
Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.
Как заполнить трудовую если осталась одна строка
Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем? От предыдущей записи (не обращая внимание на то, сколько строк занимает печать) ПРОПУСКАЕТЕ ОДНУ СТРОКУ. На оставшейся строке начинаете свою запись. Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д. или 01, 02, 03, 04 ??? или это вообще такие ньюансы несущественные, что можно тут особо не заморачиваться? Правильно будет 1, 2, 3 (без точки) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… № 1 Российская Федерация, Москва #8 5 мая 2009, 21:48 Девочки, о! вспомнила у меня тоже вопрос относительно трудовой.Вот как быть..Записть о приеме сделана, запись о переводе сделана и теперь надо внести запись об увольнении..
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). В нем указываются условия и общее руководство по использованию вкладыша.
Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма – то воспользуйтесь образцом заполнения.
Отметки в трудовой книжке Какие моменты в ней отражаются? В трудовой книжке делаются несколько записей. Кончено – это записи о приеме на работу. Во вторых – это записи о награждениях. Если же работник совершил проступок, эти записи тоже имеют место быть и наконец, записи об увольнении.
Каждая из них должна быть оформлена надлежащим образом и только в этом случае она является верной. Запись о каком–то факте в трудовой книжке должна иметь строго установленный вид.
Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.
Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы. Полное видео Заключение В нашей стране существует множество профессий и каждая может иметь индивидуальное отражение в трудовой книжке. Сотруднику отдела кадров не стоит забывать об этом, поэтому потрудитесь хотя бы бегло изучить основные правила ведения и заполнения трудовых книжек.
Возможно, это вам очень поможет в жизни.