Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли одним приказом оформить ежегодный и учебный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предоставляя льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен руководствоваться следующими положениями.
Учебным отпуском называется период перерыва в работе в связи с прохождением отдельных аттестационных этапов по месту учебы.
Учебный отпуск относится к целевым видам отдыха. Законодатель предназначил его для сотрудников, совмещающих учебу и работу.
Содержание:
Общие правила оформления учебного отпуска
Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель). Поэтому если работник просит предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, работодатель не вправе удовлетворить его просьбу. Это будет нарушением требований действующего законодательства.
Учебный отпуск – это дополнительный оплачиваемый отпуск для работающего студента на период сессии. Другими словами, это возможность нормально подготовиться и сдать сессию, а также немного отдохнуть. Предоставление учебного отпуска происходит по определенным правилам, предусмотренным трудовым законодательством. Студент обязан написать заявление на учебный отпуск, к которому прилагается справка-вызов из высшего учебного заведения, где указываются точные сроки сессии, и подтверждается факт вызова данного студента на сессию. Рассмотрим подробнее все основания, при которых предоставляется дополнительный учебный отпуск.
С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.
Ученический отдых возможно, если:
- Образование должно быть первым (второе в некоторых отдельных случаев также возможно).
- Учебная программа аккредитованной.
- Учеба успешной.
- Форма обучения заочной или очно-заочной для получения оплаты.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Для прохождения промежуточной аттестации И. И. Амингову может быть предоставлен учебный отпуск на 50 календарных дней (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.
Любой работник, который учится в высшем учебном заведении, имеет право на учебный отпуск. Если работник решил получить второе высшее образование, учебный отпуск предоставляется на тех же условиях, что и при первом. Это же касается и учебного отпуска аспирантам. Кроме того, предоставляется учебный отпуск и студентам магистратуры. Работник должен получать образование в высшем, среднем или общеобразовательном учебном заведении при условии, что это оно первое.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Условия для предоставления учебного отпуска
Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается.
Порядок предоставления указанных льгот зависит от того, какое образование получает работник (начальное профессиональное, среднее или высшее), по какой форме обучения он учится (очной, очно-заочной (вечерней) или заочной), а также есть ли у учебного заведения государственная аккредитация.
По мнению специалистов Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования с отрывом от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.
Учебный отпуск имеют возможность получить те работники, которые не могут присутствовать на рабочем месте по причине прохождения экзаменов или других этапов аттестации. Для оформления отпуска необходимо получить документ из учебного заведения о том, что на это время работник будет проходить нужные учебные моменты. Освобождение от работы на время учебных мероприятий может быть предоставлено не всем. Так, если Вы проходите второе или больше высшее образование, то освобождение предусматривается не всегда. Для разрешения на отпуск необходимо соответствовать некоторым критериям, которые согласованы с законодательством.
Кто будет сидеть с ребенком, пока мама учится
Пример 2. Боцман компании — ООО «Флагман» И. И. Амингов получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения впервые. Программа имеет государственную аккредитацию. Работник является студентом 4-го курса.
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. Обращаем ваше внимание, что воспользоваться заявкой вы можете только один раз.
Работодатель может прописать в локальных нормативных актах или коллективном договоре возможность предоставления отпуска на сессию и без соблюдения этих условий, но это будет уже его правом и частью системы мотивации персонала. А также какими документами оформляются учебные отпуска и как происходит оплата учебного отпуска? Облагаются ли выплаты за время учебного отпуска зарплатными налогами и включаются ли в расходы?
Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству. По общему правилу работодатель определяет продолжительность учебного отпуска работника на основании справки-вызова образовательного учреждения, в которой указаны продолжительность, а также сроки начала и окончания промежуточной или итоговой аттестации (подготовки и защиты диплома).
Работница в отпуске по уходу за ребенком просит оплатить учебный отпуск
Учебному отпуску посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ. В этой главе 5 статей, каждая из которых устанавливает гарантии и компенсации отдельным категориям обучающихся.
Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Право на оформление учебного отпуска на сессию имеют работники только по основному месту работы. Учебный отпуск совместителю несколько отличается от обычного. Учебный отпуск работающим по совместительству предоставляется на общих основаниях, но не оплачивается. Кроме того, право не работать во время сессии имеют только те студенты, которые обучаются успешно и не имеют неудовлетворительных оценок в зачетной книжке.