Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка о необходимости единого проездного сотруднику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Издайте приказ. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому пишите приказ в свободной форме. Укажите все ФИО сотрудников, должность, номер структурного подразделения, отдела, то есть всех, кому вы компенсируете проезд, можете указать в списочном порядке. Если кому-то вы оплачиваете проезд путем выдачи проездных документов, а остальным наличными денежными средствами или иными способами, то приказ на всех оформляйте отдельный под разными порядковыми номерами. В приказах опишите, какие виды компенсации следует выдавать сотрудникам, в каком размере и в дату ежемесячной компенсации.
Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.
Такие разъяснения даны, в частности, в письме Минфина России от 16.12.2011 № 03-11-06/2/174. Доплачивается фиксированная сумма Сразу скажем, что при этом варианте нельзя вести речь о компенсации, поскольку расходы на проезд не будут подтверждаться проездными документами.
Содержание:
О проездных документах для обеспечения служебных разъездов
Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера) Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.
Источник: журнал «Главбух» Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях. Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом. А расходы на проезд, как следует из статьи 168.1 ТК РФ, в этом случае должны нести вы, работодатель. Какими именно способами можно и целесообразно оплачивать проезд? Компенсируется стоимость проездных билетов Сотруднику могут возмещаться расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода (это может быть неделя или месяц) сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд (квитанции, чеки).
Ее составление требуется, если:
- Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
- Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.
Подайте уведомление в бухгалтерию о выдаче компенсационных выплат. Если вы планируете выдавать их отдельно от заработной платы, то в уведомление укажите дату выплат.
СПбПУ Программа «5-100» Cанкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого Русский Версия для слабовидящих Бланки документовБланки документов
- Финансы
- Заявка для размещения и оплаты заказов
- Заявка на оплату приобретения товаров и услуг
- Служебная записка о стимулирующей выплате
- Реквизиты для договоров по Программе «5-100-2020»
Отчетность по МСФО:
- Отчет МСФО за 2013
- Командирование Командировки внутри РФ: Возмещение расходов из средств Программы: суточные – 100 рублей за день, найм жилого помещения – 550 рублей в сутки. Расходы, превышающие нормы, оплачиваются за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, лицевой счет следует указывать в приказе о командировании.
Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).
Превышение полномочий Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий. То есть служебная записка на такси, являющаяся не оправданной бывает в нескольких случаях: • Надуманная необходимость поездки.
Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность. Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.
Чтобы их можно было учитывать по ОСН, необходимо представить следующие документы:
- бланки строгой отчетности (ордера, авансовый отчет),
- билет на поезд, самолет или иной транспорт (если таковые имелись),
- кассовый чек,
- служебная записка.
Однако если работник отбыл в рабочую поездку на транспорте предприятия или личном, то период пребывания его в поездке подтверждается служебной запиской, которую он обязан составить и предоставить работодателю вместе с оправдательной документацией на использование транспорта сразу по возвращению.
К тому же поездки на таком транспорте, не всегда выглядят корректно, к примеру, тогда, когда вы спешите на встречу с серьезными партнерами. В этих случаях, может выручить такси. Как правило, излишеством вызов такси может быть тогда, когда доходы компании на извоз сотрудников при помощи такси оказываются чересчур затратными.
Служебная записка на такси (образец)
Порядок оплаты проезда сотрудникам организации зависит от того, как квалифицируется проезд. Работа, имеющая разъездной характер, предполагает компенсацию, точно так же, как и поездки сотрудников в командировки. Служебной командировкой, согласно ст. 166 Трудового Кодекса РФ, считается любая поездка вне места постоянной работы сотрудника по письменному распоряжению работодателя на определенный срок по служебному поручению.
Официальное представительство ИА BISHELP — Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-26113 от 09.11.2006 При частичном или полном использовании материалов ИА ссылка на них обязательна. Авторские права на материалы третьих лиц принадлежат их авторам и правообладателям и отмечены соответствующими ссылками на первоисточник.
Введено в действие новое Положение относительно процесса командирования лиц, утвержденное Постановление Правительства РФ №749 от 2008 года.
Характер понесённых расходов: покупка бензина для проезда к месту командировки и обратно. Документ визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия. В данном документе подробно опишите порядок разъездной работы и порядок компенсации за проезд. Вы можете указать, что будете выдавать проездные документы или выплачивать определенную сумму в определенные дни, если проезд связан не только с передвижением на общественном транспорте.
Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения.
Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.
Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами.
Прошу возместить мне понесённые мной в сумме хх руб. хх коп. расходы в интересах предприятия. Основание: доверенность №5 от 01.02.2019, выданная в соответствии с приказом №17 от 15.01.2019.
Командировочные удостоверения будут упразднены. Министерство финансов обнародовало на Едином портале проект постановления, отменяющего формы командировочного удостоверения (форма № Т-10) и служебного задания (форма № Т-10а), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Изменения вносятся в постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и другие нормативные акты.
Термин «перерасход» (или «пережог») топлива, хотя и является общеупотребимым и понятным для транспортных компаний, но законодательно не определен. Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства. Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы обеспечивать ежемесячное приобретение 150 единых проездных билетов в 2005 году и 100 единых проездных билетов в 2006 году для сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 4. Виды проездных билетов Служебка на покупку проездного» Служебка на покупку проездного — заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).
Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Тем не менее довольно часто приходится выезжать по служебным делам, для этого потребуется оформленная служебная записка. Безусловно, можно воспользоваться общественным транспортом, однако, это порой неуместно, так как могут перевозится имущество организации или какие-то важные документы.
М.Г. Суховская, юрист Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты.
Чтобы оплатить проезд сотруднику в командировку, ее нужно оформить соответствующим образом. Издайте приказ о направлении сотрудника в командировку, выпишите ему командировочное удостоверение, а также служебное задание по унифицированной форме, в которую также входит отчет о выполнении. Чтобы все соответствовало букве закона, в трудовом договоре должно быть указан адрес стационарного рабочего места этого работника.