Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Время переработок указывается в табеле учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждый час работы в сверхурочное время работникам с повременной оплатой труда следует оплачивать не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.
Табель нужно хранить на протяжении 5 лет, однако, если условия труда тяжелые, вредные и опасные, то данный срок нужно увеличить до 75 лет.
Содержание:
Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем
Необходимость табеля учета рабочего времени (далее по тексту — табель) обусловлена:
- Требованиями ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны фиксировать каждый факт своей хозяйственной жизни.
- Удобством использования для расчета зарплаты.
Вопрос Помогите пожалуйста составить график сменности и как должен быть оформлен табель учета рабочего времена в январе 2016г. с учетом, что у водителей суммированный учет рабочего времени за 1 мес. Режим работы с 8,00 до 20,00 и работа 5 дней подряд и 5 дней отдыха. У водителей по-часовая оплата труда. Как все это отразить в табеле переработанные водителей часы для сверхурочной оплаты часов.
Табель учета рабочего времени представляет собой форму первичной учетной документации, которая позволяет фиксировать отработанное каждым сотрудником время. С помощью заполнения данного документа каждый работодатель может контролировать соблюдение установленного режима работы и получать всю информацию об отработанном времени. Как же выглядит этот табель, и в каком порядке заполняется, выясним далее.
Этим же правовым актом утверждены методические указания по применению форм первичных учетных документов (далее — Указания).
Как оплатить переработку и как проставить эти дни в табеле?
В том случае, если сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой, для определения ее суммы по итогам месяца целесообразно сложить количество отработанных сверхурочно в этом месяце минут, затем полученное число минут перевести в часы и умножить на двойные часовые тарифные ставки. В указанном в вопросе случае сверхурочное время составит 70 мин (1,17 ч).
N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не…
Далее, внутри таблицы указывается такая информация:
- порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
- напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
- в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
- строки с обозначениями кодов явок на работу;
- обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
- отражается заработная плата сотрудников;
- дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.
В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.
Ответ Ответ на вопрос: График сменности на январь необходимо составить таким образом, чтобы водители отработали месячную норму рабочего времени (120 часов при нормальной продолжительности рабочего времени). График сменности не должен предусматривать сверхурочную работу. В табеле учета рабочего времени отражается фактическое количество часов, отработанных каждым сотрудником.
Табель учета рабочего времени (далее – табель) – документ с поименным перечнем сотрудников отдела, службы или иного структурного подразделения, в который вносятся отметки об использовании рабочего времени в учетный период. Согласно ст. 84.1 Налогового Кодекса РФ, при подаче соответствующего запроса он выдается работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой.
Согласно статье 91 ТК РФ Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст.
Оплату в повышенном размере следует производить работнику за работу в сверхурочное время. При этом сверхурочным признается время, отработанное работником по распоряжению нанимателя сверх установленной для него нормы продолжительности рабочего времени (ст. 119 ТК).
Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.
Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Продолжительность рабочего дня каждого работника указана в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка для определенной категории работников.
Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.
Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.
Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы
Так, согласно Указаниям, в табеле учета рабочего времени регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Иными словами, дни явок на работу и отработанное сотрудником за рабочий день установленное количество рабочих часов в нем не фиксируются. А поскольку перерыв для отдыха и питания к рабочему времени не относится, то каким-либо образом отражать это время в табеле не нужно.
Благодаря табелю бухгалтер сможет подтвердить корректность расчетов заработной платы и компенсаций каждого сотрудника, а кадровик – отследить явки и при необходимости обосновать штрафы, наложенные на персонал.
Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, будет рассказано в статье далее.
Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.
Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года.
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.
Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.
Водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных автобусных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части. Разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения представительного органа работников. Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливается не позже чем через пять часов после начала работы. В случае установления перерыва между двумя частями рабочего дня позже четырех часов после начала рабочего дня водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных автобусных маршрутах, предоставляются специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем в пути продолжительностью не менее 15 минут в период до предоставления перерыва между двумя частями рабочего дня.
Сотрудника нужно включить в табель после приема на работу на основе соответствующего приказа или трудового договора. После приказа об увольнении его нужно исключить из поименного списка. Как правило, табельный номер уволенного работника остается свободным на протяжении нескольких лет.
С учетом того что при работе в непрерывно действующей организации вводится суммированный учет рабочего времени, переработка определяется как сумма часов работы сверх установленных графиком работы в каждом отчетном месяце либо по окончании учетного периода (месяца, квартала, других периодов). При этом сверхурочное время необходимо учитывать в табеле учета рабочего времени.