Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Уведомление контрагента при изменении организационно-правовой формы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Особенности реорганизации кредитных, страховых, клиринговых организаций, специализированных финансовых обществ, специализированных обществ проектного финансирования, профессиональных участников рынка ценных бумаг, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, негосударственных пенсионных фондов и иных некредитных финансовых организаций, акционерных обществ работников (народных предприятий) определяются законами, регулирующими деятельность таких организаций.
Контрагент изменил организационно-правовую форму (если это можно так назвать). Был ОАО, стал АО. При этом, естестенно, и печать новая. Спустя месяц после изменений уведомили нас письмом о том, что это имеет место быть, и что в силу того, что ОГРН, ИНН и КПП остались прежние, подписание доп.соглашения не требуется. А как же то, что договором удостоверено одно наименование и печать, а потом вдруг в платежных документах всё другое.
Да, это возможно сделать, законодательных препятствий для смены наименования компании не существует. Для чего может потребоваться изменить название организации? Причины для этого могут быть самые разные.
Содержание:
Уведомляем контрагентов и банки
Уведомление всех кредиторов при смене организационной формы компании, которые имеют имущественные требования к преобразующемуся юридическому лицу.
При преобразовании общества с ограниченной ответственностью в ОАО минимальная сумма уставного капитала увеличивается до 100000 рублей. В то же время, коль преобразование поименовано в гражданском законодательстве как реорганизация, на данную процедуру распространяются все правила, что и на остальные виды реорганизации.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Порядок внесения записей в них закреплен в Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно п. 3.2 указанного документа, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
Изменение организационно-правовой формы предприятия представляет собой сложный законодательно регулируемый процесс со множеством тонкостей. В первую очередь при проведении преобразований необходимо учитывать требования, которые закон предъявляет к вновь образуемым организационно-правовым формам.
Вносим изменения в учредительные документы
Уведомление, в большинстве случаев, должно оформляться в виде письменного документа, который подкрепляется подписями руководителей и печатью.
Решение об изменении организационно-правовой формы предприятия принимается добровольно, участниками общества, или принудительно, на основе требований законодательства.
Скобей Андрей Николаевич, юрист-лицензиат, Вы можете связаться с ним по телефону (+37529 1102388) либо по электронной почте ([email protected]).
По смене адреса, действительно, пункт 3.2. инструкции не содержит указания на то, что у такой записи должен быть номер. Вместе с тем отсутствует и указание, что нумерация вестись не должна. При этом согласно п. 11 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» «Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер». Запись о переименовании вносится в раздел «Сведения о работе» наряду с иными записями, соответственно, выражение «все записи» относится и к данной записи также. Что дает нам основания считать, что нумерация записей должна носить сквозной характер, включая записи о реорганизациях и переименованиях.
Подача заявления и получение документов
Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.
Допускается реорганизация юридического лица с одновременным сочетанием различных ее форм, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта. Необходимо уведомить кредиторов в личном порядке. Уведомление путём дачи публикации в местном СМИ в настоящее время не может рассматриваться как надлежащее уведомление ни в каком смысле. Административная ответственность за не уведомление кредиторов не установлена. Однако регистрация изменений в устав в связи с реорганизацией может быть признана недействительной. Поскольку при подаче соответствующего заявления руководитель организации или иное уполномоченное лицо подтверждают, что соблюдены все требования законодательства. В то же время, согласия кредиторов на реорганизацию не требуется. Кредиторы, в свою очередь, вправе потребовать досрочного прекращения обязательств и возмещения убытков, что может безусловно вызвать негативные финансовые последствия для компании.
Уведомление направляется почтой с обязательным подтверждением получения корреспонденции адресатом либо нарочно, при этом получившее лицо ставит подпись и указывает должность и дату. Допускается реорганизация с участием двух и более юридических лиц, в том числе созданных в разных организационно-правовых формах, если настоящим Кодексом или другим законом предусмотрена возможность преобразования юридического лица одной из таких организационно-правовых форм в юридическое лицо другой из таких организационно-правовых форм.
С одной стороны, реорганизация в данном случае является фактически условной. Поскольку регистрационный номер и, соответственно, УНП субъекта хозяйствования при этом не изменяются.
Важно не только указать все реквизиты, но и данные о новом создаваемом юридическом лице, его адресе, куда в дальнейшем будет поступать корреспонденция.
Сопровождается преобразование ЧУП в ООО, ООО в ЗАО «под ключ». Подготовка документов — 250 белорусских рублей. Сопровождение «под ключ» — 375 белорусских рублей. Контактные данные ответственного лица см. в конце настоящей публикации.
В соответствии с требованиями законодательства РФ при превышении числа в 50 участников общество с ограниченной ответственностью должно быть преобразовано в открытое акционерное общество или производственный кооператив.
Правила делового оборота и интересы компании требуют, чтобы покупатели и заказчики узнали о проведённом ребрендинге. Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже.
В Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы от 31 октября 2014 года за государственным регистрационным номером (ГРН) 2144027049362, регистрирующий орган — Инспекции Федеральной налоговой службы по Ленинскому округу г. Калуги.
Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом.
В отношении указания на Свидетельство из ЕГРЮЛ хотелось бы обратить внимание на следующее – информация о свидетельстве и номере записи вносится в поле «Сведения о работе…» и носит информационный характер. Поскольку инструкция № 69 не содержит исчерпывающего перечня записей, которые должны использоваться при заполнении трудовой книжки, а имеет только общие указания и ряд примеров по внесению таких записей, данная вольность, на наш взгляд, допустима. Дополнение записи о реорганизации в этом случае данными реестра может помочь работнику в будущем, поскольку получить подтверждение из ЕГРЮЛ о факте смены наименования ему будет намного проще, чем сделать это из несуществующего архива ликвидированной к моменту выхода его на пенсию организации.
Если работник не подписывает уведомление, сотрудник отдела кадров составляет соответствующий акт, визируемый дополнительно двумя работниками – свидетелями отказа.
- Обязанность уведомлять ПФР предусматривалась в п.3 ст. 28 212 – ФЗ, который утратил силу с 1 января 2015 года согласно закону от 28.06.2014 N 188-ФЗ. Соответственно ПФР о реорганизации уведомлять не нужно, его впоследствии уведомит налоговая служба.
- Уведомление в налоговую службу ранее направлялось по утвержденной форме № С-09-4, образец здесь, однако в соответствии с законом от 23.06.2013 г. № 248-ФЗ обязанность уведомлять налоговую службу отменена. Вместе с тем, хотелось бы отметить, что правоприменительная практика государственных органов может отличаться от законодательно установленных положений, тем более на официальном сайте Федеральной налоговой службы до сих пор присутствует вышеуказанная форма документа и обязанность уведомить налоговую инспекцию в алгоритме действий при реорганизации – шаг 3. Конечно, всегда можно оспорить такую противоречивую правоприменительную практику в суде, но это вариант для тех лиц, которые располагают временем и ресурсами.
Работа с кадровыми документами
Общество изменило свою организационно-правовую форму с ОАО на АО в связи с требованиями изменившегося законодательства об акционерных обществах; это общество просто привело свою орг-правовую форму в соответствие с законодательством, так как ОАО и ЗАО в настоящее время законодательством не предусмотрены. Теперь это акционерные общества или публичные акционерные общества (ст. 7 ФЗ №208-ФЗ от 26.12.1995г. с учетом изменений, внесенных ФЗ №210-ФЗ от 29.06.2015г.) При этом само по себе юридическое лицо осталось тем же. Вам необходимо обратить внимание на реквизиты в выставляемых Вам счетах: сохранились ли ОГРН и ИНН. Если сохранились, то беспокоиться не о чем, Вы имеете дело с тем же юридическим лицом.
Если работников в организации много, для экономии времени записи можно внести путем проставления штампа, самонаборного или специально изготовленного. Этот вариант законодательство не запрещает. Единственное условие – оттиск штампа не должен выходить за пределы отведенной для соответствующей записи колонки.
Выясним, какой алгоритм можно использовать для смены наименования юридического лица. А также представим образец письма контрагентам о смене названия ООО.