Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Покупка товара за наличный расчет: подтверждающие документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доставка кулинарной продукции и кондитерских изделий по заказам потребителей квалифицируется как услуга общественного питания (см. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 06.08.1993 N 17). Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ) наличные денежные расчеты за оказанные услуги организации и ИП в обязательном порядке осуществляют с применением ККТ. В момент оплаты организация и ИП обязаны выдать покупателям (клиентам) отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки (п. 1 ст. 5 Закона о ККТ).
Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, организация-продавец выписывает товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Поставщик телефонных услуг отчитывается счетом-фактурой. Входящий акт, накладную и т.д., я могу ввести в Эльбе. А как быть со счетом-фактурой, если это единственный «отгрузочный» документ?
Содержание:
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Наличные денежные средства, выдаваемые для производства расчетов уполномоченным должностным лицам, оформляются расходными кассовыми ордерами, а у предприятий — продавцов приходными кассовыми ордерами или чеками контрольно-кассовых машин.
По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Выдача наличных денег из кассы предприятия производится порасходному кассовому ордеру (форма № КО-2, утвержденная постановлениемГоскомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатовинвентаризации») или надлежаще оформленному другому документу (например, позаявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитамирасходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписываютсяруководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на этоуполномоченными.
Какие документы нужны для возврата 13 процентов с покупки квартиры
Причем эта обязанность не зависит от конкретных обстоятельств: например, от статуса заказчика (доставка пиццы на дом гражданам либо обедов в офис по договору с предприятием-работодателем) или от места оплаты (в зале обслуживания посетителей в кассу заведения или курьеру, доставившему пиццу).
Оплата наличными — наиболее распространенная форма расчетов среди россиян. Она практикуется при оплате товаров и услуг как между физическими, так и юридическими лицами.
Кроме того, ему должен быть выдан кассовый чек. Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ поставщик товара (исполнитель работ, услуг) обязан выписать подотчетному лицу, действующему по доверенности, счет-фактуру.
Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.
Как применить для закупки товаров из Китая
М-2а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Форму № М-2а применяют организации, в которых получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит постоянный характер.
На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.
В соответствии с пунктом 2 статьи 492 ГК РФ договор розничнойкупли-продажи является публичным договором, т. е. договором, заключеннымкоммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров,выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характерусвоей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к нейобратится.
Часто при наличных расчетах, помимо кассового чека, покупателям выдают и товарный, в котором содержится подробная информация о совершенных покупках. Его выдача необязательна, но покупатели часто просят его предоставить. Однако сейчас во многих торговых точках выдают кассовые чеки, которые содержат наименования товаров. Таким образом, необходимость в выдаче товарных чеков пропадает.
Самый безопасный для предприятия общепита выход — предоставить работникам службы доставки блюд портативные кассовые аппараты с автономным питанием, что позволит в полном объеме и своевременно выполнить обязанности, возложенные на организацию Законом о ККТ, а также проконтролировать своих сотрудников. Однако это не всегда выгодно в плане финансовых затрат, поэтому предприятия очень часто идут на разнообразные ухищрения. Так, наибольшее распространение получила практика, когда кассир заранее пробивает кассовый чек и курьер вместе с заказом передает его клиенту. В этом случае нарушается п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104, о выдаче кассового чека немедленно после получения оплаты.
На спецрежимах (например, УСН) счета-фактуры для определения суммы налога к уплате не нужны. Поэтому отражение входящего счета-фактуры у нас не предусмотрено.
Расчеты наличными денежными средствами за приобретаемые предприятиями торговли товары могут осуществляться как через кассу продавца, так и через кассу предприятия.
В том случае, если покупатель лично забирал товар со склада, то при отпуске (передаче) товара в «Журнале отпуска товара» должна стоять подпись получателя (это свидетельствует о том, что товар им получен). При расчетах за проданные товары (оказанные услуги) необходимо применять ККТ. Это не проблема, если покупатель принес деньги кассиру поставщика (исполнителя). А как обеспечить соблюдение законодательства, если поставщик доставляет заказанные товары в место нахождения покупателя и там получает оплату наличными? Для организации общественного питания эта проблема актуальна в двух ситуациях: при получении наличных средств от клиентов, например, при доставке обедов в офис и при оплате наличными доставленного поставщиками сырья.
Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций выдачаналичных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретногоподотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Выдача доверенностей регистрируется в специальном журнале. В доверенности должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты. Она должна иметь образец подписи лица, на которое она выписана. Как правило, доверенность выдается на 15 дней. Однако в ряде случаев она может быть выдана на месяц. Такая доверенность используется для получения материальных ценностей, оплаченных в порядке плановых платежей.
Оформление возврата 13 процентов с покупки квартиры в 2019 году
При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетноелицо может действовать от своего имени, т. е. как физическое лицо (такимобразом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственныхнужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т. е. наосновании доверенности. В зависимости от этого осуществляется документальноеоформление закупки товара. С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.
Решением вопроса может стать факт наличия товарно-транспортных накладных. если поставка товара производится через организацию-перевозчика (транспортную компанию).
При расходовании наличных денежных средств предприятиям необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в рамках одного договора, устанавливаемый Центробанком РФ.
Так как у вас не сохранились свои экземпляры товарной накладной, в том числе, подписанной контрагентом, доказать факт поставки уже нельзя.
Исходя из этого, по каждой сделке, оплаченной организациями наличными денежными средствами через уполномоченных должностных лиц должны иметься как расходные кассовые ордера организации, так и квитанции к приходным кассовым ордерам или чеки ККМ, выписываемыми продавцами, и сдаваемыми подотчетными лицами вместе с документами на приобретенные товары в бухгалтерию.
Выдача наличных денежных средств из кассы предприятияпроизводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации, утвержденным Решением совета директоров Центробанка РФ от 22сентября 1993 г. № 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).
Давайте посмотрим, какие документы должны быть выданы подотчетному лицу, оплачивающему товары (работы, услуги) от имени организации-покупателя по доверенности.
Документы, которые должны сопровождать любые наличные поступления, зависят от вида деятельности ИП или компании, а также от применяемого налогового режима. При применении общей системы (ОСНО) и упрощенки (УСН) действует кассовый метод признания доходов, поэтому при оплате наличными необходимо выдать покупателю кассовый чек. При этом кассовый аппарат, который печатает чеки, должен иметь фискальную память и зарегистрирован в налоговой. Выдавать кассовые чеки необходимо при покупках частных и юридических лиц. В последнем случае также потребуется товарная накладная (при продаже товаров) или акт выполненных работ (при оказании услуг) и счет-фактура (при работе на ОСНО и выделении в стоимости товаров и услуг НДС).
У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия.
В случае отказа клиента оплатить блюдо (соответственно, при отказе от самого блюда) кассир вынужден оформлять акт по форме N КМ-3, но сделать это нужно до окончания смены и снятия Z-отчета, а это означает, что курьер должен сдать полученную выручку в тот же день. Неотражение или неполное отражение в кассовой книге фактических сумм выручки, полученных с применением всех эксплуатируемых в проверяемом периоде ККТ, расценивается налоговыми органами как неоприходование (неполное оприходование) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККТ, за которое ст. 15.1 КоАП РФ предусмотрена ответственность (Письмо УФНС по г. Москве от 29.06.2007 N 22-12/61982).