Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.
Трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат обязательному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. Не имеют право вести трудовые книжки работодатели – физические лица (см. ст. 309 ТК и комм. к ней). Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.
Содержание:
Совместительство: вид трудового соглашения или его условие?
Законодательством определены 2 вида совместительства:
- Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
- Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.
В трудовом договоре указывается, что работа не является основной. По совместительству на одном предприятии условия оговариваются путем заключения дополнительного акта. Работа по совместительству вносится в трудовую книжку по волеизъявлению сотрудника. Для этого он подает заявление с просьбой внести сведения о месте устройства по совместительству. Оформлением записи занимается кадровая служба по основному месту работы на следующих основаниях:
- трудовое соглашение;
- справка с места устройства по совместительству;
- заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).
Форма указанной справки утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 5.10.2010 № 140. Выдается она нанимателем бесплатно в течение 5 дней со дня обращения.
Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.
Оформление трудовой книжки совместителя имеет некоторую специфику, так как она хранится у основного работодателя. Следовательно, только он может вносить необходимые данные с мест работы.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:
- требования, выдвигаемые лицам, которые хотят работать по совместительству;
- образец записи в трудовой книжке по совместительству;
- моменты, которые относятся к увольнению человека с основного рабочего места.
Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.
Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним. Бумаги, которые подает работник-совместитель:
- документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
- документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
- справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.
Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка. Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.
Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:
- порядковый номер;
- дата начала сотрудничества по договору;
- полное и краткое юридическое название компании;
- подразделение и должность сотрудника;
- основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.
При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.
Для этого работник предъявляет либо справку о месте работы, службы и занимаемой должности либо копию приказа нанимателя, у которого он работает по совместительству.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
Особенностей порядка внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству Инструкция № 40 не содержит. Соответствен…
Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.
Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе. Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.
Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным.
Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству
Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:
- информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
- при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
- не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
- человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Запись вносит наниматель по месту основной работы работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Например, при поступлении на работу после увольнения по собственному желанию в связи с переводом мужа или жены на работу в другую местность непрерывный трудовой стаж сохраняется независимо от перерыва в работе (п. 6 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальном)’ страхованию, утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252 (СП СССР, 1973, № 10, ст. 51), действующих на территории России в части, не противоречащей ее законодательству). В связи с этим в трудовую книжку может быть внесена запись примерно следующего содержания: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа к новому месту службы, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству. Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.
Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.
Итак, все записи о работе по совместительству осуществляются на месте постоянной работы по желанию самого сотрудника. По первому его требованию отдел кадров должен внести в документ соответствующую запись. Каковы же основные правила заполнения трудовых книжек по совместительству, которые предусматривает ныне действующее законодательство?
- Работник предоставляет в отдел кадров справку с той организации, где он оформлен на полставки и копию приказа о принятии его на данную должность. Справка о внешнем совместительстве должна содержать полное наименование компании, ее структурного подразделения, название должности, точную дату и необходимые реквизиты приказа о приеме. Копия приказа должна быть должным образом заверена сотрудником кадрового отдела.
- Работником пишется заявление с просьбой внести нужную запись в трудовую, составляемое в свободной форме. К данному заявлению прикладываются копии справки и приказа, подтверждающие внешнее совместительство. Оригиналы документов вкладываются в карточку Т-2 сотрудника.
- Создается соответствующий приказ о внесении пометки в трудовую книжку. Четко установленной формы подобного приказа пока Трудовым кодексом не предусмотрено. Поэтому его можно составлять в произвольной форме.
- Специалистам отдела по управлению персоналом остается только правильно внести запись в трудовую книжку совместительство работника.