Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Восстановление записи в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.
После этого на основании надлежаще оформленных документов записываются периоды работы, указываются дата приема на работу, наименование организации, а также отдел (цех, бюро и т.п.) и должность (работа), на которую был принят работник, вносятся сведения обо всех переводах у того же нанимателя (если они были и документально подтверждены) и причина увольнения (если в представленном работником документе имеются такие данные). Если документы не содержат полностью всех сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Рядом с каждой записью производится ссылка на документ, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате трудовой книжки.
Сокращенный ранее работник должен быть восстановлен. Кроме этого, ему положена такая же по рангу должность, как и бывшая. Если наниматель предложит совершенно другую вакансию, то решение суда будет считаться невыполненным. Даже то обстоятельство, что занимаемая ранее должность была сокращена, не будет основанием для восстановления работника на новой.
Содержание:
Как восстановить книгу, если человек не работает?
Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации (последнего места работы). Организация обязана отреагировать максимум через 15 дней после дня обращения сотрудника (постановление Правительства РФ №225).
Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку.
При массовой утере или порче восстановление трудовой книжки при утере работодателем происходит с помощью специально созданной комиссии. Она направляет запросы предыдущим работодателям. В ответ они высылают справку о периоде работы, должности, стаже бывших работников. Также нужные сведения можно получить, обратившись в архив и в пенсионный фонд. С помощью собранной информации восстанавливают бланк.
Работнику также должны быть выданы: — справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы; — справка по форме 2-НДФЛ; — справка о периоде работы у данного работодателя; — копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы и т.п. (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст.
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
- Справка из ПФР.
В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии. Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников. О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье.
При назначении пенсии основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых записей или содержатся неправильные и неточные записи о периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и других документальных данных, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы, или справки об уплате страховых взносов.
Часто граждане задают вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку при утере. Прежде всего, нужно определить лицо, ответственное за утерю документа.
Если книжка утрачена по вине нанимателя, он обязан самостоятельно принять меры для получения документов, подтверждающих стаж работника. В других случаях наниматель должен оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данную организацию (например, направить письменные запросы в организации по предыдущим местам работы с просьбой о предоставлении справок о периоде работы работника в этих организациях). Если работник утратил трудовую книжку, выданную ему на руки нанимателем под расписку, тот может отказать в таком содействии.
Нередки случаи, когда гражданин во время трудоустройства сообщает нанимателю, что его документ утерян или пришел в негодность. Как восстановить потерянную трудовую книжку в этом случае? Если в утере бланка виновен сам человек, то и восстанавливать ее он будет сам. Однако работодатель должен оказать ему содействие. В этом случае гражданину необходимо подать заявление на имя директора с просьбой о выдаче дубликата. Отказать ему руководитель не имеет права. Сведения восстанавливают с помощью официальных справок от предыдущих работодателей и информации, полученной из пенсионного фонда. Для этого кадровик направляет запросы в нужные организации. В течение пятнадцати дней после получения заявления, руководитель компании должен выдать работнику дубликат.
Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями. Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа.
И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.Ответы на эти другие вопросы представлены ниже.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.
Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
Правила ведения трудовых книжек, их хранения и восстановления описаны в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 №69. По правилам можно создать копию книжки, если оригинала по каким-то причинам нет в наличии.
Суд удовлетворил исковые требования, полагая, что восстановление работника на работе влечет за собой обязанность работодателя проинформировать работника об отмене приказа о расторжении трудового договора и восстановлении на прежней работе. Комментарий Вообще-то, закон не вменяет в обязанность работодателю информировать человека об исполнении в отношении него судебного постановления. И не все суды настроены так категорично, полагая, что восстановленный сотрудник должен сам явиться на работу для продолжения трудовой деятельности. Рассматривать ли такую неявку без уважительных причин в качестве прогула или нет – в каждом случае работодатель решает самостоятельно.
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью увольняющегося работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При заполнении дубликата прежде вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, который подтвержден документально (например, справками о периоде работы). Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы, перечисляются должности, профессии, на которых работал в прошлом владелец трудовой книжки, без указания, на каком предприятии это было и в какие периоды времени.
Как оформить восстановление на работе по решению суда?
Расторжение трудового договора возможно как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И работник не всегда бывает согласен с решением работодателя. Заявление о его выдаче нужно зафиксировать как входящую корреспонденцию у секретаря. Его текст может звучать следующим образом: “Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна.
Очень важно соблюсти все необходимые процедуры и учесть все основные пункты законодательства. Именно это поможет сотруднику и работодателю избежать недопонимания и новых судебных споров.
Для восстановления информации определяют, по чьей вине произошла утеря. Ответственность может лежать на работнике или работодателе. Если запись в книжке не старше 3 месяцев, то можно её не восстанавливать, а сразу сделать новую.
Порядок восстановления на работе по решению суда
После восстановления сотрудник не появился на рабочем месте. При издании руководством приказа и вручении работнику определенного уведомления все было сделано правильно. Но при отсутствии сотрудника на рабочем месте руководство вправе уволить его по причине прогула.
Определить, где находилась трудовая до её утраты. Если лицо официально трудоустроено, документ должен храниться у работодателя, следовательно, он несёт ответственность за сохранность документа.
Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.Однако, прежде, чем принимать какие-либо меры, убедитесь в том, что восстановленный сотрудник знал об удовлетворении его исковых требований.
Решение суда по восстановлению работника на работе. оформление документов
Документы, подтверждающие стаж работы, после внесения сведений в трудовую книжку не хранятся у нанимателя, а возвращаются работнику. Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.
Бывают ситуации, при которых имущество человека может быть утрачено или повреждено (кража документов, пожар). Как поступить гражданину, если его бланк потерян, а сам он на данный момент не работает?
Ситуация следующая: работник взял на руки трудовую и потерял ее. Работодатель несет ответственность в том же объеме, как если бы он сам ее потерял, что, впрочем, тоже не исключается. В общем, трудовой нет и нужно оформлять дубликат.