Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какую отчетность сдает организация если есть сотрудник иностранный гражданин». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» в одном месте собрали всю актуальную информацию, которую нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом. В статье не только изменения 2018-го, но и нововведения, которые ожидать в 2019-м.
Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут. В письме отмечается, что главой 25 НК РФ на индивидуальных предпринимателей, выплачивающих доходы иностранным организациям от источников в РФ, не возложена обязанность по определению суммы налога, удержанию этой суммы из доходов налогоплательщика и перечислению налога в бюджет.
Содержание:
Ежегодные формы кадровой отчетности
В статье рассмотрены нюансы трудоустройства граждан иностранных государств в российские компании, проблемы, которые приходится решать работодателям при приеме на работу иностранцев в 2019 году, а также порядок и условия оформления трудовых отношений с мигрантами с разными статусами.
Так, доход гражданина Белоруссии на территории России подлежит налогообложению по ставке 13 % с первого дня работы, вне зависимости от срока пребывания иностранца в России (ст. 73 Договора о ЕАЭС, ст. 7 НК РФ, письмо ФНС от 28.11.2016 № БС-4-11/22588).
Хотим принять на работу гражданина Украины. Все необходимые документы у него есть (паспорт, разрешение на работу, миграционная карта, трудовая книжка, медицинская книжка, документ об образовании). Но мы должны поставить его на миграционный учет в ФМС и сообщить о принятии на работу иностранца в ИФНС. Вопрос: какие отчеты и как часто мы должны предоставлять в ИФНС и ФМС по поводу этого работника? И еще: этот работник — врач, квалифицированный специалист. Но нерезидент. Какая ставка НДФЛ будет к нему применяться 30 или 13%? Чтобы организация могла без проблем принять на работу иностранца, нужны определенные документы. Для компании — один перечень, для иностранца — другой. И будьте уверены, что сотрудники миграционной службы проверят и работника, и фирму. Причем в большинстве случаев штрафы грозят именно фирме. Даже если закон нарушил сам иностранец. А речь идет об огромных штрафах. Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы дела в «иноземном приказе» у вас были в идеальном порядке. Тогда при проверке сотрудникам миграционной службы придраться будет не к чему.
В процессе поиска новых сотрудников не всегда удается найти подходящую кандидатуру. Но что делать, если подходящий претендент из другого государства? Основные правила по приему на работу иностранных граждан содержатся в Трудовом кодексе главе 50.1 (далее по тексту — Кодекс), законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон) и законе от 24.11.2014 № 357-ФЗ (в редакции от 8.03.2015). Для данной категории сотрудников оформление займет больше времени, чем для россиян. В процессе работодателю потребуется собрать много документов и посетить разные инстанции, чтобы иностранный гражданин смог приступить к осуществлению трудовых обязанностей.
Какие органы необходимо уведомлять при заключении трудового договора с иностранными работниками? На какой срок заключать трудовой договор — на срок разрешенного пребывания?
Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или места пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. В военкомат направляется приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017.
Все необходимые документы у него есть (паспорт, разрешение на работу, миграционная карта, трудовая книжка, медицинская книжка, документ об образовании). Но мы должны поставить его на миграционный учет в ФМС и сообщить о принятии на работу иностранца в ИФНС. Вопрос: какие отчеты и как часто мы должны предоставлять в ИФНС и ФМС по поводу этого работника? И еще: этот работник — врач, квалифицированный специалист. Но нерезидент.
Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца
Среди отчетных формуляров выделяют: СЗВ-М, № 1-Т(условия труда), СЗВ-СТАЖ, информацию о вакансиях, отчет П-4, данные воинского учета. И это далеко не полный перечень.
Организации, привлекающие на работу высококвалифицированных специалистов, обязаны ежеквартально уведомлять территориальные отделения ФМС России о следующем: фактическая выплата зарплаты высококвалифицированным специалистам; предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года; расторжение трудового или гражданско-правового договора с высококвалифицированным специалистом. Сотрудники-иностранцы должны состоять на налоговом учете в российской налоговой инспекции. Но подавать для этого заявления и какие-либо отчеты в ИФНС работодателю не надо. В отношении доходов, полученных за трудовую деятельность нерезидентом, который является высококвалифицированным специалистом применяется ставка НДФЛ, равная 13 процентам.
Постоянно проживающие иностранцы имеют вид на жительство, который выдается на пять лет. Временно проживающие вида на жительство не имеют, зато у них есть разрешение на временное проживание. Оно выдается на три года. Остальные иностранцы считаются временно пребывающими. Они могут находиться на территории нашей страны не более года.
НДФЛ с доходов иностранцев, которые являются налоговыми резидентами, удерживайте в том же порядке, что и с доходов резидентов – российских граждан.
Граждане из других государств имеют право выбрать профессию или должность из довольно широкого списка. Но все же существуют определенные ограничения, которые касаются допуска иностранных сотрудников к выполнению некоторых видов деятельности. В Постановлении № 755 от 11.10.2002 утвержден перечень организаций и объектов, в которых данная категория граждан не имеют права работать. Помимо этого существует ряд должностей, занимать которые им также запрещено.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права (в том числе дизайн). Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в Интернете) или любое иное использование информации и объектов без предварительного согласия правообладателя.
То есть иностранцев трудоустраивают так же, как и граждан России. Условия приема на работу этой категории соискателей определяются их особым юридическим статусом. То есть, можно сказать, что они зависят от того, временно или постоянно проживает иностранец в нашей стране, прибыл ли приезжий работник на ее территории без визы или в визовом порядке.
Постоянно проживающие иностранцы в вопросах трудоустройства максимально приближены к гражданам России. Все из-за того, что они не считаются иностранными работниками. Это следует из статьи 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Правда, в отношении временно проживающих иностранцев есть некоторые исключения. Например, временно проживающим нельзя работать за пределом того субъекта РФ, где им разрешено находиться. Также они должны иметь разрешение на работу.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Кадровик Евгения Трифонова убедила руководителя ООО “Коридор”, что компания только выиграет от приема на работу иностранцев. Во-первых, они помогают компании экономить на низкоквалифицированном труде, во-вторых, их вполне можно брать на временные работы. А оформление не стоит труда, если правильно определить, к какой категории относится иностранец.
Учредитель — нерезидент. Генеральный директор — нерезидент, но у него есть Вид на жительство. Компания за него сдает 210.00 форму и отчеты в Управление занятости и социальных программ. В штате всего 9 человек. Теперь привлекли еще одного гражданина, за него получили Разрешение на привлечение ИРС. Срок действия разрешения — с 16.10.2014 г. по 15.10.2015 г. С какого времени за него нужно сдать отчеты и по каким формам?
Отчеты кадровика в 2019 году — это свод из пенсионной, налоговой статистической отчетности, а также сведений, предоставляемых в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам. Среди отчетных формуляров выделяют: СЗВ-М, № 1-Т(условия труда), СЗВ-СТАЖ, информацию о вакансиях, отчет П-4, данные воинского учета. И это далеко не полный перечень. Таблица со сроками и ссылками на образцы поможет избежать нарушений и штрафов.
Для начала проверяющих заинтересует статус ваших иностранцев. Напомню, что иностранные граждане могут быть постоянно проживающими, временно проживающими и временно пребывающими.
Если по истечении данного срока иностранный гражданин – высококвалифицированный специалист не уехал из России, то в течение семи рабочих дней он обязан встать на миграционный учет.* В случае переезда в другой регион (если место пребывания изменилось), такие граждане вправе не вставать на учет в течение 30 дней после прибытия в новую местность.
Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам. Иностранными работниками в законе названы только временно пребывающие граждане. Поэтому они у сотрудников ФМС на особом счету, и, как правило, больше всего проблем возникает именно с такими иностранцами. Они могут въехать на территорию нашей страны как в визовом, так и в безвизовом режиме. Напомню, что безвизовый въезд разрешен только для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Таджикистана, Молдавии, Азербайджана, Армении и Украины. В этом случае иностранец вместо визы должен иметь миграционную карту.
Скачать проверочные листы по кадровой отчетности 2019 года
Первостепенной задачей любого государства является обеспечение работой своих граждан, поэтому многие страны ограничивают прием на работу иностранных граждан с целью защиты национального рынка труда. Не является исключением и Россия.
Республика Беларусь является членом Евразийского экономического союза. Граждане указанной Страны обладают определенными правами на территории России. Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Кадровые отчеты в Пенсионный фонд
Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.
Принимаем на работу по трудовому договору: 1. гражданина Украины с документами: Разрешено временное проживание до 2019 г. (стоит отметка в паспорте) 2. гражданку Беларуси с уведомлением о прибытии до августа 2018 г. (уведомление выдано МФЦ городского округа). Какое налогообложение с з/п таких граждан? Какие органы необходимо уведомлять при заключении трудового договора? На какой срок заключать трудовой договор — на срок разрешенного пребывания?
Такие уведомления могут быть переданы в ФМС России (ее территориальные подразделения) на бумаге лично, по почте или в электронной форме.
При приеме на работу некоторым категориям граждан, которые не имеют российского гражданства, необходимо получать специальное разрешение. Эта обязанность распространяется не на всех. Разрешение на работу — подтверждающий право на осуществление деятельности на территории страны документ. Оно выдается в ограниченном количестве, также как и приглашения на въезд.