Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что такое спецификация на товар». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.
Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.
Содержание:
Как выглядит образец спецификации к договору
За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию.
Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции. Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.
А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.
В рамках организации контрактного производства и подтверждения работающей системы качества необходимы внутренние спецификации предприятия. Спецификация является обязательным документом к договору на контрактное производство продукции.
Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.
Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».
Косметических средств, БАД к пище, фасовка пищевой продукции.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.
Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения.
Когда компания получает от контрагента товары, их поставку сопровождают специальным документом — спецификацией. Это один из первичных бухгалтерских документов. Образцы спецификаций к договору поставки пригодятся при подготовке сделки.
Сотрудник, разрабатывающий спецификацию, передает ее на согласование и утверждение. В согласовании обязательно участвует руководитель подразделения-разработчика документа, руководители заинтересованных подразделений.
Изменение готовой спецификации
Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.
Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз. Обе стороны сделки заинтересованы, чтобы все бумаги были в порядке. Это касается как договора, так и бухгалтерских документов. В частности, понадобится подготовить спецификацию. В этом документе перечисляют, какие объекты продавец обязуется передать покупателю, а также их стоимость. В основном договоре указывают, что спецификация является его приложением.
Спецификация-это перечень наименований на поставляемый либо приобретаемый товар, с указанием единиц измерения, количества, а так же с максимально полной информацией по производителю, заполняется на основании проекта, либо другого документа, на основании которого есть потребность в приобретении товара. Согласно действующему законодательству о порядке оформления бумаг, имеющих юридическую силу, прикрепленная к договору поставки спецификация пропечатывается поставщиком. При необходимости вносится дополнительная информация (порядок изменения цен и др.
Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.
Главное в договоре указать что наименование количесвто и так далее указывается в спецификации которая является неотъемлемой частью.
Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно.
Ссылка на, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько. Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка.
Чтобы быть уверенным в качестве закупаемой продукции, лучше работать с постоянным поставщиком. Поэтому, как правило, отношения между предприятиями чаще всего носят не разовый, а долгосрочный характер. В этом случае разумнее будет заключить один годовой договор поставки продукции с разбивкой по периодам. Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки. В ней четко оговариваются сроки и условия поставки, а также определяется форма расчета, условия, сумма и период поступления платежей.
Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.
В спецификации к договору приводят точный список объектов, которые покупатель должен получить в ходе поставки. Оформляет документ сторона поставщика. Этим занимается материально ответственное лицо, которое контролирует отгрузку.
Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет. Спецификацию делают в двух экземплярах. Один вместе со счетом-фактурой передают покупателю, второй направляют в бухгалтерию поставщика. Когда товар принимают на доставку, ответственное за доставку лицо расписывается в документе.
Экземпляры оригиналов спецификаций принадлежащих контрактному производству хранятся в подразделении-разработчике, остальные оригиналы спецификаций хранятся у контрагентов. Спецификации являются неотъемлемой частью договора на контрактное производство продукции. Ну спецификация составляется в основном к договору поставки, который имеет длительный срок, так как в договоре поставки существенными условиями является наименование, сроки поставки, количество товара, цена и так далее гораздо легче все это оформлять отдельной спецификацией к в которой все это будет прописано, чем заключать новый договора на каждую партию товара.
Понятие спецификации к договору поставки
Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг.
Оформление спецификаций может быть разным в зависимости от назначения, но есть основные разделы которые должны быть внесены.
Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями.
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.