Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто должен составлять акт закрепления транспортного средства за водителем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этот момент важен еще потому что организация передает основное средство или имущество взятое в аренду водителю для эксплуатации. Поэтому документальное закрепление для организации является передачей транспорта вместе с ответственностью за него.
Помимо подписания определённого пакета документов, при передаче автомобиля необходимо проведение с водителем инструктажа с обязательной документацией этого факта. Также водители проходят стажировку, перед закреплением за ними автомобиля. Передаче транспортного средства должен предшествовать осмотр автомобиля и проверка работоспособности его систем.
Значимость документа обусловлена тем, что он фиксирует переход ответственности за имущество предприятия к сотруднику. Акт документирует техническое состояние автомобиля на момент подписания и служит защите обеих сторон.
Содержание:
Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником
При составлении приказа следует учитывать, что один водитель может нести ответственность максимум за 3 транспортных средства. А один автомобиль можно закрепить не более чем за 4 сотрудниками. Если за одной машиной закрепляется несколько человек, в приказе можно зафиксировать порядок эксплуатации транспортного средства ими.
На крупных предприятиях с большим автопарком, как правило, есть готовые шаблоны акта закрепления. При отсутствии шаблонов можно воспользоваться образцом, имеющимся на сайте, или составить акт самостоятельно в произвольной форме.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру, «В целях эффективного использования автомобиля приказываю». После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации. При необходимости можно добавить другую важную информацию.
Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.
Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.
Прошу прощения, но ваш вопрос лежит вне поля деятельности обеспечения БДД. Это в чистом виде кадровый вопрос.
Акт приема-передачи служит в качестве доказательства исполнения обязательств одной из сторон соглашения.
Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись. Этим он подтверждает факт ознакомления с ним.
И в том, и в другом случае обязательно указывают ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицируют авто, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, допускается добавление и другой информации (о порядке передачи ТС другому лицу, порядке ведения журналов учета, сообщений о неисправностях и др.).
Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.
МОЛ-ом может быть руководитель (начальник, зам. директора и т.д.). Именно первичный акт приема-передачи от МОЛ-а закрепленному водителю передает ответственность за утрату, утерю или повреждения авто.
Если передача ТС проходит внутри одной организации, то АПП оформляют по желанию сторон (здесь достаточно только ДКП). При взаимодействии физлиц, или физического и юрлица – акт обязателен, так как он считается важным основанием для признания ДКП действительным, получения регистрации и страховки ОСАГО. Но также АПП нужен при оформлении договора аренды или передачи машины в безвозмездное пользование.
Содержательная часть документа должна содержать конкретное указание на водителя, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля, и характеристики машины, позволяющие однозначно идентифицировать ее, включая, в частности, марку и модель транспорта, а также его государственный номер.
Составление любого документа регламентируется определёнными правилами. Некоторые части документа могут носить обязательный характер, другие — дополнительный.
Унифицированной формы документа нет. При составлении приказа придерживайтесь правил заполнения деловой документации и стандартной структуры. Укажите в «шапке» бланка наименование организации, номер и название документа, а также место и дату его подготовки. Напишите обоснование, например, «Необходимо обеспечить сохранность и исправность автомобиля».
Добрый вечер! У нас на одном автомобиле ездят два тренера на соревнования по разным городам. Как быть с закреплением автомобиля сразу за двумя? Тренера по распоряжению Минтруда не являются МОЛ.Как нам быть?
Унифицированной формы документа нет. При составлении приказа придерживайтесь правил заполнения деловой документации и стандартной структуры. Укажите в «шапке» бланка наименование организации, номер и название документа, а также место и дату его подготовки. Напишите обоснование, например, «Необходимо обеспечить сохранность и исправность автомобиля».
Неважно кто управляет (штатный или не штатный или наемный) сотрудник. Важно то, что он управляет вашим автомобилем. Автомобиль это источник повышенной опасности, так же как станок на производстве является опасным производственным объектом. И на тот же станок, чтобы допустить специалиста с другой организации или наемного со стороны, с ним проводят все процедуры по охране труда.
Отправила исковое заявление на взыскание алиментов в суд, но забыла поставить в заявление дату и подпись Пройдёт заявление?
Читайте по теме в электронном журнале Обязанности водителя закрепленного автомобиля В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции.
Есть автомобиль, но нет штатного водителя. Какие документы надо оформить?
В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.
Акт закрепления автомобиля за водителем, помимо перечисления комплектующих, должен содержать в себе перечисление характеристик самого транспортного средства, а именно:
- марка и тип автомобиля (грузовой, легковой, пикап, самосвал, снегоочиститель, автобус, автокран, автоподъемник, микроавтобус и т.д.);
- тип топлива, вид трансмиссии, мощность двигателя;
- регистрационные данные автомобиля — номерной знак, номер двигателя, номер кузова, номер шасси;
- количество посадочных мест, емкость кузова, прицепа, тип выгрузки (бортовой, бункер);
- оснащение ТС — автомагнитола, противотуманные фары, кондиционер, защита от солнца и прочее;
- грузоподъемность (в том числе и грузоподъемность автокрана или автоподъемника).
Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника.
Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.
Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.
По закону одному ответственному лицу можно передать не более трёх единиц транспорта. Также допустимо закрепление одного транспортного средства за несколькими, но не больше четырёх, работниками предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий.
Для обеспечения безопасности дорожного движения,соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта
- Закрепить автомобильный транспорт за ответственными лицами, согласно приложениям № 1, № 2
Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать.
Акт приема-передачи и закрепления транспортного средства за водителем
Условия предоставления кредитных каникул Услуга «Пропускаю платеж» в Почта Банке не является автоматизированной.
Удобно воспользоваться путевым листом, в котором указана вся необходимая информация (маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива).
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.
Кодовое обозначение занятия, соответствующего занимаемой профессии, обязательно проставляется в отчете СЗФ-ТД. Выясняем, какими цифрами указывается охранник в ОКЗ.
Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.
В данном случае, причиной реального уменьшения имущества работодателя был угон машины третьими лицами, а не действия работника, который ненадлежащим образом осуществил ее хранение.
Например, директору или сотрудникам, работа которых требует частых поездок к клиентам и партнерам, — менеджерам по закупкам и продажам, торговым представителям.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства за водителем (водителями) (Приложение N 1 к Наставлению).
Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица.
Обязателен ли приказ о закреплении автомобиля за водителем
Не секрет, что злоумышленники постоянно ищут новые способы обмана и похищения чужого имущества и данных. Высокие технологии дают им для этого все возможности. Поговорим, как обезопасить себя от потерь и уберечься от атак мошенников и хакеров.
Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения).
Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.
Поскольку автомобиль — это дорогостоящий объект, водитель одновременно с рабочим местом получает и обязанность следить за сохранностью транспортного средства. Для фиксации этой обязанности составляется акт закрепления транспортного средства за определенным водителем.
Обстоятельства: Работодатель ссылается на то, что в результате ДТП принадлежащее ему транспортное средство было повреждено. Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины.
Полная информация на тему: «Приказ о закреплении водителей за транспортными средствами» от профессионалов для людей понятным языком.