Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Трудовая книжка ТК-4 с какого года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Карточка Т-2 содержит информацию по конкретному работнику:
- Данные о сотруднике: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, образование, профессии, стаж на дату приема на работу, семейное положение и место проживания.
- Информация о воинском учете.
- Сведения об отношениях между работником и работодателем, оформившим карточку: приём на работу и переводы на другую работу или должность, аттестации, повышение квалификации, переподготовка, предоставленные отпуска, имеющихся льготах и об увольнении.
Теперь же проблема решена – указывать надо дату, когда работник был переведен временно, и оба приказа.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Содержание:
Трудовые книжки по новым правилам: что изменилось для кадровика
Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.
Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.
С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале. Предыстория изменения трудовых книжек Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) поставило работников перед выбором: перейти на электронную версию документа или сохранить бумажную.
Информацию об увольнении работника, как и ранее, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. При этом в Порядке № 320н есть важное дополнение: при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи заверяются только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
ВАЖНО! Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод.
Норма о том, что вкладыш должен вшиваться в ТК, исключена. Вкладыш без ТК недействителен. Если он выдается, на титульном листе ТК ставится штамп «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер.
В Порядке № 320н уточняется: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.
Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.
С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.
Однако обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей – далее Правила) Приказом № 320н не отменено.
В комментируемом приказе четко сказано, что бумажную трудовую книжку нужно выдать на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК. Процедура внесения записи в книжку в этом случае описана в пункте 35 Порядка № 320н.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
С 1 сентября 2021 года трудовые книжки ожидают некоторые нововведения. С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале.
Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии).
Формат бланка в развёрнутом виде А3 – 297х420 мм, плотность бумаги 280 гр, двусторонняя чёрно-белая печать. Карточка Т-2 соответствует форме утв.Пост.Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации о учету труда и его оплаты”.
С сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Значительных изменений не последует, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения.
Oбращаем вaше внимaние нa то, что пpиведеные цeны и хaрактеристики товaров нoсят исключитeльно ознакомительный харaктер и не являютcя публичнoй офeртой, опрeделенной пунктoм 2 стaтьи 437 Граждaнского кoдекса Российской Федерации. Для пoлучения подрoбной инфoрмации свяжитесь с менеджерами нашей компании или оставьте заявку на сайте.
Постановления N 656 было предусмотрено заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.
В настоящее время форма и порядок заполнения трудовой книжки регулируются двумя нормативными правовыми актами. Так, сам бланк книжки, а также правила ее ведения и хранения утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, а инструкция по заполнению — приказом Минтруда от 10.10.03 № 69.
В настоящее время являются действительными трудовые книжки образцов 2003, 1974 и 1938 года. Таким образом, на сегодняшний день работники могут предъявлять, а работодатели продолжать вести трудовые книжки, выданные по следующим утвержденным формам.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. И встает вопрос, как проверить серию трудовой книжки по годам выпуска, есть соответствие серии трудовых книжек году выпуска?
Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 в соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Серии трудовых книжек по годам выпуска — набор символов, позволяющих идентифицировать период изготовления конкретного бланка. Необходимы для защиты ТК от подделок и проверки их подлинности. Заполнять трудовые книжки с 01.09.2021 рекомендуется только световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Сейчас, напомним, также допускается использование перьевой, гелевой и ручки-роллера.
Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приложение 2 к Приказу Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н) (далее – Порядок) вступает в силу с 01.09.2021. Также скорректирована форма трудовой книжки (Приложение 1 к Приказу № 320н).
Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)).
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Итак, если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была совершена ошибка.
Однако отменить свою собственную Инструкцию Минтруд России может легко, а вот «пробить» отмену правительственных Правил оказалось, по-видимому, весьма непросто. Минтруд России, судя по всему, разуверился в реальности скорой отмены Правил и стремился как можно скорее отменить Инструкцию.
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Типография «ГОСЗНАК» — официальный представитель МТ ГОЗНАКа. При продаже трудовой книжки выдаётся сертификат качества Федерального Государственного унитарного предприятия «ГОЗНАК», а также оригинальная голографическая защитная наклейка.
При необходимости изменения конкретной записи, например о приеме на работу, в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
Вкладыши в трудовые книжки: серии по годам
Многие устаревшие положения исключены, какие-то добавлены, что-то актуализировано с учетом произошедших за это время изменений в трудовом законодательстве.
Порядок утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320, был зарегистрирован в Минюсте России 01.06.2021, вступает в силу 01.09.2021 и будет действовать, как и все принимаемые ныне подзаконные нормативные правовые акты, в течение шести лет — до 01.09.2027 (т. е. по 31.08.2027 включительно).
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. В связи с этим, полагаем, что на сегодняшний день данные трудовые книжки могут использоваться только для целей подтверждения трудового стажа.
Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.
Описание трудовой книжки, шестая серия (ТК-VI).
Как и прежде, эти книги (или журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (или индивидуального предпринимателя) и печатью организации (при наличии).
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г.
Изначально бланки трудовых книжек не имели никаких идентифицирующих признаков и номеров, степеней защиты. Такими документами (с фиолетовой обложкой) советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 г.
Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.
Следует иметь в виду, что действительными можно считать только те трудовые книжки старых образцов, которые были выданы на законных основаниях. Трудовую книжку образца 1974 года, которая была оформлена после 1 января 2004 года, нельзя считать действительной. То же самое касается и трудовой книжки образца 1938 года, выданной после 1 января 1975 года.
Поэтому новые формы пригодятся только при выдаче дубликатов трудовых книжек ранее принятых сотрудников и вкладышей в них. В связи с этим, кстати, отменили и требование, установленное Правилами о том, что принятому на работу впервые сотруднику трудовая книжка заполняется в его присутствии.
Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ). Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).