Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как заполняется справка для расчета пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
III) на данный момент 13.03.2022 устраиваюсь вновь имеется только справка по ф182н со II-ой работы и там внесена информация только за 2021 г (июнь — август).
Обратиться за справкой к бывшему работодателю человек может в любое время, в том числе через несколько лет после увольнения. Отказать в выдаче документа нельзя.
Содержание:
Справка 182н о сумме заработной платы
Вам надо не в Пенсионный фонд обращаться, а в ФСС. При обращении распечатайте информацию о неудачной попытке вручения или справку на почте получите об этом. И приложите документ к запросу в ФСС.
Неправомерные запросы какие-то. У ИП вполне может не быть бухгалтера. И он вправе работать вообще без печати. Какую еще справку кроме 182н с вас требуют — и нам не понятно.
Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.
В расчет справки попадут следующие периоды работы:
- с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
- с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
- с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.
Напомним, что если сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право заменить года для расчета пособия на более ранние.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Образец оформления справки по форме 182н
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
С 20 февраля 2022 года применяется справка в редакции приказа Минтруда от 10.01.22 № 182н.
Как мы уже отмечали выше, эта информация указывается с разбивкой по годам. Причем нужно будет указать как общее количество календарных дней, так и детально по каждому случаю болезни, нахождению в отпуске по БиР и т.д.
Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
У ИП справки на самого себя быть не может. Расчет больничного производится в общем порядке как если у сотрудника не было заработка.
Имейте в виду, что если у вас есть печать, но вы не хотите по каким-то причинам ее ставить, к справке придется приложить ряд документов. Этого требует Порядок! Приложить документы нужно будет и в том случае, когда печати у вас нет в принципе.
К примеру, если работница увольняется в 2022 г., а в 2020 – 2021 гг. она находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком, то, по общему правилу, дополнительными годами для указания в справке 182н могут быть 2018 и 2019 годы.
Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы. Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы.
Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.
Справка 182н нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия. Именно поэтому, по общему правилу, справка заполняется за два года, предшествующих году увольнению, а также за год увольнения.
В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе.
Если говорить простым языком, то справка 182н (так ее часто называют бухгалтеры) – это справка, выдаваемая работнику при его увольнении, о его заработке, на который были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за год, в котором работник увольняется. Зачем нужна эта справка и как ее заполнить, мы расскажем в нашей консультации.
С 2023 года ПФР и ФСС объединят в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н станет не нужна и ее отменят.
Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ.
Что такое справка № 182н о заработке
Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации.
Информация дается в таком виде:
- год;
- сколько календарных дней в этом году выпало на
этот период; - название периода (больничный, декрет или
прочее).
Подскажите, пожалуйста. Я находилась в отпуске по уходу за ребенком с августа 2016г до октября 2019гг. Вышла на работу в октябре 2019, уволилась в феврале 2021гг., при увольнении выдали справку 182Н за 2019, 2020 и 2021г. На новом месте работы ушла на больничный, но т.к. я была в отпуске по уходу за ребенком в 2019г попросила, чтобы взяли в расчёт больничного 2016г и 2020гг.
Дочитав статью до конца, Вы узнаете:
- типичные ошибки при заполнении. На что обратить
внимание в первую очередь; - пример указания сведений в документе;
- скачаете бланк бесплатно.
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке «Записать и закрыть» (№8). После чего следует нажать кнопку «ОК» (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно.
Справка о доходах работника для соцзащиты в 2022 году: как составить
Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.
Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудника, данные о заработке заполняются автоматически.
Указываем период работы и заполняем табличную часть данными о заработке, обязательно нужно внести количество дней болезни, если они присутствуют в справке.
Для этого необходимо перейти в раздел под названием «Зарплата и кадры» (№1) и нажать на ссылку «Справки по расчету выплат» (№2).
Что будет, если не выдать работнику справку 182н
Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Если в одном или нескольких из указанных годов застрахованное лицо было в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, в разделе 3 заполняются дополнительные строки.
Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту.
Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).
Также здесь представлен вариант внесения сведений на нового сотрудника при оформлении больничных листов. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Больничные листы». В открывшемся окне указать организацию, нажать кнопку «Создать». Откроется форма заполнения больничного листа и расчётов.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Рассмотрим некоторые проблемные моменты при заполнении Справки, которые вызывают трудности у работодателей.
Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.
На денежное довольствие военнослужащих страховые взносы не начисляются. Эта справка не выдается, поскольку в ней нет никакого смысла. При оплате больничного она не потребуется, т.к. выплаты не облагались страховыми взносами.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
В утвержденной форме Справки сведения о месте жительства работника выглядят следующим образом (рис. 1).
Изменения в административных штрафах в 2022 г. Снижение штрафов для малого бизнеса и СОНКО, введение права на ошибку, отмена двойной ответственности и суммирования штрафов за однотипные нарушения.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы. В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.
Соответственно, при расчете пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком время нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается (раздел 4 Справки). При этом заработок за период работы на условиях неполного рабочего времени включают в средний заработок (раздел 3 Справки). Покажем это на примере.