Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок ознакомления сотрудников с графиком отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно. Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год Венин Г. Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты // Кадровое дело. — 2009. — №8. .
Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит.
Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании. Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.
Содержание:
Сроки ознакомления с графиком отпусков
Наименование организации. Указывается в соответствующей строке унифицированной формы № Т-7 в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.
Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?
То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись. А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель <4: <или письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; <или выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Составление листа ознакомления сотрудников
В противном случае работодателя могут признать виновным в нарушении норм трудового законодательства. Это подтверждают и суды (см., например, решения Смоленского областного суда от 20 мая 2014 г. № 21-144/2014 и Мурманского областного суда от 1 августа 2014 г. № 21-191/2014). Кроме того, Мурманский областной суд подчеркнул, что «…указание на то, что выявленные нарушения не ущемляют прав работников, не наносят им материального вреда, основанием для освобождения юридического лица от ответственности, по ст. 5.27 КоАП РФ, являться не может».
Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:
- Ф. И. О. работника;
- наименование его места работы и должность;
- даты дней отдыха;
- отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).
В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.
Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.
Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец
Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано?
Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ ПОД РОСПИСЬ Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя.
ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя.
Ответ
Удобнее второй способ – не позднее чем за две недели до начала отпуска отдел кадров составляет специальные извещения для каждого работника, у которого запланирован отпуск. В извещении указывается дата начала отпуска. При этом несколько усложняется документооборот, но у работника есть время перенести или как-то скорректировать ранее запланированный отпуск.
Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.
Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать: новые даты предоставления отпусков работникам, согласованные сторонами; факт недостижения соглашения сторонами по возникшим разногласиям по поводу запланированных дат использования отпусков.
Практика складывается таким образом, что привлечение к ответственности за неознакомление с графиком отпусков правомерно: Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Ситуация: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков «Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции. Немаловажным является то, что работники должны быть ознакомлены с готовым графиком, причем, желательно каждого работника ознакомить под роспись. Однако в форме №Т-7 не предусмотрена графа, предназначенная для проставления подписей самими работниками.
В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его.
Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.
Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:
- у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
- cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.
Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия.
При этом не принято во внимание, что работники за 2 недели до отпуска получают под роспись письменное уведомление о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков. Есть Постановление Пензенского областного суда от 25.05.2011 по делу N 44А-76/2011, в котором указано, что отдельное ознакомление с графиком отпусков не установлено законодательством. Есть ли еще аналогичная судебная практика по данному вопросу?
Этап 4. Оформление и утверждение графика отпусков Шаг 1. Оформляем реквизиты унифицированной формы После составления графика отпусков и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации оформляются следующие реквизиты.
Вопрос
Общество привлечено к ответственности по ст.5.27 КоАП за то, что не ознакомило под роспись работников с утвержденным графиком отпусков, обосновывая это ст.22 ТК РФ.
Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков Сроки ознакомления с графиком отпусков Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе.
Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).
Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков.
При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:
- принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
- заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
- обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.
В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала. Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске. Кроме того, это защитит работодателя от недоразумений. Например, если сотрудник неожиданно решит уйти в отпуск в непредусмотренное время.