Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образцы журналов учета в ворде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В ведомости и журнале-ордере №2 не забывайте указывать дату начала проведения операции и дату завершения проведения операции. В конце месяца бухгалтер должен подсчитать остаток на банковском счете предприятия и указать эту сумму в журнале-ордере №2.
Чаще всего документы, подписанные руководителем, вносит в журнал секретарь-делопроизводитель, бухгалтерские документы, внутренние документы, договора, приказы по личному составу проходят регистрацию в том отделе\\подразделении, где они подготовлены. Все они заносятся в специальный журнал регистрации. Конечно, очень удобно, когда на предприятии действует единая система электронного документооборота: в ней можно быстро найти нужный документ, кроме того, в ней могут работать сразу много пользователей из разных подразделений. Но возможно вести журнал регистрации и вручную, а также в ворде или экселе.
Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках (на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД). Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации.
Содержание:
Журнал учета электрооборудования
В процессе внесения регистрационной записи в журнал документу присваивается входящий номер, который проставляется на самом документе, а также ставится дата поступления. Если документ зарегистрирован в журнале, то информация о нем не будет утеряна, бумага дойдет до адресата и не будет забыта.
Но возможно вести журнал регистрации и вручную, а также в ворде или экселе. Одно из важных требований для правильного документооборота заключается в том, что документ вписывается в журнал можно только после подписания ответственным лицом. Это делается для того, чтобы в учете не было «мертвых душ» — документов, которые зарегистрировали, но так и не подписали. Еще отметим, что каждый год нумерация в журнале начинается заново. Документы разных видов удобней регистрировать в разных категориях. Например, наиболее широко в журнале регистрации документов распространены следующие категории: деловые письма (исходящие и входящие), распоряжения, служебные записки, приказы. В графе 7 журнала учета движения товаров на складе можно указать любой комментарий. Например, про срок годности или комплект сопроводительных документов.
Электронный журнал регистрации входящих документов
Журнал-ордер по форме №3 состоит из таблицы, куда заносят данные о поступлениях из выписок банка и других первичных документов. В этот же журнал записывают итоговые результаты. Выполнять их подсчет нет необходимости. Вы можете просто переписать их из накопительной ведомости.
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки журнала регистрации входящих документов. Указанные бланки представлены в PDF, Word doc и Excel форматах.
Документы разных видов удобней регистрировать в разных категориях. Например, наиболее широко в журнале регистрации документов распространены следующие категории: деловые письма (исходящие и входящие), распоряжения, служебные записки, приказы.
Перед внесением документа в журнал регистрации на бланке нужно обязательно прописать номер, присвоенный при его регистрации, и дату. Обратите внимание: даже если у письма несколько адресатов (например, в рамках одного подразделения), зарегистрировать его нужно только один раз.
Часто лицо, передающее организации документы, требует, что отметка о присвоении регистрационного входящего номера была проставлена на дубликате документа, данная отметка будет означать, что документ принят и будет рассмотрен.
Чаще всего документы, подписанные руководителем, вносит в журнал секретарь-делопроизводитель, бухгалтерские документы, внутренние документы, договора, приказы по личному составу проходят регистрацию в том отделе\\подразделении, где они подготовлены. Все они заносятся в специальный журнал регистрации. Конечно, очень удобно, когда на предприятии действует единая система электронного документооборота: в ней можно быстро найти нужный документ, кроме того, в ней могут работать сразу много пользователей из разных подразделений.
Обычно трудностей при заполнении журнала учета движения товаров на складе ТОРГ-18 не бывает, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали главные.
В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов (excel). Ссылка на скачивание находится внизу статьи.
Журнал учета движения товаров на складе ТОРГ-18: образец заполнения
В журнале-ордере №4 выполняется учет операций с кредитными средствами. Чтобы сделать запись в таком журнале, бухгалтер должен иметь основание – выписку из банка или иной кредитной организации.
Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов. Его форма не установлена ни в одном нормативно-правовом акте. Значит, предоставлена полная свобода действий, и каждая организация определяет самостоятельно форму этого журнала. Сама организация также предусматривает какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами в разных журналах.
В ведомости №1 необходимо указать показатель сальдо. Дальше бухгалтер регистрирует данные из кассовой книги, указывая поступления на счет кредита и выплаты из этого счета. На основании этих данных в конце месяца подсчитывается показатель дебетового сальдо. С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» используемые в организации формы первичных документов утверждает ее руководитель (в Законе N 402-ФЗ отсутствует требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ). В то же время Вы можете использовать в работе привычные типовые бланки. Просто проверьте, что они содержат все семь обязательных реквизитов и утвердите их в учетной политике организации (можно и отдельным приказом руководителя).
Гораздо более продуктивный подход – использовать электронный журнал регистрации входящих документов, заполнение формы – аналогично бумажному аналогу. Надо создать отдельный файл на каждый отдельный регистрируемый массив документов.
Журнал-ордер №2 имеет раздел «Расчетный счет», куда вносятся реквизиты счетов, по которым будут фиксировать поступления денежных средств и их выплата.
Записи в журнале делают после каждой операции прихода или расхода товаров. При этом обязательно указывают остаток продукции на складе. Разберем, как заполнять форму ТОРГ-18.
В каждой, даже самой крошечной компании, как правило, — солидный поток документооборота: это входящие и исходящие, исполнительные и внутренние документы. Для того, чтобы ни один документ не потерялся и каждый дошел до адресата, есть определенные правила регистрации всей корреспонденции организации, для чего и применяется журнал регистрации документов.
К документообороту на складе надо подойти внимательно, чтобы не было недостач и излишков. Работать с документами удобно в МоемСкладе — ко всем бланкам есть доступ онлайн. Ещё один плюс — документы можно не скачивать, а заполнять в сервисе и сразу отправлять контрагентам. Так вы экономите до 70% времени на бумажной рутине. Но это не все. МойСклад — это также продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики в одном сервисе.
С образец
- книга предметно-количественного учета лекарственных средств образец
- книга предметно-количественного учета сильнодействующих и ядовитых ЛС образец
- книга приема посетителей (есть в наличии) образец
- книга приказов (есть в наличии) образец
- книга прихода бланков листков нетрудоспособности образец
- книга прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности образец
- книга прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности образец
- книга пустографка образец
- книга распределения бланков листков нетрудоспособности образец
- книга распределения бланков листков нетрудоспособности образец
- книга расхода бланков листков нетрудоспособности образец
- книга регистрации листков нетрудоспособности образец
- книга регистрации листков нетрудоспособности (в мед.
Поэтому ведение регистрации входящих документов в бумажном журнале рекомендовано, только если:
- документооборот достаточно небольшой (несколько сотен входящих документов в год, т.е. легко просмотреть данные),
- регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом,
- для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов (как правило, с очень длительными сроками хранения).
На этой странице нашего сайта Вы можете найти и скачать в формате MS Excel наиболее часто используемые бланки первичных бухгалтерских документов: счет на оплату, счет-фактура, акт сдачи приемки выполненных работ или оказанных услуг, товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Справочную работу с помощью бумажного журнала проводить неэффективно. Чтобы получить информацию о нужном документе (например, узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще какой-то документ в организацию) надо последовательно изучить каждую страницу.
Регистрационная запись вносится в журнал в момент поступления документа на предприятии. Этим может заниматься отдельный сотрудник, отвечающий за документооборот — делопроизводитель. Это может быть также секретарь или офис-менеджер.
Данный шаблон выручит учителя в том случае, если классный журнал закончился, а вести посещаемость и ставить оценки нужно прямо сейчас. Скачать шаблон можно в Ворде или распечатать с PDF.
Бумажный журнал регистрации входящих документов
Одно из важных требований для правильного документооборота заключается в том, что документ вписывается в журнал можно только после подписания ответственным лицом. Это делается для того, чтобы в учете не было «мертвых душ» — документов, которые зарегистрировали, но так и не подписали. Еще отметим, что каждый год нумерация в журнале начинается заново.
Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале. Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы. Лицо, ответственное за организацию документооборота на предприятии, выполняет важную функцию по регистрации документации в журнале.
Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк + программа проведения вводного инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar. 4 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк скачать doc, скачать rar. 5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк скачать doc, скачать zip 6 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк + инструктаж по ОТ + образец скачать doc, скачать rar. 7 Журнал учёта инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar. 8 Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar. 9 Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, бланк скачать doc, скачать rar. 10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк скачать doc, скачать rar.
Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.