Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Библиотеки табель учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В каждом предприятии независимо от его рода деятельности и количества трудящихся должен вестись табель учета рабочего времени, в этом внутреннем документе должны в полной мере отражаться как явки и отработки трудящимися положенных часов, так и их отсутствие на рабочем месте.
Табели учета рабочего времени, согласно ст. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом 6 октября 2000 г., хранятся один год. Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Содержание:
Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12
Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.
В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений. Обратите внимание! С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.
Как и в любом другом процессе в заполнении рассматриваемого перечня есть установленные нормы и правила, которые обязательно должны учитываться кадровиками. А что это за требования и в чем они заключаются об этом пойдет речь далее.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Табель составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Для ежедневного отражения использования рабочего времени в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 — графа 4) отведены две строки: одна строка — для условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени в табеле может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.). Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
Так, Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности.
Какую форму табеля контроля выбрать
Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Согласно ст. 50 ГК РФ и ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ) бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
Для ведения табеля учета рабочего времени N Т-13 руководитель организации назначает ответственное лицо приказом по организации. Документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Как правило, в небольших организациях такими лицами являются бухгалтер или работник по кадрам. В компаниях, где существуют структурные подразделения (отделы, департаменты), назначаются начальники соответствующих подразделений.
Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы. При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных. В такой ситуации раздел II табеля не заполняют.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Программа TimeControl позволяет автоматизировать процесс составления табеля учета рабочего времени сотрудников. Благодаря нашей системе Вам больше не придется вести журнал учета рабочего времени вручную. Программа автоматически создает электронный табель на основе отметок о посещении сотрудником рабочего места. Приходя и уходя на работу, сотрудник отмечается с помощью бесконтактной карты или отпечатка пальца, система суммирует отработанное время и составляет табель учета рабочего времени. Дружелюбный интерфейс программы и простота настройки позволяют вести учет использования рабочего времени без специальных навыков любому сотруднику отдела кадров.
Например, если работник отработал 12 часов в первую смену (с 8.00 до 20.00), то отдыхать он должен 24 часа, т.е. до 20.00 следующего дня.
Он является обязательным документом учета рабочего времени за месяц. Табели ведут в структурных подразделениях ответственные лица назначенные приказом по предприятию. Пример формы табеля и его оформления приведен в Приложении 6.
В системе учета рабочего времени сотрудников TimeControl есть несколько групп настроек отвечающих за построения унифицированного табеля учета времени Т-13. Рассмотрим эти настройки и как они влияют на формирование табеля.
Программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации, позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
Унифицированная форма табеля учета N Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).
Расходование рабочего времени в организации фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), а также в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.
Какие программы используют для ведения табеля
Табель учета рабочего времени N Т-13 применяется в том случае, если в организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (компьютерный).
Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.2011 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).
Наш сотрудник ответит на Ваши вопросы и проконсультирует по возможностям ведения электронного табеля учета времени с помощью нашей системы.
Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию назначенным в структурном подразделении за его ведение ответственным лицом. Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и графиками работы.
Внедрив электронный учет посещаемости, Вы избавитесь от необходимости составления табеля использования времени вручную. А биометрические технологии позволят исключить человеческий фактор и повысить дисциплину среди Ваших работников.
Законодательством предусмотрена возможность сменной работы – работа в две и более смены. Продолжительность смены, не может превышать 12часов. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Документом, служащим для ведения точного учета и контроля над отработанными днями работников, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду, служит табель учета рабочего времени. В настоящей статье рассмотрим, как с помощью данного табеля ведутся расчеты оплаты труда и составляется статистическая отчетность.
В случае раздельного использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные (муниципальные) учреждения должны использовать Табель (ф. 0504421). Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных (муниципальных) учреждений может применяться и Табель по форме Т-13.
Ведомость учета рабочего времени представляет собой документ, заполненный в табличной форме, в котором отмечаются отработанное каждым отдельным сотрудником время (дни, часы), также эти бумаги отражают и факты неявки работника на свое рабочее место, то есть, прогулы.