Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности образец приказа и акта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В приказе указывается следующая информация:
- структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация (в нашем случае это бухгалтерия и коммерческий отдел);
- члены инвентаризационной комиссии и ее председатель;
- характер обязательств, подлежащих пересчету;
- даты начала и конца проведения инвентаризации;
- ее причины и характер проведения;
- срок передачи данных в бухгалтерию.
Для надлежащего оформления инвентаризации организация должна заполнить и подписать форму № ИНВ-17 и справку, прилагаемую к ней. Предприятию следует учитывать, что необходимым является наличие всех первичных документов, послуживших основанием для возникновения обязательств. Суммы задолженности перед кредиторами и дебиторами могут подтверждаться договорами, соглашениями, приказами и распоряжениями руководства о выплате или выдаче денежных средств.
Образцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты.
Содержание:
Определение категорий дебиторской задолженности
ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.
- о составе и председателе инвентаризационной комиссии;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.
В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.
- о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
- подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И.
Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.
Многие недооценивают значимость этой процедуры и проводят ее чисто для соблюдения формальностей. А зря, ведь такой подход абсолютно неприемлем, и далее мы расскажем, почему.
Каждая компания в текущей деятельности должна мониторить состояние расчетов с контрагентами, контролируя сроки и суммы взаимных долгов. Это напрямую сказывается на «чистоте» баланса предприятия. Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия. Когда и как проводится самостоятельная инвентаризация дебиторки и в чем не ошибиться, составляя приказ, узнайте из этого материала.
Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать документы как для оформления инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, так и для проверки других объектов.
Принимая решение об использовании тех или иных форм, каждое предприятие должно учитывать, что применение документов, утвержденных Госкомстатом, гарантирует организации надлежащее оформление инвентаризации.
- Обоснованность сумм учета по счетам в разрезе договоров. Особого внимания требуют контрагенты, выступающие в роли покупателя и поставщика.
- Задолженность кредиторам, по которым имеется отсрочка платежа, соответствующая условиям партнерских соглашений.
- Долги с наступившими сроками платежа, требующих оформления дополнительной пролонгации или погашения.
- Просроченные долги, по которым истек срок исковой давности.
- Задолженность, являющаяся безнадежной к погашению.
При оценке кредиторской задолженности необходимо рассматривать развернутые показатели счета, учитывающего данные по контрагенту. Практика показывает, что в учете встречаются случаи несвоевременно зачтенных авансов, меняющие картину об имеющейся задолженности.
Рассмотрим пример проведения зачета. Компания ООО «Альт» произвела авансовый платеж в размере 25 000 рублей предприятию ООО «Корвет» в счет будущей поставки товара. Сумма была учтена по дебету счета 60.02 в корреспонденции со счетом оплаты. Поставка товара была произведена на сумму 28 000 рублей (компания не начисляет НДС) и указана в учете по кредиту счета 60.01.
Дебет 60.01 Кредит 60.02 на сумму 25 000 руб.
Таким образом, каждый участник процесса обязан выплачивать финансовые обязательства в срок.
Дебиторский и кредиторский долг рассматривается как форма актива и обязательных положений учреждения. При этом данный вид ответственности предусматривает опись долгового имущества.
Особенности долгового обязательства:
- Выявление сомнительного и безнадежного кредитования.
- Управленческий учет включает в себя итоговую ценовой диапазон долгового обязательства.
- Бухгалтерский и налоговый учет создает резерв сомнительного долга и списывает дебиторскую задолженность.
- При правильном выводе результатов долговых обязательств качественность инвентаризации пройдет более успешно.
Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.
Важно помнить, что инвентаризация кредитов и займов проводится и оформляется в том же ключе, что и сверка дебиторской и кредиторской задолженности.
Помимо вышеназванных объектов проверке также могут быть подвергнуты:
- отчисления в пользу продавцов;
- расчеты с покупателями;
- реализация обязанностей перед бюджетом;
- взаимоотношения с подотчетными лицами;
- исполнение в пользу работников и с их стороны;
- обязанности, связанные с депонентами.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Соответствующая информация доводится до сведения лиц, имеющих непогашенные долги по обязательствам. Дебиторы, в свою очередь, могут согласиться с заявленными требованиями или выразить свои несогласия. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ).
Как поступить бухгалтеру, как провести такие операции, какие формируются проводки, какими документами руководствоваться — все это рассмотрим далее.
Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты.
Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности издается руководителем предприятия перед ее проведением.
Инвентаризация позволяет сверить остатки по счетам бухучета со сведениями, которые предоставили контрагенты, и далее подтвердить информацию документально, закрепив ее в двусторонних или односторонних актах сверки расчетов.
Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма инв-17.
Он может быть оформлен с использованием унифицированной формы ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Правильное оформление.- данные проведенной инвентаризации — письменное обоснование невозможности взыскать долги дебиторов — приказ распоряжение. В любом случае основной целью сверки взаимоотношений с кредиторами и дебиторами являются проверка и подтверждение сумм задолженности, отраженных на соответствующих счетах бухучета.
Инвентаризация долгов контрагентов – это обязательная процедура, которая должна проводиться любым предприятием не реже 1 раза за календарный год, перед составлением итоговой годовой отчетности.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Приложение 51 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года 216. Форма Инв-11. Коды. ОКПО.Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
По результатам проверки формируется особая информационная база, позволяющая наиболее эффективно бороться с сомнительными долгами, побуждать контрагентов к своевременному внесению платежей и вовремя списывать безнадежные долги.
Задачи инвентаризационной комиссии
Проведя инвентаризацию дебеторской и кредиторской задолженности в годовой отчет бухгалтер составляет план списания на следующий год. Это позволит более оперативно следить за сроками исковой давности задолженности, в работе с дебеторами и кредиторами. Да и времени будете меньше терять на выявление сроков задолженности.
В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.
ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить.
Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец. Просмотров 811.Инвентаризация задолженностей подразумевает под собой проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетахприказ который легко обоснует расходы компании на бензин0.
Для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
Следует отметить, что в настоящее время формы инвентаризационных документов, утвержденные Госкомстатом России в Постановлении от 19.08.1998 № 88, а также разработанные Министерством финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 N 49, не являются строго обязательными.
Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.
Для списания любого вида задолженности нужны веские основания, подкрепленные соответствующими документами. Таковыми, согласно НК РФ, являются:
- Окончание срока исковой давности;
- Ликвидация контрагента;
- Нереальность взыскания.