Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Документы при отгрузке товара со склада скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наша служба логистики осуществляет доставку оборудования в любые города России и за рубеж. В соответствии с пожеланиями клиента мы можем отправить Ваш заказ любой из партнерских транспортных компаний.
Составлять транспортную или товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом.
Сотрудник грузополучателя (водитель-экспедитор, экспедитор) должен поставить свою подпись и печать компании-грузополучателя на товарной накладной. В случае если печать отсутствует, то на склад передается доверенность на получение товара. В акте приема-передачи экспедитор ставит свою подпись за отсутствие претензий к внешнему виду упаковки товара, а также за получение груза в соответствии с количеством, указанным в товарной накладной. Если при получении товара была выявлена некомплектность (отсутствует один или несколько товаров, указанных в накладной), то возможно предъявление претензий. Срок принятия претензий по некомплекту товара, как правило, составляет до семи календарных дней с момента передачи товара грузополучателю.
Содержание:
Оформление первичных документов при отгрузке со склада хранителя
Первичный документ необходим для отражения в учете любой складской операции. Он является законодательной основой для создания учетной записи.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию продукции и каждому грузополучателю в отдельности.
В случае невозможности осуществления отгрузки клиенту в указанный день, Зав.склада должен уведомить менеджера Дирекции по продажам за день для согласования другого срока отгрузки.
Допускается ли следующее оформление первичных учетных документов: в товарных накладных по форме ТОРГ-12 указываются участники сделки — поставщик, грузоотправитель (хранитель), покупатель (он же плательщик и грузополучатель) с проставлением в строках «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел» подписи и печати хранителя как непосредственного грузоотправителя, а счет-фактура составляется поставщиком на основании товарной накладной?
6. Торговая и складская документация
Для наших постоянных заказчиков действуют специальные условия доставки и программы страхования оборудования. Специалисты «Техники для склада» имеют большой опыт транспортировки специализированного оборудования. Они знают, как доставить товар максимально быстро, просто и удобно для каждого клиента. Свяжитесь с Вашим менеджером и узнайте Ваши персональные условия доставки!
Форма транспортной накладной избирается в зависимости от вида транспорта. При перевозке груза автомобильным транспортом это товарно-транспортная накладная (ТТН) (форма 1-Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
По общему правилу счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через пять календарных дней со дня отгрузки товаров. Об этом сказано в пункте 3 статьи 168 НК РФ. Пятидневный срок начинайте отсчитывать со дня, следующего за днем отгрузки товара. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Такие правила установлены в статье 6.1 НК РФ. При этом счет-фактура может быть выставлен непосредственно в день отгрузки.
В случае если поставка была совершена силами сторонних транспортных компаний, подпись и печать со стороны клиента не требуется.
Вас также может заинтересовать
Федеральное государственное унитарное предприятие находится на общем режиме налогообложения, является плательщиком НДС. Осуществляет производство продукции, которая реализуется покупателям, территориально удаленным от предприятия-производителя. Доставка продукции покупателям осуществляется авто и железнодорожным транспортом, время товаров в пути может занимать от трех до пяти дней. Какие сопроводительные документы необходимо выписывать в момент отправки товара покупателям? Каков порядок выписки счет-фактур?
Менеджер по транспортной логистике определяет очерёдность загрузки машин, что в какую загружать, распечатывает СД, путевые листы и передаёт их водителю-экспедитору..
Как сказано в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 16.11.2012 по делу N А33-3019/2012, приведенное выше нормативное положение касается непосредственных участников сделки купли-продажи товаров: поставщика и покупателя. При этом в самой накладной предусмотрено место для данных грузоотправителя и грузополучателя. Именно эти лица — грузоотправитель и грузополучатель, а не поставщик и покупатель, расписываются в отпуске и приемке груза (товаров). Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Используются при транспортировке грузов, регулируя отношения меж отправителем, перевозчиком и получателем груза. Транспортные накладные в свою очередь различаются в зависимости от вида транспорта и нормативов, касающихся перевозки грузов.
Если из условий договора не следует иное, то после подписания акта приема-передачи груза зона ответственности за груз полностью переходит к грузополучателю, и при дальнейшем возникновении претензий со стороны грузополучателя склад не несет ответственность за обнаруженные впоследствии повреждения упаковки товаров и недостачи по количеству товаров, в том числе и товаров в сборных местах.
Документация является основным элементом учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др.) и предназначена для сплошного наблюдения за хозяйственными процессами. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы. Что же такое «первичный документ» и чем он отличается от других документов?
Если организация является плательщиком НДС, то, кроме документов, подтверждающих отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), она должна выставить организации-покупателю (заказчику) счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). Приемка Товара по качеству (внешний вид, повреждения, соответствие заявленной номенклатуре) и количеству должна быть произведена Покупателем в течение недели после получения груза.
Основным видом деятельности организации (поставщика) является оптовая торговля. Хранение товара поставщик осуществляет на складе контрагента (хранителя) на основании договора ответственного хранения. Реализация товара покупателям поставщика (отгрузка) осуществляется по поручению поставщика непосредственно хранителем со склада ответственного хранения и от имени поставщика.
При этом продавец может составить и товарно-транспортную накладную, а может ее и не составлять. А вот оформить товарно-транспортную накладную вместо транспортной нельзя. Ведь транспортная накладная является первичным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки.
В Указаниях по заполнению товарной накладной определено, что она составляется в двух экземплярах. Первый — остается у организации, сдающей товары, и является основанием для их списания, второй — передается организации, приобретающей товары, и служит основанием для оприходования приобретаемых товаров.
В этом случае в ТТН следует отметить, что без формы ТОРГ-12 она недействительна. Также в товарно-транспортной накладной следует указать номер, дату выписки ТОРГ-12 , а кроме того, даты и номера других прилагаемых документов (железнодорожных накладных, лицензий, сертификатов). Следует отметить, что кроме общей формы существуют еще специализированные формы товарно-транспортных накладных, например при международных перевозках (форма № 1-ТМ), при перевозках зерна, спирта, нефти и т. д.
Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом.
Первичный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер – нет.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ покупатель (в нашем случае склад) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. При этом принятые покупателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми…
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
Потеряли Ваш пароль ? Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты . Вы получите ссылку и сможете создать новый пароль по электронной почте .
В качестве грузоотправителя он укажет себя. Ведь товар он забирает со склада продавца сам. Поэтому продавец не должен ставить свою подпись в транспортной накладной.
Тот факт, что ТТН состоит из товарного и транспортного разделов, часто дает пищу для рассуждений об отказе от ТОРГ-12 при оформлении сделки, ведь, как указано в Постановлении Госкомстата России N 78, товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
Для того чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно количества и качества принимаемого товара, при получении заказа со склада грузополучателю необходимо проверить соответствие количества фактически полученного товара и количества товара по товарной накладной акту приема-передачи (т. е. осуществить по-товарный прием) и состояние упаковки каждого полученного товара.
В бухгалтерском учете накладная становится основанием для списывания и оприходования ценностей. Обусловлено это тем, что документ содержит подобные сведения не только об участниках сделки, но и о характеристиках товара.