Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Списание гсм по факту а не по нормам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение применяет унифицированные формы путевых листов. При проведении контрольной сверки километража было установлено, что показатели одометра меньше, чем показания системы ГЛОНАСС (разница составляет примерно 1 км на 100 км пробега). При этом учет, списание и нормы установлены согласно распоряжению Минтранса России.
Чтобы принять к учету израсходованное горючее, понадобятся чеки с заправки, корешки топливных талонов или отчет организации, выпустившей топливную карту. Когда компания получает или берет в аренду автомобиль, в учете появляется постоянная статья затрат — бензин ГСМ). Его возможно списывать на основании информации о практически выработанном горючем. Другими словами брать те цифры, каковые показывают водители в путевых страницах.
Содержание:
Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет
Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже. Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании. В основе сделки лежат указания статьи 188 ТК, в которых излагаются условия и порядок выплаты компенсации и возмещения сотруднику. Договор заключается при обоюдном согласии заинтересованных сторон, но вводятся ограничения по размеру компенсации на транспорт в зависимости от его марки, модели и модификации.
Если по истечении 6 месяцев применения временной нормы Минтранс Республики Беларусь норму не установил, то начиная со дня, следующего за истечением 6-месячного периода, норма считается неустановленной.
Нормы списания гсм в 2017 году в рф
По нашему мнению, учреждение вправе в дополнение к показаниям одометра (а в случае включения в систему БНСО виртуального одометра на основании таких показаний) подтверждать пробег автомобиля данными системы ГЛОНАСС.
Например, в зимнее время расход топлива будет значительно выше, и к установленным базовым нормам следует применять надбавки, которые зависят от климатических районов (приложение № 2 к Методическим рекомендациям, утв.
В Налоговом кодексе не сказано о том, что затраты на бензин нужно нормировать и применять нормы расхода ГСМ. А значит, их можно учитывать в объеме фактических затрат.
Нужно ли удерживать перерасход топлива на основании ежедневного учета? Существуют ли нормы списания смазочных материалов? Как быть, если нормы на списание топлива еще не утверждены? Большой ли, малый у вас автопарк, такие вопросы все равно возникают.
Какие нормы расхода ГСМ применять — свои или утвержденные Минтрансом? Как списать ГСМ по путевым листам? Обо всем подробно читайте в статье.
При установлении в последующем Минтрансом Республики Беларусь нормы расхода топлива она подлежит применению с момента ее установления. Стоимость израсходованного топлива в период отсутствия установленной нормы, не включенная в состав учитываемых при налогообложении прибыли затрат, пересчету не подлежит и в затраты не восстанавливается.
При работе специальных автомобилей (патрульных, киносъемочных, ремонтных, автовышек, автопогрузчиков и т.д.), выполняющих транспортный процесс при маневрировании, на пониженных скоростях, при частых остановках, движении задним ходом и т.п. Несмотря на позицию ведомства, контролеры на местах доначисляли налог на прибыль компаниям, которые не нормировали спорные расходы.
Положениями п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 174н, четко определено, что выбытие материальных запасов производится в том числе на основании путевого листа. С вступлением в силу приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. » применение государственными учреждениями унифицированных форм путевых листов для различных видов транспортных средств перестало быть обязательным, что предполагает право учреждений, исходя из условий своей деятельности, продолжить применять прежние формы путевых листов либо самостоятельно разработать новые, которые должны содержать обязательные реквизиты (п. 7 Инструкции N 157н).
Но довольно часто работодатели не готовы верить водителям на слово и предпочитают осуществлять контроль расход бензина при помощи нормы расхода горючего.
Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя. Они должны быть обоснованными. Это значит, что организациям необходимо ввести свои нормативы. Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность документально.
Чем поможет эта статья: Вы проверите, весь ли пакет документов, подтверждающих расходы на топливо, у вас оформлен. От чего убережет: У инспекторов не будет оснований утверждать, что расходы на ГСМ для служебного транспорта у вас завышены.
Практические советы по учету и списанию гсм
Списываете бензин на основании данных из путевых страниц. Эти первичные документы обязательно должны заполнять ваши водители. И показывать в них маршрут, километраж, количество горючего в баке на начало поездки и на ее финиш. Отличие между этими показателями и будет фактическим расходом горючего, что вы должны списать. Списываете бензин по фактической себестоимости, средней или способом ФИФО. Выбранный способ пропишите в учетной политике.
При проведении контрольной сверки километража было установлено, что показатели одометра меньше, чем показания системы ГЛОНАСС (разница составляет примерно 1 км на 100 км пробега). При этом учет, списание и нормы установлены согласно распоряжению Минтранса России.
Также для определения расхода ГСМ можно использовать данные различных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, автоматизированных систем контроля за топливом в баках и т.п. (письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).
Как только компания приобретает либо берет в аренду автомобиль, в учете появляется постоянная статья расходов — бензин. Его можно списывать на основании данных о фактически выработанном топливе. То есть брать те цифры, которые указывают водители в путевых листах.
Учет гсм в 2017 году: как списать в расходы
При использовании типовых норм Минтранса России (а равно и при разработке норм самостоятельно) можно учитывать поправки к нормам (п. 5 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р). При превышении фактического расхода топлива над установленным нормативно налогоплательщику имеет смысл назначить комиссию и оформить специальным актом замер фактического расхода топлива на 100 км пробега (на 1 машино-час работы) и списать «перерасход» в целях налогового учета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2012 по делу № А27-8757/2011).
Так, основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период.
Следующий момент, что вам необходимо прописать в учетной политике, — это списание бензина. В бухгалтерском учете цена израсходованного горючего необходимо списывать на затратные квитанции: 20 «Главное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Затраты на продажу». Выбор зависит от того, какой деятельностью занимается ваша компания и по какому транспорту списывается ГСМ.
Нормативы расхода топлива, установленные Минтрансом, рекомендованные. А значит, использовать их — право, а не обязанность компании.
Списание горюче-смазочных материалов по путевым листам
Второй вариант: согласно соглашению с сетью АЗС компания оплачивает бензин безналичным методом. Тогда в конце месяца вы приобретаете все данные о том, сколько бензина, по какой цене было отпущено вашим сотрудникам по топливным картам либо талонам. Бензин вы кроме этого приходуете на счет 10. Для вас мы подготовили также идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении.
Она списывается в установленном порядке. Во втором заключается договор между предприятием и сотрудником на использование личного транспорта.
Расходы на ГСМ могут быть учтены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Определенного документа, нормирующего списание ГСМ в целях налогового учета, нет. Однако проверяющие строго следят за порядком оформления первичных документов по эксплуатации автотранспорта и механизмов, за экономическим обоснованием списания горючего.
Списание гсм по путевым листам
В разделе III ПБУ 5/01 приведены два метода списания ГСМ: по средней себестоимости и по себестоимости первых по времени приобретения запасов (ФИФО).
НК РФ). УФНС России по г. Москве еще в 2006 году высказало мнение, что затраты на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы автомобиля можно списывать в расходы исходя из фактического пробега автомобиля с учетом фактического расхода топлива (ГСМ) в производственных целях и цен на его приобретение (письмо от 12.04.06 № 20-12/29007).
Инструкция № 133 не устанавливает порядок и срок, за который подлежит выявлению недостача (перерасход, пережог) либо экономия топлива в баке транспортного средства (ежедневно по каждому путевому листу, или за какой-либо период времени).
Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.