Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец приказа о доплате за замещение временно отсутствующего работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.
Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены).
Первая форма – это временный перевод на другую работу. Если на такой перевод согласны обе стороны трудового договора, то согласно первой части статьи 72.1 ТК РФ, стороны заключают дополнительное соглашение к ТД. В последнем указывают трудовую функцию, длительность перевода и все остальные важные условия. Сам перевод оформляют посредством приказа нанимателя по форме Т-5.
Содержание:
Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника
Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года).
Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска. При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве. В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение.
Как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника
Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П.
Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.
Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком.
Примерная форма (образец, бланк, шаблон) приказа, для кадровой работы. Соответствует трудовому законодательству по состоянию на 2019 г.
Что взять за основу для приказа
Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке. В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника. Вопросы замены отсутствующего работника сейчас регулируются ТК РФ и Разъяснением Гос. комитета СССР по труду и соц. вопросам и Секретариата ВЦСПС N 30/39 от двадцать девятого декабря 1965-го года. Но статьи ТК РФ не дают полной информации на эту тему, а разъяснение во многом противоречит трудовому законодательству. Поэтому приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника вызывает очень много вопросов, с ними мы и разберемся ниже.
На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу. Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку.
Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.
В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет.
Вторая форма подразумевает оформление ТД по совместительству на конкретный срок. К ней прибегают в случаях, когда сотрудник выполняет обязанности отсутствующего с исполнением и своей работы.
Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.
Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор.
Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.
При этом ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве.
Досрочный отказ от выполнения работы временно отсутствующего сотрудника
Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск. В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее.
У современных компаний необходимость в возложении работы временно отсутствующего работника на другого возникает очень часто, поскольку их активная деятельность требует непрерывного труда. В приказах часто встречаются такие формулировки как «возложить обязанности» либо «назначить и. о.», но подобный подход противоречит действующим законам и не должен применяться.
О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: расскажем, как оформить такое исполнение обязанностей, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и ответим на попутно возникающие вопросы.
Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека. Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:
- получить согласие сотрудника;
- подписать дополнительное соглашение;
- издать приказ.
В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.д. Однако работу выполнять надо. Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.
Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии (должности), это будет совмещением, а если по такой же профессии (должности) — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.
Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы.
Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:
- уход одного из сотрудников на больничный;
- уход в декретный или плановый обычный отпуск;
- отъезд в командировку и т.п.
ТК РФ предусматривает несколько форм исполнения обязанностей, когда нужно заместить сотрудника, которого временно нет на рабочем месте.
Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало.