Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка платная дорога». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В статье мы рассмотрим вопросы, связанные с отражением командировочных расходов в учете автономного учреждения, с опорой на изменения в законодательстве РФ. 3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути. Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется (п. 7 Положения № 749 [1].
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы. На законодательном уровне не закреплены специальные требования к оформлению документа, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает бланк. Главное требование к форме – указание сведений, на основании которых бухгалтерия организации сможет определить точную сумму суточных.
Содержание:
Учет расходов на стоянку, мойку и платные дороги для автомобиля
Ведь в пункте 4 статьи 255 НК РФ указано, что стоимость предоставляемого в соответствии с установленным законодательством РФ порядком бесплатного жилья (сумма денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья) включается организацией в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Сотруднику необходимо в свободной форме изложить текст обращения к руководителю. Обязательно должны быть указаны: дата отъезда и приезда; цель командировки; наименование, марка, модель и регистрационный номер транспортного средства (если поездка осуществлялась на личном, служебном или арендованном транспорте).
- В самом низу бланка — описание прилагаемых документов.
- Дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой.
При этом организации необходимо позаботиться о том, чтобы порядок возмещения подобных расходов был прописан в ее локальных актах, иначе налоговики могут доначислить НДФЛ, а суд поддержать их (Постановление ФАС ВСО от 07.07.2011 N А33-9347/2010).Затраты на билеты бизнес-класса и в вагонах повышенной комфортности также можно включить в расходы, поскольку Налоговый кодекс не ограничивает размер затрат на проезд работников к месту командировки и обратно (Письмо Минфина России от 21.04.2006 N 03-03-04/2/114). Более того, финансисты разрешили учесть в расходах организации стоимость фрахта воздушного судна (Письмо от 07.06.2007 N 03-03-06/1/365).
Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы обеспечивать ежемесячное приобретение 150 единых проездных билетов в 2005 году и 100 единых проездных билетов в 2006 году для сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 4. Виды проездных билетов Служебка на покупку проездного» Служебка на покупку проездного — заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).
Служебная записка о командировке
Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать. В этом вопросе следует строго придерживаться норм Инструкции № 59 и постановления № 98 .
Данная возможность регламентируется пунктом 3 Положения №749. Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном Положении о командировках.
НДФЛ на основании абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ. А вот оплата проезда сотрудников от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.Более лояльно к налогоплательщикам высказались финансисты в Письме от 12.09.2013 N 03-04-08/37693: если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, дни отпуска, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды в целях исчисления НДФЛ. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
НДФЛ (Письмо Минфина России от 20.09.2013 N 03-04-06/39125). И если проверяющие будут настаивать на обратном, то у организации есть хорошие шансы отстоять свою правоту в суде (Постановление ФАС СЗО от 25.04.2013 N А42-7726/2011).
Особенности оплаты дорожных сборов
В связи с разъездным характером работы, прошу Вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. Москве) специалисту отдела кадров Соловьеву Виктору Александровичу в октябре 2009 года. Приложения к Приказу Минтранса России N 134 для электронного пассажирского билета установлен перечень обязательных реквизитов.
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Что это за документ? Служебная записка – это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки.
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оплаты сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации проезда к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно. 2. Организацию работы по финансовому обеспечению расходных обязательств, связанных с возмещением сотрудникам Следственного комитета расходов на проезд к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно, возложить на Главное управление обеспечения деятельности.
Это локальный документ, подтверждающий отправку сотрудника в командировку. В большинстве случаев оформляется, если работник не может предоставить проездные билеты или прочие подтверждения работы в другом регионе.
Не всегда авиабилеты покупаются сразу в оба конца. Часто бывает, что сотрудник самостоятельно приобретает билет на обратную дорогу, находясь в населенном пункте, в который командирован. По возвращении домой он в трехдневный срок обязан представить авансовый отчет о командировке, к которому будут приложены использованные авиабилеты и посадочные талоны. После чего ему будет компенсирована их стоимость. Пример 28.12.2012 Соломатин В.И.
Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.
Служебная записка на компенсацию оплаты проезда
СПбПУ Программа «5-100» Cанкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого Русский Версия для слабовидящих Бланки документовБланки документов
- Финансы
- Заявка для размещения и оплаты заказов
- Заявка на оплату приобретения товаров и услуг
- Служебная записка о стимулирующей выплате
- Реквизиты для договоров по Программе «5-100-2020»
Отчетность по МСФО:
- Отчет МСФО за 2013
- Командирование Командировки внутри РФ: Возмещение расходов из средств Программы: суточные – 100 рублей за день, найм жилого помещения – 550 рублей в сутки. Расходы, превышающие нормы, оплачиваются за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, лицевой счет следует указывать в приказе о командировании.
Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки (п. 7 Положения ).
К тому же поездки на таком транспорте, не всегда выглядят корректно, к примеру, тогда, когда вы спешите на встречу с серьезными партнерами. В этих случаях, может выручить такси. Как правило, излишеством вызов такси может быть тогда, когда доходы компании на извоз сотрудников при помощи такси оказываются чересчур затратными.
Начальник отдела кадров Б.А.
Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера) Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.
Большое количество профессий предусматривает необходимость служебных поездок. Работодатель должен грамотно оформлять такие командировки, юридически верно составлять служебные записки и приказы, поскольку поездки всегда связаны с финансовыми расходами.
Весьма важно грамотно заполнить документ, так как от этого будет находиться в зависимости последующая компенсация понесенных затрат. Кроме того, следует принимать во внимание нюансы при заполнении в зависимости от определенных факторов поездки.
В случае не предоставления- выплачивает компенсацию. За что компенсация — в доп.соглашении не прописано. О том, что я должне предоставлять в компанию какие-либо подтверждающие документы — ничего не указано. Квартиру мне не предоставили. Прошел год. Я переехал жить к девушке с которой познакомился. В прежней квартире не живу. В компании, началась ревизия, решили проверить кто где живет из иногородних.
Согласно постановлениям Правительства РФ №1595 и №771 записка составляется сотрудником после возвращения из командировки. На законодательном уровне не закреплены конкретные сроки, поэтому работодатель сам определяет, должна ли она сдаваться в день возвращения или на следующий рабочий день.
На основании пункта 5 статьи 16 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ приглашающей стороной (работодателем) представляются гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ.
Для чего требуется? В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.
Тем не менее довольно часто приходится выезжать по служебным делам, для этого потребуется оформленная служебная записка. Безусловно, можно воспользоваться общественным транспортом, однако, это порой неуместно, так как могут перевозится имущество организации или какие-то важные документы.
Расходы на проезд по платной дороге
Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер. В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить. Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет. Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт. То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного.
Недостатками являются те же дополнительные расходы на организацию.
- Автоматическая система оплаты полностью нивелирует недостатки первых двух. Она подразумевает установку в автомобиль специального устройства – транспондера. В нем содержится информация о счете водителя, внесении и расходовании им средств за проезд.
Электронные системы оплаты считывают информацию с транспондера даже на большой скорости автомобиля, поэтому для внесения денег не нужно останавливаться и производить отдельные операции.
- На трассах удобно комбинируются разные системы оплаты. С автомашин, оборудованных транспондерами, она считывается автоматически, остальные могут внести средства в операторских кабинках либо в терминалах.
В 2015 году Правительство РФ (постановление № 1595 от 29.12.2014) отменило несколько обязательных учетных документов, которые работодатель оформлял при направлении сотрудника в командировку. Среди этих документов – командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполнении рабочего задания. Теперь работник, отчитываясь по понесенным расходам, обязан составить такой документ, как служебная записка направление в командировку.
Данные изменения не означают, что удостоверение и задание можно не оформлять, ибо командировочное удостоверение является унифицированной формой, которая должна быть утверждена на предприятии. Суды принимают командировочное удостоверение как надлежащее доказательство.